Запуск бизнеса с партнёром может быть захватывающим, но он также сопряжён с юридическими и операционными рисками. Без подробного соглашения о партнёрстве впоследствии легко столкнуться с такими проблемами, как разногласия по поводу взносов в капитал, путаница в вопросах ответственности, полномочий по принятию решений или порядка выхода партнёра из компании. Эти проблемы могут замедлить ваш прогресс или навредить вашим деловым отношениям.

Наш шаблон соглашения о партнерстве поможет вам с самого начала установить четкие ожидания. В этой статье вы узнаете, что такое соглашение о партнёрстве, какие формы партнёрства можно создать и что следует включить в соглашение. Независимо от того, создаете ли вы новую компанию, учреждаете товарищество с ограниченной ответственностью или официально оформляете существующее сотрудничество, этот шаблон поможет вам разобраться в основных вопросах, включая распределение прибыли, порядок разрешения споров и роли партнеров.

Что такое соглашение о партнерстве?

Соглашение о партнерстве — это юридический документ, в котором определено, как два или более человека будут распределять между собой ответственность, обязанности и прибыль в бизнесе. В нем оговариваются такие ключевые условия, как финансовые взносы каждого партнера, полномочия по принятию решений, порядок разрешения споров и действия в случае выхода партнера из партнерства.

Без письменного соглашения ваше партнерство будет регулироваться общими законами о партнерствах, действующими в вашем штате, которые могут не отражать то, о чем вы и ваши партнеры фактически договорились. Соглашение о партнерстве фиксирует ваши общие ожидания в письменной форме, чтобы все были на одной волне с самого начала. Кроме того, он защищает ваши интересы в случае возникновения разногласий или решения партнёра выйти из партнёрства.

Независимо от того, создаёте ли вы консалтинговую фирму из двух человек или многопартнёрское предприятие в сфере недвижимости, соглашение о партнёрстве обеспечивает вашему бизнесу чёткую основу. Это один из самых важных шагов, которые вы можете предпринять, прежде чем начать совместную работу.

Типы соглашений о партнерстве

Форма создаваемого вами партнерства влияет на всё — от личной ответственности до налоговых обязательств. Вот наиболее распространенные структуры:

• Полное товарищество (ПТ): все партнеры несут равную ответственность за управление бизнесом и лично отвечают по его долгам. Это самая простая структура, которая в большинстве штатов не требует официальной регистрации.

• Коммандитное товарищество (КТ): эта структура включает в себя как минимум одного полного партнера, который управляет бизнесом, и одного или нескольких коммандитистов, которые вносят капитал, но имеют ограниченное участие в повседневной деятельности. Партнеры с ограниченной ответственностью несут ответственность только в пределах суммы, которую они инвестируют.

• Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО): все партнеры несут ограниченную личную ответственность, то есть действия одного партнера, как правило, не ставят под угрозу личные активы других. Партнёрства с ограниченной ответственностью часто встречаются среди фирм, оказывающих профессиональные услуги, например юридических и бухгалтерских фирм.

• Компания с ограниченной ответственностью (LLC): хотя технически это другая организационно-правовая форма, LLC с несколькими участниками часто используют учредительные договоры, которые действуют аналогично соглашениям о партнерстве. ООО обеспечивают защиту от ответственности для всех участников.

Выбор правильной структуры зависит от ваших целей, склонности к риску, потребностей в их минимизации и степени участия каждого партнера. В вашем соглашении о партнёрстве должно быть чётко указано, какой тип организации вы создаёте, поскольку от этого зависят положения, касающиеся ответственности, налогов и полномочий по принятию решений.

Кому полезны шаблоны соглашений о партнерстве?

Однажды мы работали с командой малого бизнеса, которая столкнулась со значительными препятствиями после расширения своего партнёрства. Они никогда не оформляли свою договоренность в письменном виде, что привело к спорам по поводу распределения прибыли, обязанностей и долей участия. Использование нашего шаблона соглашения о партнёрстве помогло им задокументировать свои ожидания, привести всех к общему знаменателю и восстановить динамику развития.

