Asana 如何使用工作管理來有效管理目標

目標為您企業的整體計劃提供了架構，但是只有當您能夠針對這些目標採取行動時，它們才能發揮作用。 

Asana 組織策略總監 Lotte Vester 負責推動一套流程，以引導團隊執行目標。 她協助 Asana 充滿活力的團隊將廣泛的計劃轉化為重點明確的目標和關鍵結果 (KR)。 但她的團隊只有她一個人，而 Asana 則是一個多元化的全球組織。 因此，她並不試圖獨自完成這項工作。 相反地，她轉而尋求一種她知道能夠幫助她組織和執行目標的產品——Asana。

目標管理的挑戰

速度和效率能夠讓企業公司創造產品，並以盈利的方式將產品推向市場。 因此，他們會設定目標，以便能以更少的資源更快地推進工作。

對 Vester 來說，速度是一個關鍵重點。 「您的目標管理需要能夠協助您快速做出正確的決策。 您必須具備內在的彈性，以便在情況發生變化或遇到障礙時能夠迅速調整。」

但要辦到速度很難。 許多企業公司都擁有紮實的技術堆疊，但這些工具可能會互不連結。 您可能會在一個工具中設定目標，在另一個工具中完成工作，再在另一個工具中與團隊進行協作。 所有這些內容都需要分別進行手動更新。 當工作已完成時，很難將其重新連結回最初設定的目標。

許多公司在處理「完成設定後便可無後顧之憂」的目標時遇到困難，因為有人可能會在投影片中展示自己的目標。 然而，當每個人都忙於處理日常任務時，他們就會拋諸腦後。 這也正是何以讓工作與我們的目標直接相關如此重要的原因。 這是我們建立明晰（度）、可視度並專注於實現公司最重要計劃的方式。”

目標設定本身通常是在孤立的環境中進行的，各個團隊彼此獨立工作，設定並實現各自的優先事項。 然而，能夠進行跨團隊協作對於執行和參與度來說至關重要。

在許多公司 (尤其是大型公司) 中，從多個事實來源中擷取資訊並進行工作可能會拖慢工作進度，導致領導缺乏明晰度，並使得追蹤、更新和報告目標變得極其困難。 當您忽略自己的目標時，您也就忽略了公司的願景。 透過將目標置於首要位置，並使其與您的工作連結起來，您就可以利用目標來推動成果。

Asana 協助您建立相互連結且具影響力的目標的 4 種方式

1. 使用範本將目標標準化 

許多公司都瞭解目標的重要性，但員工卻很少受到有關如何設計和組織具有影響力的目標的指導。 結果如何？ 每個人的做法各不相同。 這種不一致性使得衡量影響力變得困難。

但這並不代表 Vester 需要設計和檢視在 Asana 中建立的每一個目標。 相反地，她會建立目標範本，其中包含她希望團隊納入的確切格式和詳細資料。 接著，當團隊或個人準備好啟動一個新的目標或關鍵結果 (KR) 時，他們就有一個現成的架構可用，而不必從頭開始。 這有助於 Asana 在整個公司內將目標的結構和溝通方式標準化。

2. 減少花費在 AI 上的時間 

Vester 可以使用範本來將目標建立標準化，但如果您是從頭開始建立目標，又該怎麼辦呢？ 或者，您的公司可能是由部門主管負責建立並將所有目標標準化。 在這種情況下，Asana 的智能目標功能可以協助您著手開始。 您輸入對於想要達成的事情的描述，AI 就會根據過去的目標或績效為您草擬目標。

隨著目標的推進，傳送更新資訊可能既麻煩又耗時。 但借助 AI，Asana 可以讓您快速、輕鬆地總結進度。 Vester 使用智能狀態功能，透過 AI 產生狀態更新草稿。 在短短幾分鐘內，她就能獲得進度和阻礙的摘要，並與團隊和領導分享。

3. 透過自動進度彙總，減少手動作業 

當工作內容和目標分別位於不同的空間時，您就必須手動更新進度。 但在 Asana 中，目標會連結至支援該目標的專案和每日任務。 當有人完成任務時，該任務的進度會立即在目標中即時顯示。 

Asana 中的即時進度追蹤功能可提供目標進度的全面概觀。 這項功能已無縫整合至儀表板中，因此專案關係人無需等待狀態更新即可檢視狀態。 

4. 集中式工作空間

在許多公司中，目標分散在不同的地方，例如投影片、試算表和文件。 但這種零散的方式使得與目標保持連結、理解目標，以及協助專案關係人保持可視度變得非常困難。 這就是 Asana 的連結式平台如此重要的原因。

即使是最宏大的公司目標，也都在 Asana 中，每個人都可以看到這些目標。 這樣就能提升明晰（度）。 人們可以看到公司目標、團隊目標和個人目標，以及這些目標之間的關聯。 這有助於激勵團隊，因為每個人都知道自己的工作對大規模的投入量有何影響。 這有助於建立協作環境，將不同的團隊及其工作連結起來，朝著共同的目標邁進。

有條理的目標就是可行動的目標

運用正確的工具，可以改變公司實現最宏大目標的方式。 透過集中管理目標、使用範本將目標建立標準化，以及運用 AI 進行有效的追蹤和更新，Asana 不僅簡化了目標設定流程，還培養了高透明度、協作和敏捷性的文化。 

瞭解您可以如何透過 Asana 更快地設計並執行最重要的公司目標。