Sukces to sytuacja, w której wszyscy w firmie rozumieją cele, widzą, dlaczego projekty istnieją, i potrafią powiązać swoją codzienną pracę z większym „dlaczego” stojącym za ich własnymi inicjatywami.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, ekspert ds. projektów

Asana do realizacji strategii i OKR-ów

Łączenie „Dlaczego” z „Jak”. Kiedy firma STANDARD Medien AG przyjęła strukturę OKR-ów, brakowało jej zautomatyzowanego sposobu na sprawdzenie, w jaki sposób codzienne zadania przyczyniają się do realizacji jej celów. Zastąpienie Mooncamp Asaną umożliwiło firmie połączenie pracy nad projektami i zarządzania celami w jednym systemie.

• Pulpity nawigacyjne jednym kliknięciem: pulpity nawigacyjne w Asanie umożliwiają osobom na wszystkich poziomach błyskawiczne przeglądanie priorytetów projektu i postępów.

• „Matka wszystkich map drogowych”: śledzi 40–50 głównych inicjatyw strategicznych na jednej osi czasu, zapewniając odgórny widok zależności i podkreślając potencjalne konflikty związane z zasobami.

• Uzgadnianie strategiczne: każde zadanie w projekcie jest teraz powiązane z kluczowym celem, dzięki czemu cel wszystkich projektów jest zrozumiały dla wszystkich.

Sukces to sytuacja, w której wszyscy w firmie rozumieją cele, widzą, dlaczego projekty istnieją, i potrafią połączyć swoją codzienną pracę z nadrzędnym „dlaczego” stojącym za ich własnymi inicjatywami. Ściśle współpracuję z zarządem, aby upewnić się, że wizja, którą tworzymy, jest zrozumiała dla wszystkich pracowników.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, ekspert ds. projektów

Asana do współpracy międzyfunkcyjnej

Przełamywanie silosów i eliminowanie e-maili. Przed wprowadzeniem Asany współpraca była rozdrobniona i odbywała się za pomocą różnych narzędzi w każdym dziale. STANDARD Medien AG wprowadziła prostą regułę: jeśli zadanie angażuje inną osobę, musi być zarządzane w Asanie.

• Usprawnione przyjmowanie zleceń: na przykład dział ds. subskrypcji korzysta z Formularzy w Asanie, aby zarządzać zleceniami od innych zespołów, przekształcając je w zatwierdzone elementy pracy z przypisanymi liderami i jasnymi statusami.

• Łączenie działów redakcyjnego i handlowego: dziennikarze używają specjalistycznych narzędzi redakcyjnych do tworzenia treści, ale polegają na Asanie, aby współpracować z różnymi działami w całej organizacji w celu realizacji projektów, takich jak funkcje strony internetowej, raportowanie oparte na danych i międzyfunkcyjne przepływy pracy.

• Produktywna komunikacja: Asana wyeliminowała czasochłonne spotkania wewnętrzne i e-maile, przenosząc kontekst do zadań. Asana płynnie integruje się z narzędziami Microsoft 365, w tym z Teams i SharePoint, zapewniając jedno źródło wiedzy dla wszystkich danych firmy.

Wewnętrzne e-maile zostały prawie całkowicie wyeliminowane, ponieważ wszystko odbywa się w Asanie. Poczta e-mail jest teraz używana prawie wyłącznie do komunikacji zewnętrznej. Pracujemy razem bardziej produktywnie niż wcześniej – i jesteśmy znacznie szybsi.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, ekspert ds. projektów

Asana dla innowacji i AI

Przyspieszanie pracy dzięki sztucznej inteligencji. STANDARD Medien AG systematycznie integruje Asana AI, aby utrzymać dynamikę i przejrzystość w projektach na dużą skalę.

• Automatyczne aktualizacje statusu: główne projekty są aktualizowane co dwa tygodnie. Biuro projektowe Asany regularnie otrzymuje pochwały od zespołów STANDARD Medien AG, ponieważ Asana AI generuje te aktualizacje natychmiast, na podstawie aktywności w projektach.

• AI Teammates: STANDARD Medien AG wdraża AI Teammates Asany, aby wspomagać zarządzanie projektami i przepływy pracy.

• Spotkania z ludźmi tam, gdzie pracują: głębokie integracje z Outlookiem i Teams umożliwiają pracownikom natychmiastowe rejestrowanie czynności do wykonania i przenoszenie ich do Asany, co stanowi intuicyjne rozszerzenie ich istniejącego przepływu pracy.

Przeprowadziliśmy kilka prezentacji Asany i pokazaliśmy, jak szybko można generować aktualizacje statusu przy użyciu AI. Użytkownicy byli pod dużym wrażeniem i często z tego korzystają.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, ekspert ds. projektów

Podsumowanie

STANDARD Medien AG już wdrożyła Asanę w całej firmie i jest na dobrej drodze do ukończenia pełnego wdrożenia. Następny etap koncentruje się na sfinalizowaniu struktury mapy drogowej „Teraz / Następne / Później” we wszystkich działach i pogłębieniu integracji z SharePoint.

Asana stała się kluczowa dla realizacji misji: „Stale się rozwijamy dzięki Asanie i cieszymy się na pogłębienie wdrażania nowych narzędzi i funkcji, zwłaszcza w miarę wdrażania Asana AI” – mówi Stefan Novotny, ekspert ds. projektów w STANDARD Medien AG. 

Dla STANDARD Medien AG Asana nie jest już tylko narzędziem. To wspólny język, który łączy codzienny nakład pracy każdego pracownika z długoterminową misją firmy.

Asana to pierwsze wprowadzone przez nas oprogramowanie, z którym ludzie lubią pracować, ponieważ ma ono szeroki wpływ i przyspiesza ich pracę. Nasza współpraca jest bardziej produktywna niż wcześniej. Gdybym miał zacząć od nowa, przyspieszyłbym wdrożenie Asany, ponieważ im więcej osób korzysta z Asany, tym lepiej ze sobą współpracują.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, ekspert ds. projektów