85%《財星》百大企業選擇使用 Asana¹
從廣告看板到社交媒體貼文，高品質的創意資產對於讓您的品牌脫穎而出至關重要。 但您的公司規模越大，就越難協調創意生產的所有變動部分。
這並不意味著不可能。 這三家企業公司 (Discovery Inc.、Benefit Cosmetics 和 Dr. Martens) 都已破解大規模創意製作的密碼。 以下深入瞭解他們如何使用Asana來讓創意工作流程順暢運作。
1. Discovery Digital Studios 如何每個月製作數千支影片
Discovery Inc.是 TLC、Animal Planet 和 Food Network 等知名娛樂網路背後的媒體巨頭。 他們的 Digital Studios 團隊每個月都會為社交媒體和消費者應用程式製作數千支影片。考慮到每支影片所需的協調工作量，這並非小事。 為了完成所有工作，他們在 Asana 中組織端到端的創意製作。
將內容製作標準化
數位工作室團隊通常會為每部影片製作多達六個版本，每個版本都完美適用於其網站、Facebook、Instagram、YouTube 及其他平台。 由於需要管理的交付項目眾多，因此擁有明確定義的創意流程至關重要。 以下是他們實現此目標的方式：
每個工作分組的集中式中心：團隊為每種影片格式建立一個 Asana專案，讓他們能夠在一處位置組織所有內容製作交付項目和專案關係人。
範本化生產工作流程：藉助標準化的專案範本(例如適用於電影或影片團隊的拍攝排程範本)，團隊可以透過預先設定的交付項目清單立即開始工作，從而不會遺忘任何任務。
自動交接：自動化功能可在不同團隊和部門之間即時交接任務，讓每個專案關係人都知道何時解除阻礙並準備好開始工作。
工作狀態的可視度
在如此大規模地創作內容時，可能很難全面瞭解有哪些工作尚待執行、哪些正在進行中、哪些則已完成。 藉助 Asana，Discovery 可以在一個總體檢視中查看所有這些內容，還可以擷取報告並搜尋特定影片。 以下是其呈現出的內容：
鳥瞰檢視：內容團隊使用專案集來追蹤相關的影片專案，例如 Food Network Kitchen 應用程式的一組烹飪課程影片。 這讓他們能夠在單一的整體檢視中追蹤工作狀態、上線日期等。
單一紀錄系統：在同一處管理影片製作，即表示團隊擁有所有已製作內容的紀錄。 例如，他們可以輕鬆地在 Asana 中搜尋所有標記了特定關鍵字 (例如「夏天」) 的影片，並提取過去的範例以作為未來工作的參考。
集中式溝通：沒有什麼比在不同應用程式中追蹤零散的對話更糟糕的了。 Discovery 的團隊透過將 Asana 與Outlook和Slack等工具整合來避免此情況，這些工具可將電子郵件行動項目和 Slack 對話直接轉換為 Asana 任務。
Discovery 創意製作範本
使用 Discovery 的自訂 Asana 範本，將其經實證可行的系統套用在您自己的工作中。瞭解您的團隊如何在一處位置掌握所有創意製作、精簡團隊之間的交接工作，並確保所有必要項無一遺漏。
2. Benefit Cosmetics 如何一次管理 75 個創意專案
Benefit Cosmetics的美國創意團隊由設計師、撰稿人、影片和攝影專家組成，所有人都同時處理多達 75 個專案。 需要協調的事項很多，包括產品發佈、電子郵件、付費媒體和網紅行銷。 該團隊使用 Asana 在單一工具中有效管理其接收流程、工作負荷和行銷活動時間軸。
簡化創意請求
Benefit Cosmetics 的創意團隊每月管理 50-60 個工作請求。 在這樣的規模下，他們必須將創意請求流程轉變為運作良好的機器，為每項任務提供清晰、預先定義的工作流程。 以下是其呈現出的內容：
