Dropbox + Asana

Что такое Dropbox?

Dropbox — это безопасное облачное хранилище, позволяющее избавиться от ограничений на объём хранилища и размер файлов. Храните весь свой контент в одном безопасном месте и с лёгкостью делитесь файлами с кем угодно.

Для чего нужна интеграция Dropbox + Asana?

Быстро добавьте выбранный файл из Dropbox, нажав на значок скрепки и выбрав Dropbox из списка.

1. Прикрепляйте файлы, относящиеся к задачам, которые вы отслеживаете в Asana, чтобы у вас была вся информация, необходимая для выполнения работы.

2. Вы можете получить доступ ко всей библиотеке файлов Dropbox одним нажатием, что позволит вам просмотреть и выбрать файл, который нужно прикрепить к задаче в Asana.

3. При изменении местоположения файла в Dropbox это автоматически отразится в задаче Asana, чтобы избежать путаницы в отношении того, где находятся ваши файлы.

С помощью правил Asana команды могут автоматически загружать вложения задач в определённую папку Dropbox, чтобы оптимизировать обмен файлами, хранение и совместную работу. Команды могут перейти от ручной передачи файлов к выбору триггеров, которые автоматически и безопасно загружают вложения к задачам в Dropbox, чтобы было удобно с ними сверяться.

Например, команды могут использовать Asana для работы над подтверждениями материалов и после подтверждения автоматически загружать вложение задачи в конкретную папку Dropbox, чтобы обеспечить загрузку окончательных материалов в нужное место.

Как подключить Dropbox к Asana

Как прикрепить файл Dropbox к задаче Asana:

1. Дайте ссылку на файл в задаче, нажав на «Вложения» (значок со скрепкой) в верхней части панели сведений о задаче.

2. Выберите Dropbox

3. Выберите файл из числа хранящихся в Dropbox

4. Прикреплённые файлы Dropbox, как и другие файлы, появятся под описанием на панели задач.

Примечание: Эта интеграция уже встроена в Asana, но для начала вам нужно создать учётную запись Dropbox.

Вот как настраивается интеграция правил Asana с Dropbox:

1. Перейдите в конкретный проект Asana, в который хотите добавить интеграцию правил

2. Нажмите Настроить в правом верхнем углу, перейдите в раздел Правила и выберите + Добавить правило

3. Выберите Dropbox в левом столбце

4. Можно выбрать предустановленное правило или нажать «Создать настраиваемое правило»

5. При создании настраиваемого правила добавьте название и выберите триггер и действие, чтобы начать

6. Выполните аутентификацию, нажав «Подключить к правилам Dropbox» и выполнив указанные действия

7. Добавьте URL папки Dropbox

Подробные сведения и поддержка

Подробная информация об использовании интеграции Dropbox + Asana приведена в Центре помощи Asana

Если вы хотите задать вопросы, оставить отзыв или получить поддержку, обратитесь в команду поддержки Asana.

Выполняйте совместную работу без лишних усилий с помощью Asana

От мелочей до общей картины — Asana организует работу так, чтобы все знали, чем нужно заниматься, почему это важно и как это сделать. Вы можете начать работать в Asana бесплатно, её просто использовать, а функций хватит для всех подразделений. Узнайте больше об Asana сегодня.