依照優先順序、狀態或任何其他對團隊而言重要的事標記任務。
在整個組織中重複使用自訂欄位,以便每個人的報告都能以相同方式運作。
根據自訂欄位進行可靠的計算,並設計自己的自動化功能。
決定如何追蹤工作,然後建立與之相符的自訂欄位。
可在日期、人員、文字或數字等不同欄位類型之間進行選擇。
使用顏色編碼,幫助團隊成員直觀地瞭解工作狀態。
按自訂欄位篩選專案,以便輕鬆排序並找到您要找的內容。
執行專案資料的計算,例如所花費的時間或可用預算,以產生可行動的深入解析。
根據自訂欄位提取報告,即可追蹤您關心的詳細資料。
對單一專案使用自訂欄位,或將其新增至全公司的資源庫。
選擇可進行編輯的人員,以維持一致性。
自訂欄位只是第一步。 只需按幾下,即可將這些功能整合起來,追蹤、指派和啟動工作。
Asana 的 Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise Plus 版方案皆可使用自訂欄位。免費方案無法使用。瞭解定價,或免費試用 Asana Advanced,無需使用信用卡。
可以。 將任何自訂欄位新增至您組織的欄位庫,以便團隊可以一再重複使用。若您不希望其他人編輯您的自訂欄位,請將其鎖定,這樣除了您以外,其他人都無法進行變更。
可以。 只需選擇不將自訂欄位新增至您組織的資源庫即可。這表示您可以在專案或專案集中使用該欄位,但不能在整個組織內使用。
您可以在 Asana 中建立的自訂欄位類型包括文字、數字、日期、單選項、複選項、人員和公式欄位。公式欄位為數字類型且為唯讀,用於計算。
您可以將欄位儲存至組織的自訂欄位庫,以便在專案或團隊中重複使用。您還可以鎖定欄位,以防止非必要編輯。
若您選擇不將欄位儲存至共用庫,就能建立僅在一個專案中可見的自訂欄位。若您未將欄位儲存至共用庫,則僅可在建立欄位的特定專案或專案集中看見。
在 Asana 中,每個專案最多可以新增 100 個自訂欄位。
若要從一個專案中移除自訂欄位,而不會將其從所有位置刪除,請選擇「從專案中移除」,即可在本機中將其移除。若您選擇「刪除」,系統將從所有專案中移除該欄位,且無法復原。
您可以鎖定資料庫中的自訂欄位,以便隱藏或鎖定特定使用者的自訂欄位,這樣一來,只有選定的使用者才能編輯這些欄位。您還可以在專屬專案中使用本機欄位來處理敏感資訊。此外,您可以管理自訂欄位的權限,以便控制誰可以編輯這些欄位。
自訂欄位會出現在「我的任務」檢視中。全域自訂欄位可使用「自訂」功能表新增至「我的任務」檢視。
專案集層級的自訂欄位在任務中不會顯示。專案集層級欄位僅適用於專案,不會顯示於任務層級。它們僅在專案集網格檢視中可見。
若要管理組織的自訂欄位,請使用自訂欄位庫來檢視、編輯、鎖定和刪除欄位。
您可以使用自訂欄位進行報告或計算。自訂欄位可用於儀表板、工作負荷檢視和專案集摘要。公式欄位可啟用即時計算。
若要為自訂欄位值進行顏色編碼,請使用單選或複選欄位,並為每個值指派顏色。此舉有助於在清單、看板或行事曆檢視中以視覺化方式組織工作。
您可以透過 Asana API 存取自訂欄位。自訂欄位可透過 Asana API 存取,範圍涵蓋任務、專案、專案集和工作空間層級。其中包含中繼資料和顯示值。