크리에이티브 요청을 간소화하여 캠페인을 계획대로 진행하세요

크리에이티브 요청 양식 템플릿은 팀에 제출물을 수동으로 분류하지 않고도 들어오는 크리에이티브 작업을 수집, 검토 및 전달할 수 있는 표준화된 프로세스를 제공합니다. 모든 요청은 동일한 워크플로로 들어가므로 팀은 주의가 필요한 사항, 각 단계의 소유자, 수신부터 납품까지 프로젝트가 어떻게 진행되는지 확인할 수 있습니다. 사용자 지정 필드, 자동화, Asana AI를 사용하면 누락된 세부 정보를 추적하는 데 소요되는 시간을 줄이고 각 요청을 세부적인 크리에이티브 브리프로 전환하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

• 플러그 앤 고 수신 워크플로로 크리에이티브 요청을 수집하세요.

  내장된 양식은 필요한 세부 정보를 수집하며, 고유 ID, 이메일 후속 조치, 팀 전용 댓글은 팀이 업무를 시작하기 전에 맥락을 파악할 수 있는 중앙 집중식 공간을 제공합니다.

• AI로 크리에이티브 요청을 더 빠르게 검토하고 준비하세요.

  AI가 각 제출물을 명명하고, 누락된 정보를 요청하고, 팀이 요청을 신속하게 처리할 수 있도록 답변을 작성하여 반복적인 후속 조치를 방지합니다.

• 사용자 지정 상태로 크리에이티브 업무를 체계적으로 정리하세요.

  사용자 지정 상태 유형을 사용하면 팀이 요청을 분류하고, 진행 상태를 모니터링하고, 주의가 필요한 항목을 식별할 수 있습니다.

• 모든 요청에 대한 일정과 타임라인을 자동화하세요.

  규칙은 요청 유형을 토대로 마감일을 설정하므로 팀은 수동 일정 계획 없이도 업무량을 계획할 수 있습니다.

• 하나의 대시보드에서 크리에이티브 업무량과 진행 상태를 추적하세요.

  성과 차트는 양, 시기, 추세를 표시하여 팀이 요청 진행 상황을 파악하고 필요에 따라 워크플로를 조정할 수 있도록 합니다.

크리에이티브 요청 양식 템플릿을 사용해야 하는 경우

Asana 크리에이티브 요청 템플릿을 사용하면 팀이 업무를 시작하기 전에 표준화된 방식으로 프로젝트 세부 정보를 수집할 수 있습니다. "이걸 만들 수 있나요?"와 같은 모호한 메시지를 받게 된다면 또는 '빠른 디자인이 필요합니다'와 같은 모호한 메시지를 받는다면 크리에이티브 프로젝트 요청 양식은 업무 범위를 파악하고, 기대치를 설정하고, 오해 없이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

팀은 여러 이해관계자를 지원하거나, 대량의 요청을 관리하거나, 그래픽 디자인 서비스, 웹 디자인, 소셜 미디어 콘텐츠 또는 마케팅 프로젝트를 요청하는 체계적인 방법이 필요할 때 크리에이티브 요청 양식을 사용합니다. Asana 크리에이티브 요청 양식을 사용하면 모든 요청이 동일한 형식으로 제출되어 팀원이 작업을 배정하고, 마감일을 설정하고, 크리에이티브 프로젝트의 우선순위를 지정하여 일정을 준수할 수 있습니다.

이 요청 템플릿은 다음을 수행하고자 할 때 적합합니다.

• 들어오는 모든 요청을 한 곳에서 관리하세요. 동일한 툴로 모든 요청을 관리하여 우선순위를 명확하게 정하고 크리에이티브 팀이 수행 중인 모든 업무를 파악하세요.

• 정확한 세부 정보를 수집하세요. 크리에이티브 요구 사항이나 디자인 사양과 같은 정보가 누락되면 업무가 지연될 수 있습니다. 양식을 사용하면 팀이 필요한 세부 정보를 모두 갖춘 요청을 제출할 수 있습니다.

• 기대치를 설정하세요. 수신하는 모든 요청에 우선순위를 정하고, 담당자에게 배정하고, 마감일을 설정하여 모든 멤버에게 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 명확하게 공유하세요.

• 피드백 주기를 단축하세요. 크리에이티브 업무 및 에셋과 함께 피드백과 메모를 모니터링하여 승인 프로세스를 간소화하세요.

공유된 크리에이티브 수신 양식을 사용하면 팀은 마케팅 팀을 위한 브랜드 크리에이티브 에셋, 인쇄물, 이벤트 에셋 및 기타 부수 자료를 만드는 데 집중할 수 있습니다.