標準化請求表單：每個請求都透過標準化的 Asana表單提出。 這讓創意團隊從一開始就能取得所需的所有資訊，消除了來回溝通，每年為團隊節省了近六個工作週的時間。
可執行的後續步驟： Asana任務記錄每個新請求，所有請求都歸納在一個「傳入創意請求」專案中。 當請求獲得核准時，團隊可以立即指派交付項目，並將工作分級轉交給適當的人員，所有這些都使用相同的原始任務，因此不會遺失任何背景資訊。
管理資源和時間軸
由於請求數量眾多，Benefit Cosmetics 需要充分利用團隊的有限時間。 這意味著資源管理和仔細的時間軸規劃是實現行銷活動目標並確保工作進展順利的關鍵。 以下是團隊如何維持進度如期進行的方式：
團隊工作負荷的可視度：團隊使用 Asana的工作負荷功能自動計算團隊工作量，並在每週的時間軸上將其可視化。 如此一來，就能輕鬆瞭解團隊何時需要僱用新的人力，例如自由職業設計師或撰稿人。
跨行銷活動的時間軸規劃：團隊在一個行事曆檢視中將多個行銷活動的時間軸可視化，使他們能夠發現空缺並主動規劃重疊部分。 根據需要，他們還可以篩選檢視，一次查看單一活動的時間軸。
3. Dr. Martens 如何連結全球設計團隊
Dr. Martens的創意服務團隊涵蓋商店櫥窗展示、戶外廣告、社交媒體貼文和數位行銷等所有內容，服務對象為整個全球零售公司。 他們使用 Asana 來確保每個區域團隊保持聯繫並進展順利，在一個集中式中心中組織設計計劃和請求，確保不會遺漏任何內容。
確保設計一致性
創意服務團隊有一項關鍵任務：傳達當季的創意基調和方向，並提供資產、藝術品和指南，從而幫助其他國家的創意團隊將計劃付諸實現。 Asana 透過以下方式使此流程變得順暢無縫：
跨地區的單一事實來源：英國和歐洲其他地區的設計師使用 Asana 來管理工作，並就創意資產進行溝通。 這意味著歐洲的某個人可以要求全球團隊快速檢查法國的創意資產是否一致，每個人都可以存取過去的創意簡報庫。
專案的當責和可視度：團隊使用專案來組織主要計劃和品牌故事。 這讓專案關係人能夠全盤檢視每個專案及其進度。 任何人都可以立即查看誰正在進行什麼工作，而無需互相追蹤狀態更新。
簡化規劃和優先順序排定
創意服務團隊滿足業務部門的創意請求，並與外部機構進行合作。 由於工作量如此龐大，他們需要能夠預測工作何時會變得繁忙，並確保設計師始終優先執行最具影響力的工作。 以下是 Asana 協助他們實現這一目標的方式：
報告和趨勢觀察：由於全年的所有創意請求都在 Asana 中擷取，因此創意服務團隊可以使用報告儀表板來識別當年最繁忙的月份，並提前預測資源需求。
更快速的優先順序排定：在 Asana 中，專案關係人或經理可以輕鬆查看設計師正在處理的創意資產，並將高影響力專案提升到清單的頂端。 接著，個人設計師可以每天使用 Asana 的「我的任務」檢視，為自己的工作排定優先順序並進行規劃。
Asana 如何在創意製作中使用工作管理
瞭解 Asana 的創意營運負責人如何簡化整個團隊的工作流程，從而更快地產生高品質的工作成果。
加快創意流程
無需從零開始。 瞭解行之有效的流程，這些流程可以幫助您的創意團隊從頭到尾簡化和自動化工作流程。 有了正確的工具，無論您的流程多麼複雜，您都可以用高品質的創意作品讓全球各地的客戶感到滿意。
Discovery 創意製作範本
使用 Discovery 的自訂 Asana 範本，將其經實證可行的系統套用在您自己的工作中。瞭解您的團隊如何在一處位置掌握所有創意製作、精簡團隊之間的交接工作，並確保所有必要項無一遺漏。
