Plantilla de cuadro de mando de entrevistas
Usa esta plantilla gratuita de tarjeta de puntuación para entrevistas y estructura las evaluaciones, reduce los sesgos e identifica a los candidatos adecuados más rápido.
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FUNCIONES INTEGRADAS
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Los reclutadores y los equipos de Recursos Humanos a menudo salen de las entrevistas con notas desordenadas, sin una forma confiable de comparar a los candidatos. Esas brechas ralentizan el proceso de contratación y crean incertidumbre cuando llega el momento de tomar una decisión. Una plantilla de evaluación de entrevistas reemplaza esa confusión con un sistema estructurado y uniforme que captura las evaluaciones de manera justa y mantiene el proceso de contratación en movimiento.
Con una plantilla compartida, tu Equipo de contratación puede documentar las calificaciones de los candidatos, las habilidades técnicas, las habilidades blandas y el ajuste cultural en tiempo real. En lugar de depender de archivos dispersos o de la memoria, tomas decisiones más rápidas y seguras respaldadas por datos estructurados.
¿Quién se beneficia de las plantillas de calificaciones para entrevistas?
Sin un enfoque estructurado para el proceso de evaluación y las preguntas de la entrevista, los reclutadores a menudo se preocupan por concluir las entrevistas sin saber si las calificaciones de un candidato realmente se alinean con la cultura de una empresa. Sin entrevistas estructuradas, la toma de decisiones se prolonga y el sesgo se filtra en el proceso.
Una plantilla de evaluación de entrevistas aborda estos desafíos al alinear a todos en un marco de evaluación común. Registras los mismos criterios, das seguimiento a las calificaciones de manera consistente y documentas las decisiones en un espacio de trabajo compartido.
Estas son las personas que más se benefician con el uso de plantillas de formularios de tarjetas de puntuación para entrevistas:
Jefes de contratación
Los jefes de contratación pueden usar la plantilla para comparar a los candidatos con los mismos criterios de evaluación, desde habilidades interpersonales hasta ajuste cultural. Una plantilla de hoja de puntuación de entrevistas ayuda a todos los involucrados a encontrar las fortalezas y debilidades de los mejores talentos sin prejuicios.
Equipos de Recursos Humanos
Las plantillas de tarjetas de puntuación de contratación permiten a los equipos de recursos humanos simplificar la documentación específica del trabajo y acelerar las decisiones de adquisición de talento. Pueden almacenar notas, calificaciones y recomendaciones generales en un lugar centralizado para facilitar su consulta.
Paneles de entrevistas
Los paneles de entrevistas se benefician del uso de plantillas al recopilar información de varios miembros del equipo. Cada entrevistador finaliza su sección para crear un perfil de candidato completo.
Candidatos
Los solicitantes de empleo también se benefician indirectamente de un proceso de contratación justo y transparente. Las evaluaciones parecerán más profesionales y organizadas, lo que mejora la experiencia general del candidato.
Lee: Cómo una plantilla de guía para entrevistas puede mejorar tu proceso de contratación¿Por qué usar una plantilla de evaluación de entrevistas?
Una empresa de rápido crecimiento una vez escaló la contratación sin estructura. Los jefes escribían comentarios en Documentos de Google, Recursos Humanos almacenaba calificaciones en Excel y los paneles de entrevistas dependían de la memoria. ¿El resultado? Detalles pasados por alto, preguntas repetidas y contrataciones deficientes. Sin embargo, con una plantilla de evaluación de entrevistas de candidatos, sus decisiones de contratación se volvieron más rápidas y precisas.
Con una plantilla de evaluación para entrevistas:
Creas un proceso de evaluación estructurado que reduce el sesgo de contratación.
Comparas a los candidatos uno al lado del otro con una puntuación consistente.
Documentas las entrevistas en tiempo real, lo que mejora la colaboración.
Identificas patrones que conducen a una mayor calidad de contratación.
Acortas el tiempo de contratación con decisiones más rápidas y seguras.
Cómo usar una plantilla de evaluación de entrevistas
Una plantilla de este tipo elimina las conjeturas al evaluar a los candidatos. En lugar de notas desconectadas o sistemas de puntuación inconsistentes, trabajas con un proceso estructurado que crea una experiencia justa y repetible. Al registrar los detalles, estandarizar las evaluaciones y centralizar los comentarios, creas un flujo de trabajo que respalda mejores decisiones de contratación y ahorra tiempo a tu equipo.
Paso 1: detalles del candidato y el puesto
Comienza por registrar información clave sobre el candidato y el puesto para el que se está entrevistando. Captura conceptos básicos como el nombre del candidato, la etapa de la entrevista y el rol del entrevistador para establecer el contexto desde el principio. Vincular la evaluación a la descripción del puesto ayuda a garantizar que las evaluaciones se centren en las calificaciones específicas del puesto en lugar de en los prejuicios personales.
También registra detalles de respaldo, como la disponibilidad del candidato, el modo de entrevista (remoto o presencial) y si se requiere un seguimiento. Estos campos agilizan la programación y garantizan que todos los entrevistadores compartan la misma información de referencia antes de reunirse con el candidato.
Paso 2: criterios de evaluación
Define las competencias y habilidades que deseas evaluar durante la entrevista. Estas pueden incluir habilidades de comunicación, experiencia técnica, habilidades de resolución de problemas o ajuste cultural. Al personalizar los criterios para cada puesto, alineas mejor la evaluación con los requisitos reales del trabajo.