크리에이티브 요청 양식 템플릿을 사용하는 방법

Asana의 크리에이티브 요청 워크플로 템플릿은 팀이 한 곳에서 크리에이티브 작업을 수집, 검토, 완료할 수 있는 일관된 방법을 제공합니다. 모든 활성 요청이 표시되는 메인 프로젝트 보기에서 시작한 다음, 양식, 필드, 규칙으로 이동하여 업무가 접수부터 완료까지 진행되는 방식을 안내합니다. 이 템플릿은 크리에이티브 팀이 임시 메시지를 줄이고 더 예측 가능한 수신 프로세스를 수립하여 수요를 보다 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.

양식을 사용하여 크리에이티브 요청을 수집하세요

프로젝트 세부 정보, 목표, 필요한 자산을 수집하는 내장 양식을 통해 모든 크리에이티브 니즈를 수집합니다. 템플릿은 각 제출물에 고유한 ID를 할당하고 팀에 작업 공간을 제공하여 브리프를 구체화할 때 이메일 후속 조치와 팀 전용 댓글을 추가할 수 있습니다.

AI로 크리에이티브 요청을 검토하세요

AI가 새 제출물에 이름을 지정하고, 요청자에게 누락된 정보를 요청하고, 답변을 작성하여 팀이 업무를 더 빠르게 분류하고 적격성을 평가할 수 있습니다. AI 지원은 수동 분류를 제거하고 크리에이티브 요청을 더 적은 지연으로 제작 단계로 진행합니다.

상태별로 크리에이티브 요청을 정리하세요

템플릿은 크리에이티브 프로세스에 맞는 사용자 지정 상태 단계를 사용하여 업무를 분류합니다. 이러한 상태는 신규, 검토 중, 제작 중 또는 배달 준비 완료 상태를 보여주므로 팀이 적절한 시기에 적절한 요청에 집중할 수 있습니다.

요청에 대한 마감일 자동 설정

규칙은 요청 유형을 토대로 마감일을 자동으로 할당하여 크리에이티브 팀에 수동 일정 계획 없이도 신뢰할 수 있는 타임라인을 제공합니다. 자동화 를 사용하면 바쁜 시기에도 제작을 계획대로 진행할 수 있습니다.

대시보드에서 진행 상태를 추적하세요

대시보드는 크리에이티브 업무의 모든 단계에서 요청량, 처리량, 타이밍을 팀에 시각적으로 표시합니다. 그래프와 차트는 팀이 업무량 추세를 파악하고 크리에이티브 요청의 병목 현상을 식별하는 데 도움이 됩니다.

이 크리에이티브 요청 워크플로 템플릿은 크리에이티브 요청을 정리하고, 다음 단계를 강조하며, 업무를 전달할 수 있도록 도와주는 추가적인 도구와 같습니다. 이 템플릿은 초기 브리프부터 최종 인계까지 프로세스의 모든 단계를 지원하므로 팀이 언제 어떤 작업을 해야 하는지 파악할 수 있습니다. 시스템을 통해 더 많은 요청이 들어오면서, 이 준비된 워크플로는 마찰을 줄이고, 처리 시간을 개선하고, 크리에이티브 팀이 크리에이티브 작업을 생산하는 데 집중할 수 있는 공간을 제공합니다.

Asana AI로 팀이 크리에이티브 요청을 관리하는 방식을 혁신하세요. 각 기능은 워크플로를 간소화하고 수작업 작업량을 줄여 수신부터 납품까지 진행할 수 있도록 도와줍니다.

• AI로 크리에이티브 요청을 검토하세요. AI가 각 제출물을 검토하고 업무가 도착할 때 정렬하고 이해하는 데 도움을 줍니다. 요청 프로세스를 지연시키지 않고도 범위, 시기, 다음 단계를 더 빠르게 평가할 수 있습니다.

• 각 요청에 AI가 자동으로 이름을 지정합니다. AI는 제출된 내용을 읽고 모호한 이름으로 목록을 어지럽히는 것을 방지하기 위해 특정 제목을 생성합니다. 각 요청을 열기 전에 요청의 내용을 알 수 있습니다.

• 누락된 정보에 대한 AI 후속 작업. 요청자가 주요 세부 정보를 생략하면 AI는 필요한 세부 정보를 요청하는 후속 메시지를 보냅니다. 이를 통해 첫 번째 시도에서 요청을 완료된 상태로 만들 수 있으며, 팀이 길게 이어지는 메시지 스레드를 피할 수 있습니다.

• AI가 응답 초안을 작성합니다. AI는 요청 세부 정보와 상태에 따라 회신을 생성합니다. 이를 통해 적은 입력으로 승인, 거부 또는 변경을 요청할 수 있습니다. 팀은 메시지를 보내기 전에 메시지를 개인화할 수도 있습니다.