Этот шаблон пригодится различным специалистам и типам предприятий, в том числе:

• Владельцы малого бизнеса и стартапы, заключающие соглашение о полном товариществе

• инвесторы в недвижимость, создающие совместные предприятия;

• Юридические фирмы, создающие шаблоны для клиентов

• Менеджеры проектов, координирующие многосторонние соглашения

• Поставщики профессиональных услуг, оформляющие соглашения о создании товариществ с ограниченной ответственностью

Когда вы определяете первоначальные взносы, уточняете роли новых партнеров или планируете порядок разрешения споров в арбитражном порядке, этот шаблон соглашения о партнерстве обеспечивает структурированность и удобство использования вашего соглашения о деловом партнерстве.

Что должно быть в соглашении о партнерстве

Хорошее соглашение о партнёрстве содержит сведения, имеющие наибольшее значение для ваших деловых отношений. Вот ключевые элементы, которые следует учесть:

• Наименование партнерства и сведения о компании: укажите юридическое наименование партнерства, его основное место осуществления деятельности и цель бизнеса.

• Информация о партнёрах: укажите полное официальное наименование каждого партнёра, его роль и контактную информацию.

• Взносы в капитал: задокументируйте, что вносит каждый партнер — будь то денежные средства, имущество, оборудование или экспертные знания, — и как эти взносы влияют на доли ответственности.

• Распределение прибыли и убытков: укажите, как прибыль и убытки будут распределяться между партнёрами. Доли не обязательно должны быть равными, но это необходимо согласовать в письменной форме.

• Роли и обязанности: определите, кто за что отвечает в повседневной деятельности, чтобы избежать путаницы в вопросах полномочий или распределения нагрузки.

• Процесс принятия решений: опишите, как принимаются решения — большинством голосов, единогласным согласием или уполномоченным лицом по конкретным вопросам.

• Разрешение споров: опишите, как будут урегулироваться разногласия, например, с помощью медиации, арбитража или судебного разбирательства.

• Условия выхода из партнерства: включите положения о том, что произойдет, если партнер покинет партнерство, уйдет на пенсию или умрет. Опишите условия выкупа доли, требования к уведомлению и дальнейшие действия оставшихся партнеров.

• Срок действия и прекращение деятельности: укажите, имеет ли партнёрство установленную дату окончания или будет действовать бессрочно, и опишите процесс прекращения деятельности партнёрства, если это потребуется.

• Применимое право. Укажите штат, законы которого будут регулировать соглашение.

Заранее прописав эти аспекты, вы сможете избежать недоразумений и предоставить каждому партнёру чёткий ориентир по мере развития вашего бизнеса.

Зачем использовать шаблон соглашения о партнёрстве Asana

Недавно одна из команд Asana использовала этот шаблон для управления межфункциональным партнёрством со сторонним поставщиком. Вместо того чтобы обмениваться версиями по электронной почте, они использовали общий проект Asana, добавляли комментарии и быстро приходили к консенсусу.

С помощью нашего шаблона соглашения о деловом партнёрстве вы можете начать с профессионально структурированной схемы и адаптировать её под конкретные деловые отношения. Шаблон встроен в Asana, и им легко назначать ответственных, делиться и отслеживать его. Вы можете задокументировать имя каждого партнёра, процент ответственности и структуру счёта движения капитала, не переключаясь между платформами.

Вот почему этот шаблон эффективен:

• Начните работу с шаблоном базового соглашения о партнёрстве, составленным с учётом требований законодательства.

• Отслеживайте обновления и комментарии в реальном времени.

• Добавляйте задачи для получения подписей партнёров и последующих действий.

• Настройте такие разделы, как применимое право, письменное согласие и дата окончания.

• Привязывайте связанные проекты или документы, например, информацию о распределении долей или протоколы совещаний.

Функции Asana для работы с документацией

Функции в Asana помогают превратить договор о партнёрстве в живое рабочее пространство для совместной работы. Вы можете хранить вложения, назначать задачи и отслеживать решения, не теряя контекста. Мы включили некоторые из наших любимых функций для работы с документацией в шаблон договора о партнёрстве, но вы можете ознакомиться с полным списком функций Asana здесь.

Назначение задач

Обеспечивайте ответственность каждого заинтересованного лица, назначая такие задачи, как «Проверить пункт о партнёрстве» или «Добавить раздел о долях участия». Например, при создании нового полного товарищества вы можете делегировать задание по определению доли и обязанностей каждого партнёра. Назначение чётко определённых ролей помогает гарантировать, что ни один раздел не будет упущен при составлении документа или его юридической проверке.

