Investigación de mercado

Te estás preparando para lanzar un producto nuevo, ajustar los precios o reposicionarte en un mercado en rápida evolución. Sin embargo, sin un análisis de mercado preciso, tu Equipo está teniendo dificultades. Una persona está recopilando datos de encuestas antiguas, otra está creando una presentación desde cero y el liderazgo aún está esperando el análisis de datos para informar su estrategia. Sin una plantilla de investigación de mercado estructurada, es fácil que los cronogramas se retrasen y que los hallazgos clave se pierdan en hojas de cálculo de Excel y documentos de Google aislados.

Esta plantilla te ofrece un sistema repetible para planificar, recopilar, analizar y presentar investigaciones de mercado. Incluye secciones predefinidas para establecer objetivos de investigación, definir los perfiles de tus compradores, seleccionar métodos, capturar datos y resumir resultados. Así, tu equipo dedica menos tiempo a reinventar el proceso y más tiempo a generar análisis de datos valiosos que impulsen decisiones seguras.

¿Quiénes se benefician con las plantillas de investigación de mercado?

Los equipos de Asana usan plantillas de encuestas de mercado para guiar todo, desde los lanzamientos de productos hasta los mensajes. Una plantilla organizada garantiza la coherencia, fomenta la colaboración y ayuda a las partes interesadas a mantenerse conectadas en cada etapa del proceso.

Diseñamos esta plantilla de investigación de mercado para:

• Startups que validan su plan de negocios o ideas de productos iniciales con datos reales.

• Equipos de marketing que realizan investigaciones de mercado, entrevistas o grupos focales para comprender mejor a su cliente ideal.

• Equipos de producto que exploran el comportamiento de los clientes para desarrollar hojas de ruta y optimizar las experiencias de los usuarios.

• Consultores y agencias que realizan análisis de mercado o de la competencia para guiar la estrategia de los clientes.

• Equipos interdisciplinarios que planifican un proyecto de investigación de mercado más amplio para impulsar iniciativas internas.

Cada caso de uso se beneficia de un flujo de trabajo de investigación centralizado y repetible que mejora la transparencia, reduce los retrasos y mejora la calidad del resultado final.

¿Por qué usar la plantilla de investigación de mercado de Asana?

A los equipos a menudo les cuesta encontrar un equilibrio entre hacer las preguntas correctas y recopilar tendencias de mercado útiles. Un proceso de investigación desorganizado puede llevar a la pérdida de oportunidades, la duplicación del trabajo y recomendaciones poco claras.

Esta plantilla te ayuda a simplificar el proceso de investigación de extremo a extremo y a crear entregables que inspiran la acción. Tendrás un espacio de trabajo único para gestionar tu proyecto de investigación, desde la lluvia de ideas sobre los objetivos hasta el informe final. También puedes usarlo como una base repetible para futuros proyectos o trabajos de clientes.

Usa esta plantilla de informe de investigación de mercado para lo siguiente:

• Aclarar tus objetivos y alinear a las partes interesadas antes de comenzar la investigación.

• Definir tu público objetivo y recopilar análisis de datos a través de entrevistas, encuestas o grupos focales.

• Organizar los resultados de la investigación con gráficos, tablas y conclusiones clave.

• Optimizar tu plantilla de estrategia de investigación de mercado para una ejecución más rápida y consistente.

• Compartir tu plantilla de análisis de investigación de mercado en tiempo real para impulsar una mejor toma de decisiones.

• Presenta un informe de investigación de mercado profesional y centralizado que ayude a optimizar la colaboración, reducir la fricción y determinar los próximos pasos.

Cómo usar esta plantilla de investigación de mercado

Esta sección te guía a través de un proceso paso a paso para usar la plantilla de manera efectiva. Cada etapa ayuda a aclarar la dirección, documentar el proceso y compartir el análisis de datos con tu equipo. Para obtener más flujos de trabajo como este, explora la biblioteca de plantillas finalizadas de Asana.

1. Define los objetivos de tu investigación

Comienza por definir claramente qué quieres aprender y por qué. ¿Estás evaluando una oportunidad de producto, analizando la satisfacción del cliente o dimensionando un segmento de mercado? Establecer un objetivo de investigación mantiene el proceso enfocado y garantiza la alineación entre los miembros del equipo. Usa la pestaña Resumen para documentar los objetivos, las fechas límite y las preguntas clave antes de comenzar.

2. Define tu público objetivo y los métodos de investigación

Describe a quién deseas investigar (un grupo demográfico, segmento o persona específicos) y selecciona el método más efectivo para llegar a ellos. Puedes usar encuestas para recopilar comentarios generales, realizar grupos focales para el análisis de datos cualitativos o entrevistar a los clientes para obtener perspectivas más detalladas. Definir claramente tu mercado objetivo también mejora la precisión de tus hallazgos. Documenta tus métodos como subtareas o campos personalizados para que tu equipo pueda seguir un plan compartido.

3. Recopila y organiza los datos

Reúne los datos sin procesar en un solo lugar. Adjunta exportaciones de encuestas, notas de grupos focales e instantáneas de la competencia directamente a las tareas. Si estás realizando un estudio de precios o probando mensajes con tu público objetivo, incluye citas, capturas de pantalla y transcripciones cargadas como referencia. Usa integraciones como Formularios de Google o Hojas de cálculo de Google para automatizar la recopilación de datos y eliminar los problemas de control de versiones.

