Asana로 온라인 칸반 보드 생성 및 관리
팀의 작업 진행 상태를 디지털 칸반 보드에 시각화해서 파악하세요
칸반 소프트웨어란?
점착 메모지를 붙여서 “수행, 수행 중, 완료”를 나타내는 보드를 아시나요? 이는 칸반 방식입니다. 칸반은 소프트웨어 개발 팀에서 많이 사용하는 방식으로, 팀의 작업 수용량에 따라 수행해야 할 업무를 시각화합니다. 칸반 보드 는 열과 카드를 사용하여 프로젝트와 워크플로를 계획할 수 있는 시각적 프로젝트 관리의 한 가지 형태입니다.
칸반 소프트웨어는 스크럼 또는 애자일 관리와 함께 자주 사용되며, 프로젝트 진행 상태를 시각화하고, 작업 우선순위를 지정하고, 문제점을 식별하고자 하는 애자일 팀이 매우 유용하게 활용할 수 있습니다. Asana의 프로젝트 관리 툴로 온라인에서 칸반 보드를 만들어 보세요.
Asana의 칸반 소프트웨어를 사용해야 하는 이유
워크플로를 계획하고 팀 협업을 도모
작업 관리가 그 어느 때보다 간소화되고 보기 좋게 구성되었습니다. 모든 프로젝트 작업이 한 곳에 표시되어 프로젝트 매니저가 명확한 프로세스를 수립하고 작업이 워크플로의 각 단계를 거치는지 확인할 수 있습니다.
실시간으로 업무 현황 파악
워크플로 단계를 반영하도록 각 열에 이름을 지정한 후 팀원이 각 작업의 현황을 파악할 수 있도록 특정 단계에서 다음 단계로 칸반 보드를 끌어다 놓습니다. 각 카드에는 마감일, 담당자, 하위 작업이 포함되므로 보드에서 실시간으로 프로젝트 상태를 확인할 수 있습니다.
병목 현상과 업무 지연을 손쉽게 파악
진행 중인 업무가 표시되는 열을 특정 워크플로에 맞게 맞춤화하여 원하는 수준의 정보를 표시하세요. 이렇게 하면 작업이 지연되는 부분을 손쉽게 파악할 수 있습니다. 병목 현상이 발생하는 부분을 파악하면 워크플로 관리를 최적화하고 향후 업무 지연을 방지할 수 있습니다.
다양한 보기를 전환하여 유연성 향상
일부 칸반 소프트웨어는 보드 보기로 한정되어 있지만, Asana에서는 칸반 보드 보기에서 목록, 간트 차트 타임라인 또는 캘린더 보기로 빠르게 전환할 수 있으므로 팀원이 원하는 방식으로 업무를 시각화할 수 있습니다.
워크플로 자동화 규칙 설정
Asana의 Premium 플랜을 사용하면 사용자 지정이 가능한 규칙으로 반복되는 작업 관리를 간소화할 수 있습니다. 칸반 카드를 다른 열로 자동으로 이동하거나 특정 팀원에게 작업을 배정하도록 트리거를 설정하세요.
디지털 칸반 보드 사용 예시
업무 요청 관리
크리에이티브 애셋부터 버그 수정까지 모든 업무 요청을 관리하고 검토한 후 팀원에게 배정하세요.
사용자 지정 워크플로 정리
명확한 선형 흐름을 가진 워크플로의 경우 단계별로 열을 생성하고 작업 진행 상황에 맞춰 작업을 적절한 열로 이동하세요.
제품 로드맵
제품 로드맵을 계획하고 각 이니셔티브를 열에 정리하면 모든 팀원이 업무 내용과 일정을 파악할 수 있습니다.
제품 및 스프린트 디자인 추적
보드 보기를 사용하면 디자인 스프린트의 각 마일스톤을 통해 진행 상태를 손쉽게 추적할 수 있습니다.
수많은 팀이 목표 달성을 위해 Asana를 도입하고 있습니다
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