Simplifiez vos processus
Facilitez le réapprovisionnement et la mise à jour des stocks, ainsi que la planification des opérations de maintenance.
Tenez vos collègues au courant
Centralisez les mises à jour pour les équipes internes et les fournisseurs, en un seul endroit.
Traitez les problèmes sans délai
Automatisez la collecte d’informations sur les nouveaux problèmes de stocks ou d’équipements.
Gérez les stocks et les équipements sur l’ensemble de vos sites
Créez des portefeuilles pour obtenir une vue globale de tous vos stocks et équipements.
Enregistrez les informations clés sur vos stocks, comme l’emplacement ou le fournisseur, grâce à des étiquettes personnalisées ou générées par l'IA.
Connectez les équipes internes et externes
Gérez directement sur Asana les échanges avec les fournisseurs concernant les commandes et la maintenance.
Suivez et validez les bons de commande pour des stocks ou équipements spécifiques en les joignant aux tâches Asana.
Traitez les problèmes sans attendre
Utilisez les formulaires pour collecter les demandes de maintenance et les attribuer automatiquement à la bonne équipe.
Tenez les équipes internes et les fournisseurs externes à jour avec les intégrations Google Chat, Microsoft Teams et Slack
Créez des mises à jour de statut alimentées par l’IA pour partager les dernières informations sur les différents problèmes, tels que les ruptures de stock
Mises à jour pour tout le monde, au même endroit
Gérez plus efficacement les stocks et les équipements en connectant les équipes et les applications que vous utilisez déjà avec Asana.
Démarrez plus rapidement avec nos modèles
Gérez le suivi de la conformité avec les modèles prêts à l’emploi d’Asana.
Plan de projet interfonctionnel
Favorisez la collaboration entre vos équipes pour concrétiser vos idées.
Modèle de demandes de travail
Hiérarchisez et gérez toutes les demandes reçues par votre équipe au même endroit.
Taille de l’entreprise
Marché intermédiaire
Secteur
Retail et biens de consommation
Je suis convaincu que la mise en œuvre de processus, tels que ceux que nous avons créés sur Asana, accompagnera notre réussite.
Romain Ehrhard
DSI chez KENDO
Questions fréquentes
Comme Asana centralise les processus, les équipes peuvent l’utiliser pour assurer un suivi précis et une visibilité en temps réel des stocks et des équipements. Les tableaux de bord, les portefeuilles et les champs personnalisés d’Asana améliorent l’efficacité et permettent une maintenance en temps opportun, tout en optimisant les opérations et en limitant les perturbations.
Oui, Asana s’intègre parfaitement aux outils et systèmes déjà utilisés pour la gestion des stocks et des équipements. Grâce aux intégrations avec des plateformes telles que Slack et Microsoft Teams, équipes internes et fournisseurs externes restent en contact en permanence.
Oui, c’est le cas. Consultez nos tarifs ou essayez Asana Advanced gratuitement, sans renseigner de mode de paiement.
Oui, les niveaux d’inventaire peuvent être suivis sur Asana à l’aide de champs personnalisés permettant d’enregistrer les quantités, les seuils et les emplacements pour chaque élément.
Les retraits d’équipement peuvent être enregistrés en créant des tâches avec un responsable, une échéance et des champs personnalisés pour l’emprunteur et la date de retour.
Oui, les calendriers de maintenance peuvent être gérés en définissant des échéances récurrentes et en utilisant la vue Calendrier ou Chronologie pour suivre les cycles de maintenance.
Les alertes de stock faible peuvent être gérées à l’aide de règles avec des champs personnalisés pour informer les membres de l’équipe lorsque les stocks passent en dessous d’un seuil.
Oui, l’équipement peut être hébergé dans plusieurs projets (par exemple, emplacement, service) à l’aide de l’hébergement multiple.
L’utilisation des stocks peut être rapportée à l’aide de tableaux de bord et de champs personnalisés pour visualiser l’historique des retraits et les statistiques d’utilisation.
Oui, l’intégration avec des outils de numérisation de codes-barres est possible grâce à des intégrations telles que Zapier ou des applications personnalisées permettant de lier des tâches Asana à des numérisations de codes-barres.
Oui, l’accès aux données d’inventaire peut être restreint à l’aide d’autorisations de projet pour contrôler qui peut consulter ou modifier des projets d’inventaire sensibles.
Les retours d’équipement peuvent être gérés en créant des règles pour réattribuer et informer les équipes lorsqu’un article est retourné.
Oui, les besoins en équipement peuvent être prévus à l’aide de données historiques capturées dans les tableaux de bord pour prévoir les besoins futurs en matière d’inventaire.
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