Champs personnalisés

Bien sûr ! Ajoutez n’importe quel champ personnalisé à la bibliothèque de champs de votre organisation, afin que votre équipe puisse le réutiliser encore et encore. Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes modifient votre champ personnalisé, il vous suffit de le verrouiller.

Bien sûr ! Désactivez simplement l’ajout d’un champ personnalisé à la bibliothèque de votre organisation. Cela signifie que vous pouvez utiliser le champ dans votre projet ou votre portefeuille, mais pas dans l’ensemble de votre organisation.

Les types de champs personnalisés que vous pouvez créer sur Asana comprennent les champs de texte, de nombre, de date, à choix unique, à choix multiple, de personnes et de formule. Les champs de formule sont de type numérique et en lecture seule, utilisés pour les calculs.

Vous pouvez réutiliser les champs personnalisés dans plusieurs projets ou équipes en les enregistrant dans la bibliothèque de champs personnalisés de votre entreprise. Vous pouvez également verrouiller les champs pour éviter les modifications indésirables.

Vous pouvez créer un champ personnalisé visible uniquement dans un projet en ne l’enregistrant pas dans la bibliothèque partagée. Si vous n’enregistrez pas le champ dans la bibliothèque partagée, il ne sera visible que dans le projet ou le portefeuille spécifique où il a été créé.

Vous pouvez ajouter jusqu’à 100 champs personnalisés par projet sur Asana.

Pour retirer un champ personnalisé d’un projet sans le supprimer partout, sélectionnez « Retirer du projet » pour le détacher localement. Si vous choisissez « Supprimer », il sera retiré de tous les projets et cette opération sera irréversible.

Vous pouvez masquer ou verrouiller les champs personnalisés de certains utilisateurs en verrouillant les champs personnalisés dans la bibliothèque afin que seuls les utilisateurs sélectionnés puissent les modifier. Vous pouvez également utiliser des champs locaux dans des projets privés pour les informations sensibles. En outre, vous pouvez gérer les autorisations pour les champs personnalisés afin de contrôler qui peut les modifier.

Les champs personnalisés apparaîtront dans la vue Mes tâches. Les champs personnalisés globaux peuvent être ajoutés à la vue Mes tâches à l’aide du menu Personnaliser.

Les champs personnalisés au niveau du portefeuille ne sont pas visibles sur les tâches. Les champs au niveau du portefeuille s’appliquent uniquement aux projets et ne sont pas affichés au niveau des tâches. Ils ne sont visibles que dans la vue Grille du portefeuille.

Pour gérer les champs personnalisés de votre entreprise, utilisez la bibliothèque de champs personnalisés pour afficher, modifier, verrouiller et supprimer des champs.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour les rapports ou les calculs. Les champs personnalisés peuvent être utilisés dans les tableaux de bord, les vues Gestion des ressources et les résumés de portefeuille. Les champs de formule permettent d’effectuer des calculs en temps réel.

Pour attribuer un code couleur aux valeurs des champs personnalisés, utilisez des champs à choix unique ou multiple et attribuez des couleurs à chaque valeur. Cela permet d’organiser visuellement le travail dans les vues Liste, Tableau ou Calendrier.

Vous pouvez accéder aux champs personnalisés via l’API Asana. Les champs personnalisés sont accessibles via l’API Asana au niveau des tâches, des projets, des portefeuilles et des espaces de travail. Les métadonnées et les valeurs d’affichage sont incluses.