Personnalisez les sections du projet et passez d’une disposition à l’autre : Gantt, Liste, Calendrier, Tableau ou encore Chronologie.
Lancez-vous instantanément avec les modèles de projet et ajoutez des automatisations pour réduire le travail manuel.
Utilisez la création automatique de rapports pour suivre la progression de votre projet en temps réel.
Organisez les tâches comme vous le souhaitez avec des sections personnalisées et ajoutez une icône de projet pour le distinguer des autres travaux.
Créez un modèle à partir de n’importe quel projet pour enregistrer vos bonnes pratiques pour l’avenir.
Faites remonter à la surface les informations les plus pertinentes pour votre équipe en créant plusieurs vues personnalisées au sein d’un projet.
Attribuez des rôles, créez un brief de projet et ajoutez des ressources pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Choisissez les membres du projet qui reçoivent une notification lorsque vous ajoutez des tâches, publiez des mises à jour de statut ou envoyez des messages.
Invitez des personnes extérieures à votre entreprise à collaborer sur des projets sur Asana.
Grâce à ces fonctionnalités, centralisez le travail collaboratif.
Cela dépend de la portée du travail et des personnes impliquées. Voyons cela pas à pas :
Créez un projet pour de grands efforts coordonnés avec de nombreuses étapes et parties prenantes, comme une campagne marketing.
Créez une tâche pour attribuer une tâche donnée à une personne en particulier, comme rédiger un blog.
Créez une sous-tâche pour diviser une tâche en plus petites tâches ou répartissez le travail entre plusieurs personnes. Par exemple, divisez une demande de blog en sous-tâches : rédaction, révision et publication.
Oui, vous pouvez faire les deux. Commencez en quelques clics à l’aide d’un fichier CSV pour importer des tâches dans votre projet Asana. Ensuite, exportez votre projet au format JSON ou CSV.
Créez des sections personnalisées pour répartir et organiser les différentes tâches de votre projet. Par exemple, vous pouvez classer les tâches en fonction de différentes étapes de processus, priorités ou sujets.
Vous pouvez également organiser des projets avec des champs personnalisés et des étiquettes codées par couleur qui vous aident à différencier les tâches en un coup d’œil.
La fonctionnalité Projets est incluse dans toutes les formules Asana : Personal, Starter, Advanced et Enterprise.
Les vues de projet disponibles comprennent les vues Liste, Tableau (Kanban), Calendrier, Chronologie (Gantt) et les vues personnalisées.
Vous pouvez personnaliser les sections et les dispositions. Vous pouvez créer des sections personnalisées et enregistrer les dispositions de projet en tant que modèles pour les réutiliser.
Pour automatiser les processus liés à vos projets, vous pouvez ajouter des règles et des automatisations pour déclencher des actions telles que l’attribution de tâches, la mise à jour des échéances, etc.
Vous pouvez inviter des collaborateurs externes. Vous pouvez inviter des personnes externes à collaborer sur des projets individuels en toute sécurité.
Pour afficher des rapports sur la progression d’un projet, les rapports de projet automatiques fournissent des informations en temps réel sur l’achèvement des tâches et la santé du projet.
Les tâches peuvent appartenir à plusieurs projets sur Asana. Une même tâche peut exister dans 20 projets au maximum et ses mises à jour sont synchronisées dans toutes les instances.
Pour importer et exporter des données de projet, vous pouvez importer des tâches via CSV et exporter des projets sous forme de fichiers CSV ou JSON.
Pour gérer plusieurs projets (ce que l’on pourrait appeler un « projet de projets »), utilisez les portefeuilles.
Pour créer un projet, vous pouvez partir de modèles ou de projets vierges et configurer des vues, des sections, des champs personnalisés et des paramètres.
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