예, 각 Asana 프로젝트에는 고유한 캘린더 보기가 있으므로 팀은 서로 다른 프로젝트, 부서 또는 워크플로에 대해 여러 캘린더를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 팀은 하나의 업무 캘린더를 캠페인 마감일에, 다른 캘린더를 편집 일정에, 또 다른 캘린더를 제품 출시 마일스톤에 사용할 수 있습니다.

공유 캘린더 앱은 서로 다른 팀이 서로 다른 소유자, 날짜, 프로젝트 세부 정보가 필요할 때 유용합니다. 콘텐츠 캘린더는 게시 날짜와 리뷰를 추적할 수 있으며, 이벤트 캘린더는 공급업체 마감일, 반복 이벤트, 당일 작업을 추적할 수 있습니다.

팀은 필요한 계획 유형에 따라 보기를 전환할 수도 있습니다.

• 캘린더 보기를 사용하여 날짜별로 마감일을 검토하세요.

• 목록 보기를 사용하여 상세한 할 일 목록을 관리하세요.

• 타임라인을 사용하여 일정 및 종속성을 검토하세요.

• 보드 보기를 사용하여 요청됨, 진행 중, 검토 중, 완료됨 등 상태별로 업무를 그룹화하세요.

예, Asana를 Google 캘린더, Microsoft Outlook, Apple 캘린더 및 URL을 통한 구독을 지원하는 다른 캘린더 도구와 동기화할 수 있습니다. 공유 업무 캘린더를 동기화하면 팀원이 회의, 약속, 알림에 이미 사용하고 있는 캘린더 앱에서 프로젝트 마감일을 확인할 수 있습니다.

이는 Google Workspace, Gmail 또는 Microsoft 365를 일상 업무의 일부로 사용하는 팀에 특히 유용합니다. 예를 들어, Google 계정이 있는 컨설턴트는 예약 페이지를 사용하여 고객이 미팅을 예약할 수 있도록 한 다음 Asana를 사용하여 후속 작업과 마감일을 관리할 수 있습니다.

공유 캘린더 동기화에 대한 몇 가지 참고 사항:

• 마감일이 지정된 Asana 작업은 연결된 캘린더에 표시될 수 있습니다.

• 동기화된 각 캘린더 항목은 원래 Asana 작업으로 다시 연결됩니다.

• 팀원은 작업을 열어 소유자, 댓글, 파일, 프로젝트 세부 정보를 검토할 수 있습니다.

• Asana는 여전히 각 마감일까지 업무를 업데이트하는 곳입니다.

예, 캘린더 동기화를 설정한 후에는 개인 캘린더 앱에 Asana 작업이 표시될 수 있습니다. 이렇게 하면 미팅, 약속, 생일, 개인 리마인더 옆에 프로젝트 마감일을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, Asana 프로젝트나 내 작업을 캘린더 구독을 지원하는 Google 캘린더, Outlook 또는 iCloud 캘린더와 동기화할 수 있습니다. 일부 캘린더 설정에서는 CalDAV를 사용하지만, Asana 동기화는 일반적으로 캘린더 구독 링크를 통해 작동합니다.

Asana를 캘린더 앱과 동기화하면 툴을 계속 전환하지 않고도 하루를 더 쉽게 계획할 수 있습니다. 개인 캘린더에는 날짜가 표시되고, Asana에는 작업 세부 정보, 소유자, 댓글, 파일, 팀이 업무를 완료하는 데 필요한 다음 단계가 저장됩니다.

예, 팀은 iPhone, iPad, Apple Watch 및 Android 디바이스에서 Asana를 사용하여 휴대폰이나 태블릿에서 프로젝트 업무를 검토하고, 작업을 생성하고, 소유자를 배정하고, 마감일을 업데이트할 수 있습니다. Asana 모바일 앱을 사용하면 데스크톱을 사용하지 않는 동안에도 작업 설명을 추가하고, 파일을 첨부하고, 업무를 관리할 수도 있습니다.

팀은 모바일에서 Asana를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

• 업무가 생길 때마다 새 작업을 추가합니다.

• 팀원에게 작업 배정하기.

• 마감일을 설정하거나 변경.

• 미팅 전에 프로젝트 세부 정보를 검토합니다.

• 작업에 댓글을 달고 후속 질문에 답변합니다.

• 모바일 디바이스에서 파일 또는 이미지를 첨부하세요.

팀이 관리해야 하는 사항에 따라 가장 적합한 무료 캘린더 앱이 달라집니다. 일부 앱은 미팅과 개인 일정에 중점을 두는 반면, 다른 앱은 팀이 날짜를 작업, 소유자, 프로젝트 세부 정보에 연결하는 데 도움이 됩니다.

다음은 몇 가지 일반적인 옵션입니다.

• Asana: 작업 관리, 프로젝트 소유자, 승인, 파일, 마감일에 연결된 공유 캘린더가 필요한 팀에 적합합니다.

• Google 캘린더: Google 작업 공간, Gmail, 공유 캘린더를 사용하여 미팅, 리마인더, 이벤트 일정을 관리하는 팀에 적합합니다.

• Microsoft Outlook: Microsoft 365 및 Outlook 캘린더를 사용하여 미팅, 업무 일정, 팀 가용도를 관리하는 팀에 적합합니다.

• Apple 캘린더: 이벤트, 리마인더, 생일, iCloud 캘린더를 위한 간단한 캘린더 앱을 원하는 Apple 사용자에게 적합합니다.

• Simple Calendar: 월간 보기가 있는 기본 오프라인 캘린더를 원하는 Android 사용자에게 적합합니다.

• Fantastical: 일별 보기, 위젯, 캘린더 세트, 보다 상세한 개인 일정 관리 경험을 원하는 Apple 사용자에게 적합합니다.

• Morgen: 캘린더, 작업, 예약 페이지, 일정 예약 링크로 하루를 계획하고 싶은 분들에게 적합합니다.

• Todoist: 작업 마감일, 반복 작업, 캘린더 스타일의 계획이 있는 할 일 목록 앱을 원하는 사람들에게 적합합니다.

팀 프로젝트의 경우, 공유 캘린더에 날짜와 이벤트 이상의 기능이 필요할 때 Asana가 더 효과적입니다. Asana에서 캘린더 항목은 작업, 소유자, 마감일, 댓글, 파일, 승인, 프로젝트 보기에 연결됩니다. 이를 통해 팀은 캘린더의 날짜뿐만 아니라 각 마감일과 관련된 업무를 관리할 수 있습니다.

미팅, 약속 또는 이벤트 일정만 잡아야 한다면 표준 캘린더 앱을 사용하세요. 팀에서 마감일을 계획하고, 소유자를 배정하고, 프로젝트 작업을 추적하고, 요청부터 완료까지 업무를 관리해야 하는 경우 Asana를 사용하세요.

예, Asana의 AI 캘린더는 마감일, 우선순위, 가용 시간, 팀의 작업 수용량을 고려하여 작업을 예약합니다. Asana AI는 타임 블록을 생성하고, 마감일이 변경되면 계획을 수정하고, 예정된 업무를 Google 캘린더 또는 Outlook과 동기화할 수 있습니다.