Нестандартные поля

Добавляйте поля для указания долей каждого партнёра, его вкладов или согласования финансового года. С помощью настраиваемых полей можно фильтровать или группировать задачи по долям участия или по тому, требует ли пункт единогласного согласия. Например, можно пометить пункт тегом «Требуется юридическая консультация» или «Ожидается подтверждение партнёра», чтобы упростить передачу задач и сократить задержки.

Подтверждения

Используйте функцию «Подтверждения», чтобы оптимизировать процесс получения отзывов по таким разделам, как урегулирование споров или положения об отказе от прав. Вы можете запросить у представителя юридического отдела подтверждение формулировок, касающихся применимого права, а затем создать последующую задачу после одобрения этого раздела. Поскольку все согласования фиксируются в одном месте, проще убедиться в том, что ваша команда и контактные лица в юридическом отделе действуют согласованно.

Вид «Хронология»

Определите основные дедлайны для составления проекта, рассмотрения партнёрами и окончательного подписания с помощью вида «Хронология». Этот макет удобен при координации действий с несколькими партнёрами и внешними консультантами. Например, вы можете визуализировать двухнедельный период от создания первоначального черновика до нотариального заверения окончательного документа и вносить коррективы в реальном времени, если кто-то задерживается с предоставлением информации.

Цепочки комментариев

Сохраняйте контекст отзывов, добавляя комментарии прямо к соответствующим задачам. Вместо того чтобы отправлять электронные письма об изменениях во всём соглашении, вы можете задать вопрос прямо в задаче для раздела «Взносы в капитал». Комментарии остаются прикреплёнными к самой работе, что облегчает отслеживание обсуждений и решений.

Вложения

Загружайте черновики, отсканированные соглашения или вспомогательные юридические ресурсы в соответствующие задачи. Например, если вы работаете над партнёрством в сфере недвижимости, вы можете прикрепить отчёты об оценке имущества или документы о зонировании прямо к задаче, относящейся к пункту «Место осуществления деятельности». Наличие всех файлов в одном месте предотвращает путаницу с версиями и потерю документов.

Рекомендуемые интеграции

Интеграции с приложениями позволяют подключать Asana к инструментам, которые вы уже используете для общения, совместной работы и ведения документации. Эти приложения упрощают процесс создания надёжного соглашения о деловом партнёрстве.

Ознакомьтесь с галереей интеграций приложений Asana, чтобы узнать полный список поддерживаемых нами платформ.

Google Диск

Храните рабочие черновики, таблицы с распределением ответственности или юридические шаблоны в общей папке Google Диска. Вы можете привязать конкретные документы Диска к соответствующим задачам в рабочем процессе по соглашению. Например, инструмент отслеживания вкладов партнёров в Таблицах может находиться прямо рядом с задачей по счетам движения капитала для быстрого доступа.

Slack

Держите свою команду в курсе событий, мгновенно синхронизируя Asana и Slack. Когда кто-то комментирует пункт «Разрешение споров» или завершает проверку раздела «Выход партнёра», вы можете получать уведомления в режиме реального времени в общем канале. Slack помогает сократить количество переписки по электронной почте и ускорить циклы обратной связи.

Dropbox

Используйте Dropbox для резервного копирования подписанного партнёрского соглашения и любых связанных с ним документов, таких как отчёты о финансовом аудите или предыдущие версии договора. Вы также можете привязать файлы Dropbox к задачам «Юридические положения» или «Окончательная проверка», чтобы у юридических команд был доступ ко всем материалам в одном месте.

Jotform

Используйте Jotform для сбора структурированной информации от новых или существующих партнёров. В форме могут запрашиваться имя партнёра, контактные данные, первоначальные взносы и предпочтительные способы разрешения споров. Отправленные формы отображаются непосредственно в Asana и могут инициировать такие задачи, как «Проверить информацию, предоставленную партнёром» или «Добавить в черновик соглашения».

Как использовать этот шаблон соглашения о партнёрстве

Мы создали этот шаблон соглашения о партнёрстве, чтобы он был кастомизируемым и удобным в использовании. Вы можете хранить всё в одном месте, включая подписи, правки и юридические замечания.

Если у вас есть дополнительные потребности, ознакомьтесь с библиотекой шаблонов Asana, которая может преобразовать ваши рабочие процессы, сделав их более эффективными и управляемыми.

Шаг 1. Определите тип партнёрства

Для начала определите, какой тип соглашения о партнёрстве вы создаёте. Это полное товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) или общество с ограниченной ответственностью (ООО)? Ответ на этот вопрос определит, как вы будете решать такие вопросы, как налоговые обязательства и полномочия по принятию повседневных решений в рамках партнёрства.

