依據截止日期、優先順序等,將獲指派的任務組織為自訂區段。
使用自訂自動化功能即時排序任務,無需維護。
跨行事曆和電子郵件等不同工具無縫接軌地管理您的工作。
在「近期指派」區段中尋找即接收的工作。
新增、重新命名或重新排列自訂區段,以便隨心所欲地組織任務。
以清單、行事曆、時間軸或工作流程看板形式將您的工作可視化。
建立規則,以便在指派或變更任務時立即將任務歸入不同區段。
整合 Zoom、Slack 和 Clockwise 等工具,以便在同一處擷取行動項目並專注於工作。
「我的任務」只是第一步。無論如何,都可以使用這些功能來管理您的工作。
包含「我的任務」的 Asana 方案均為 Asana 方案,包括 Personal 版、Starter 版、Advanced 版和 Enterprise 版。
Asana 的 我的任務是指派給您的所有任務的清單。您可以使用自訂區段和自動化功能,隨心所欲地組織任務,將任務立即移動到正確的位置。每當有人指派新任務給您時,該任務就會顯示在您的「我的任務」中。
是的,您可以建立規則 (也稱為自動化) 來立即組織和更新工作。例如,您可以使用規則來:
根據截止日期將任務移動到特定區段。
將任務移動到特定區段時將任務設為完成。
截止日期臨近時新增評論。
點選「我的任務」頁面右上角的自訂按鈕,然後從清單中選取應用程式。此後,您便可以將該應用程式用於每個任務,並將其無縫整合至您的工作流程中。例如,您可以:
從 Slack 擷取行動項目。
直接從您的任務新增 Zoom 連結或安排新會議。
使用 Clockwise 在您的行事曆上安排工作區塊。
您可以使用自訂區段組織任務。您可以在「我的任務」中建立和重新命名區段,包括「今天」、「即將截止」、「稍後」和自訂區段。
您可以使用規則自動排序任務。您可以設定規則,依據截止日期或完成狀態等動作,自動將任務移動至特定區段。
「我的任務」中可用的檢視包括清單檢視、看板檢視和週 (行事曆) 檢視,以便彈性地組織任務。
您可以將「我的任務」與其他應用程式整合。「我的任務」支援 Slack、Zoom 和 Clockwise 等整合,以便擷取工作流程和行事曆排程。
若要快速擷取新任務,指派給您的任何任務都會自動顯示在「我的任務」中的「最近指派」下方。
您可以從使用者功能表中選擇其他人的個人資料,以便檢視他們的「我的任務」。請注意,只有他們選擇公開的任務才會顯示。
有可供規劃的週檢視。「週檢視」會顯示您當週的任務,您可以拖放項目以調整日期。
您可以儲存自訂檢視或篩選條件。Asana 支援「我的任務」中的「已儲存檢視」,讓您保留篩選、分組和排序的版面配置。
若要針對不同的工作風格設定「我的任務」,您可以依據工作方式使用自訂區段、規則、看板檢視、行事曆檢視和整合來最佳化「我的任務」。