Asana 提示：設定可達成目標的 3 個方法

我們在工作中都經歷過目標設定的過程，但其中有多少目標是真正具有相關性、可實現或個人化的？ 儘管大部分的團隊在季度或年度開始時都會投入大量時間和精力來設定目標，但我們卻很少看到他們在後續階段也能投入同等程度的努力。 這是因為工作空間的目標往往與我們的實際工作沒有連結。 為了設定可實現的目標，我們需要將目標與我們的日常工作相連結。 瞭解您的日常工作如何與您的目標相互連結，不僅能讓您更輕鬆地設定目標， 根據工作剖析索引，明晰其工作對所在組織的影響的員工，其積極性將雙倍於同儕。 隨著「目標」功能的推出，團隊終於有了一種方法，能夠將自己的工作與組織的使命連結起來。 但為了充分發揮這項功能的作用，您的團隊需要瞭解如何設定出色的目標。 有了這層認識後，以下是使用 Asana 設定可達成目標的三個方法：

1. 設定具體的目標

只有在您知道目標何時到期、如何衡量目標，以及您實際上想要達成什麼目標的情況下，目標才有用。 具體的目標還能提供一份藍圖，說明為了實現目標，您需要採取哪些步驟。

在設定目標時，您應該明確說明：

• 用一個以行動為導向的短句或句子來說明目標的主要目的

• 您將如何實現目標的詳細資料

• 您要如何衡量成功

• 什麼情況算是達成目標、部分達成目標或未達成目標

2. 定期檢查進度

無論您是設定全組織目標還是特定團隊目標，請務必定期查核您的目標。 目標不應該是設定後就忘卻的東西，而應該成為您日常工作的一部分。 透過安排定期核對，您可以確保工作與整體目標保持一致。

透過目標功能，您可以設定團隊和公司目標，然後在專案或專案集層級將您的工作彼此連結，以便即時深入解析團隊的工作如何直接為策略性目標做出貢獻。 您可以查看您的目標中已完成的百分比，並與所有目標專案關係人分享進度更新。

3. 審視您的影響力

如果您持續設定目標，就會有部分目標無法達成。 這沒關係，甚至是理想的狀況。 在 Asana，我們的目標是達成大約 70% 的目標。 若我們實際達成的比例高過於此，就表示這些目標太過容易；若我們沒有達成 70%，可能是因為有太多目標屬於延伸性目標。

無論您的目標是已完全完成、部分達成，還是完全未達成，請在期限到來後與您的團隊坐下來討論。 評估哪些方面進展順利，以及您遇到了哪些阻礙 (若有)。 哪些因素影響了目標的進展？ 下次您可以在哪些方面做得更好？ 透過這些對話，您可以完善和改進團隊的目標設定流程，以便設定更好的目標。

以正確的方式設定目標

藉助「目標」功能，您可以將您的每日工作與團隊或組織層級的目標連結起來。 在 Asana，我們將此稱為明晰（度）金字塔。 若要在您的團隊或組織中建立明晰（度）金字塔，請從目標與關鍵結果 (OKR) 目標設定方法著手。

請參閱我們的電子書，深入瞭解如何設定 OKR