Воспользуйтесь вкладкой «Задачи» в шаблоне, чтобы создать список дел для определения типа партнёрства. Вы можете поручить кому-то изучить местное законодательство или загрузить справочные документы на вкладке «Файлы», чтобы вся информация была доступна сотрудникам.

Шаг 2. Укажите сведения о партнёрах

Укажите имя каждого делового партнера, его роль и первоначальный вклад в партнерство. Вы также можете указать такие сведения, как доля участия в партнёрстве, процентная доля ответственности, взносы в капитал и порядок распределения прибыли партнёрства.

Используйте столбец задач «Взносы в капитал», чтобы задокументировать финансовый или имущественный вклад каждого партнёра. Создайте подзадачи, чтобы проверить доли участия и настроить каждый счёт движения капитала. На вкладке «Комментарии» можно отмечать партнёров, чтобы получить от них обратную связь или подтверждение.

Шаг 3. Определение обязанностей и процессов

Создайте разделы, чтобы определить обязанности каждого партнёра и процесс принятия решений. Укажите, как принимаются решения (например, большинством голосов или единогласно) и как разрешаются конфликты. Можно добавить раздел о разрешении споров, например с помощью арбитража или юридического посредничества.

Разбейте эти элементы на отдельные задачи, например «Определить пороги голосования» или «Задокументировать подход к разрешению споров», и назначьте каждую из них конкретному партнёру или контактному лицу по юридическим вопросам. Используйте вкладку «Обсуждения», чтобы централизованно собирать обратную связь и держать всех генеральных партнёров в курсе происходящего.

Шаг 4. Добавьте юридические положения и условия

Большинство юридических документов содержат такие формулировки, как «в удостоверение чего» или положения о применимом праве. С помощью этого шаблона вы можете настроить эти разделы для своего региона или отрасли. Возможно, вам также потребуется включить формулировки, касающиеся выхода партнёров, письменного уведомления или приёма новых партнёров.

Используйте вкладку «Юридические положения», чтобы перейти к основным разделам, таким как юрисдикция, положения об отказе от прав или выходе партнёров. Прикрепляйте документы, например справочные соглашения или внешние руководства, на вкладке «Файлы», чтобы все проверяющие могли легко получить к ним доступ.

Шаг 5. Завершение работы над документом и предоставление его на рассмотрение

Когда все разделы будут завершены, назначьте каждому партнеру задание на проверку и утверждение. Добавьте задачу для любого законного представителя или юридической фирмы, которым необходимо проверить документ. Когда всё будет готово, вы сможете отслеживать письменные согласия, получать подтверждения и хранить соглашение в своём рабочем пространстве.

Используйте столбец «Подтверждение» на правой панели задачи, чтобы официально запросить подпись. Вы можете добавить даты сдачи для окончательных проверок, указать ссылку на окончательную версию на вкладке «Вложения» и просмотреть все ожидающие подтверждения на вкладке «Статус проверки» в верхней части экрана.

Шаг 6. Отслеживание изменений и обновлений с течением времени

Даже после подписания в соглашение о полном товариществе могут потребоваться изменения. Используйте шаблон Asana, чтобы вести чёткую историю версий, отслеживать изменения и вести реестр рисков, связанных с юридическими или операционными изменениями.

Создайте задачу «История версий», чтобы регистрировать изменения с указанием времени и авторов. Вы можете добавлять подзадачу каждый раз, когда обновляется пункт, и отмечать соответствующих участников команды, чтобы они подтвердили изменения. Используйте вкладки «Комментарии» и «Файлы», чтобы хранить всю документацию в одном централизованном месте.

Создайте соглашение о партнёрстве уже сегодня

Хорошо структурированное соглашение о партнёрстве защищает ваш бизнес, проясняет ожидания и даёт каждому партнёру общую точку отсчёта. С помощью этого бесплатного шаблона вы можете определять роли, документировать доли ответственности и формулировать условия, имеющие наибольшее значение для вашего партнёрства, — и всё это в одном рабочем пространстве для совместной работы.

Готовы поставить своё партнёрство на прочную основу? Начните работу с Asana и используйте этот шаблон, чтобы составить соглашение, которое ваша команда сможет совместно редактировать, передавать и контролировать.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах соглашений о партнёрстве