4. Analiza y resume los hallazgos

Destaca los análisis de datos y los patrones clave mediante etiquetas, secciones o campos personalizados para organizar y categorizar los datos de manera efectiva. Crea paneles o integra gráficos para mostrar las tendencias de rendimiento, el tamaño del mercado o los comentarios destacados de los clientes. Usa las secciones para ordenar tus hallazgos por método de investigación, tema o segmento. En esta etapa, tu plantilla de análisis de investigación de mercado debe comenzar a contar una historia que se conecte con tu objetivo original.

5. Entrega el informe final

Usa la pestaña Estado para redactar y publicar un resumen de tu informe de investigación de mercado. Incluye contexto, elementos visuales, aprendizajes significativos y recomendaciones para respaldar el desarrollo de productos, la estrategia de marketing o la planificación estratégica. Revisa el informe con las partes interesadas y etiqueta a los responsables de los próximos pasos para convertir la investigación en acción. Este paso final garantiza que el análisis de datos conduzca a un seguimiento, no solo a la documentación.

Funciones de investigación de Asana

Estas funciones integradas de Asana te ayudan a organizar, dar seguimiento y ofrecer análisis de datos de investigación con mayor eficiencia. Para obtener una lista finalizada de las funciones de Asana, visita nuestra página de funciones del producto.

Campos personalizados

Usa los campos personalizados para etiquetar los métodos de investigación, los tipos de audiencia o las categorías de respuesta. El etiquetado facilita el filtrado de respuestas, la comparación de segmentos o la clasificación de resultados en tu Tablero de investigación. También puedes usar campos para etiquetar patrones, resaltar comentarios cualitativos o dar seguimiento a los tipos de respuestas de la encuesta a lo largo del tiempo. Los campos personalizados garantizan que tu investigación se mantenga estructurada y se pueda buscar fácilmente.

Formularios

Estandariza los envíos entrantes con formularios para comentarios internos o encuestas externas para garantizar la coherencia y la precisión. Las respuestas de los formularios crean tareas automáticamente, lo que garantiza que no se pierdan ni se pasen por alto los análisis de datos. Puedes enviar las respuestas a secciones específicas de tu proyecto o asignarlas directamente a los investigadores para su revisión.

Vista de cronograma

Planifica todo tu proyecto de investigación de forma visual, desde el inicio hasta la entrega. Da seguimiento a las dependencias, identifica la superposición entre las etapas de investigación y ajusta tu cronograma en tiempo real. Esta vista es ideal para planificar iniciativas de investigación de varias fases y garantizar que todo se mantenga al día.

Paneles

Convierte los datos en elementos visuales con paneles que destacan el progreso, las tendencias de opinión o las preguntas abiertas. Los paneles son ideales para las revisiones de alto nivel y para compartir información con las partes interesadas. Úsalos para dar seguimiento a cómo evolucionan los hallazgos o para presentar el progreso en las reuniones ejecutivas.

Automatizaciones

Ahorra tiempo al usar automatizaciones para activar traspasos de tareas, actualizaciones de estado o notificaciones cuando se cargan o etiquetan datos nuevos. Estas reglas mantienen tu investigación en movimiento sin seguimiento manual. Las automatizaciones también garantizan que las acciones repetibles se realicen de manera uniforme.

Integraciones recomendadas

Estas integraciones recomendadas mejoran tu flujo de trabajo al conectar tus datos de investigación con las herramientas que tu equipo ya usa. Para obtener más opciones, visita el Directorio de aplicaciones de Asana.

Hojas de cálculo de Google

Analiza grandes conjuntos de datos, almacena exportaciones y vincula métricas relevantes con las tareas de Asana. Ideal para dar seguimiento a la participación en el mercado o las comparaciones de precios. También puedes usar las hojas de cálculo para respaldar el análisis de datos o calcular tendencias antes de agregar hallazgos a tu informe.

Slack

Mantén a los colaboradores actualizados mediante la publicación automática de notificaciones cuando los miembros del equipo compartan los hallazgos de los informes de marcas como “listos para revisión”. Estas actualizaciones automatizadas ayudan a mantener el impulso sin necesidad de reuniones adicionales. Personaliza los mensajes para incluir enlaces de tareas relevantes o próximos pasos según sea necesario.

Canva

Diseña imágenes de alta calidad para tu informe de investigación de mercado. Adjunta infografías, gráficos o diapositivas de presentación directamente a tu entregable final. Estas imágenes mejoran la legibilidad y hacen que los informes sean más atractivos para las partes interesadas.

Whimsical

Usa esquemas de página, diagramas de flujo o mapas mentales para visualizar preguntas de investigación, recorridos de clientes o análisis de datos estratégicos. Los diagramas de Whimsical se pueden adjuntar a las tareas de Asana para respaldar la planificación y la alineación interdisciplinaria durante la fase de análisis.

Ziflow

Gestiona revisiones y aprobaciones de material creativo para resultados de investigación visuales como infografías o presentaciones finales. Ziflow se integra directamente con Asana, lo que ayuda a los equipos a centralizar los comentarios, dar seguimiento a los cambios de versión y agilizar el proceso de entrega final.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de investigación de mercado