Cuando los entrevistadores usan el mismo conjunto estructurado de competencias, obtienes un marco de evaluación consistente que hace que las comparaciones de candidatos sean más confiables en todo el proceso de contratación.
Paso 3: Escalas de calificación
Aplica una escala de calificación estandarizada a cada competencia. Ya sea que uses un sistema del 1 al 5 o una rúbrica con anclajes descriptivos, la clave es definir qué significa cada puntuación para que todos interpreten las calificaciones de manera consistente.
La estandarización elimina etiquetas vagas como “excelente” o “débil” y convierte las impresiones subjetivas en datos medibles. Terminas con una hoja de puntuación que ayuda a identificar patrones entre diferentes entrevistadores mientras mantienes la imparcialidad en las evaluaciones de los candidatos.
Paso 4: notas y comentarios
Alienta a los entrevistadores a documentar sus observaciones en la sección de notas y comentarios. Las puntuaciones por sí solas rara vez capturan los matices del desempeño de un candidato. Sin embargo, los comentarios escritos destacan ejemplos, señales de alerta o cualidades sobresalientes.
Mantener las notas dentro de la plantilla evita el problema de perder comentarios en Google Docs o emails. Crea un registro permanente del desempeño del candidato, lo que ayuda cuando las decisiones involucran a múltiples partes interesadas o si necesitas volver a revisar la documentación más adelante.
Paso 5: Puntuación general
Agrega las puntuaciones de todas las competencias para obtener un único resultado general. Esta puntuación proporciona una instantánea rápida del desempeño del candidato, al tiempo que te permite profundizar en criterios detallados.
Puedes usar la puntuación general para decidir quién avanza a la siguiente etapa o para romper los lazos entre candidatos con fortalezas similares. Simplifica el proceso de toma de decisiones sin descartar la profundidad de las evaluaciones individuales.
Paso 6: Recomendación
Concluye el proceso documentando la recomendación del equipo: contratar, retener o descartar. Combinar la recomendación con los datos de respaldo garantiza que las decisiones se basen en evidencia, no en intuición. Le da al liderazgo la confianza de que tu proceso de contratación logra un equilibrio entre la eficiencia y la equidad y proporciona un registro defendible de cómo tomaste las decisiones.
Funciones recomendadas de Asana para la calificación de entrevistas
Un formulario de evaluación estático limita la cantidad de contexto que capturas sobre los candidatos. Con Asana, el proceso se convierte en un sistema dinámico que respalda tu flujo de trabajo de contratación. Las siguientes funciones ayudan a tu equipo a registrar comentarios, asignar los próximos pasos y tomar decisiones de contratación más seguras.
Los campos personalizados te permiten registrar competencias, etapas de entrevista y criterios específicos del puesto. Los campos hacen que las evaluaciones sean comparables entre los entrevistadores y reducen el sesgo. También puedes filtrar a los candidatos por habilidades técnicas, habilidades blandas o compatibilidad cultural.
Las vistas del proyecto organizan visualmente el proceso de selección de candidatos. Usa la vista de lista para obtener comentarios detallados, la vista de tablero para ver el progreso en todas las etapas o la vista de cronograma para dar seguimiento a las entrevistas y los seguimientos.
Las reglas y la automatización reducen el trabajo administrativo repetitivo. Activa tareas de seguimiento cuando un candidato se marque como “en espera” o notifica a Recursos Humanos cuando un entrevistador registre una recomendación. La automatización garantiza que las evaluaciones avancen sin demoras.
Las aprobaciones simplifican las decisiones al permitir que los jefes revisen los comentarios, aprueben los próximos pasos y finalicen los resultados en un solo lugar.
Los paneles de informes convierten las tarjetas de puntuación en análisis de datos medibles. Realiza un seguimiento del tiempo de contratación, detecta los cuellos de botella e identifica patrones en los resultados.
Integraciones recomendadas para tu plantilla de evaluación de entrevistas
Las integraciones convierten tu plantilla en algo más que una herramienta estática. Al conectar Asana con las plataformas que tu equipo ya usa, evitas cambiar entre aplicaciones o buscar en los emails. Descubre más opciones en nuestro centro de integraciones y aplicaciones.
Jira Cloud sincroniza los problemas, los tickets y las actualizaciones de los productos con Asana. Crea tareas cuando el área de Ingeniería marque dependencias, como la configuración de entornos de prueba para entrevistas técnicas.
Slack envía actualizaciones de Asana directamente a los canales. Notifica a los entrevistadores cuando los cuadros de mando estén listos o cuando las acciones pendientes requieran atención.
Google Drive te permite adjuntar hojas de vida, notas de entrevistas y sesiones grabadas a las tareas. Almacenar archivos en un espacio de trabajo reduce el tiempo dedicado a buscar en emails o carpetas.
Las presentaciones de Google permiten vincular presentaciones, estudios de caso o presentaciones de evaluación a las tareas de los candidatos. Los entrevistadores pueden acceder y actualizar los materiales en tiempo real, lo que los convierte en parte del proceso de evaluación estructurado.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de cuadro de mando para entrevistas
¿Qué es una plantilla de evaluación de entrevistas?
¿Qué debe incluir una plantilla de evaluación para entrevistas de candidatos?
¿En qué se diferencia una plantilla de evaluación de entrevista de trabajo de un formulario de comentarios de entrevista?
¿Por qué es mejor usar una plantilla gratuita de evaluación de entrevistas que usar Excel o Google Sheets?
¿Cómo se usa una plantilla de formularios de puntuación de entrevistas con varios entrevistadores?
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