Envía tareas al futuro con la promoción automática de tareas

Uno de mis trucos de productividad favoritos es mantener mi lista de tareas principal ordenada. Cuando solo hay unas pocas tareas a la vista, mi lista de tareas Personal no parece tan abrumadora y queda claro en qué debo trabajar a continuación.

Hemos descubierto que una de las grandes fuentes de desorden en nuestras listas de “Mis tareas” son las tareas en las que aún no podemos trabajar. Por ejemplo, tenemos una tarea recurrente para enviar un boletín informativo a nuestros clientes. Cuando enviamos el boletín y finalizamos la tarea, sabemos que no vamos a empezar a trabajar en la siguiente justo después de que se haya enviado la última. Sería mucho mejor ocultar esa tarea hasta que esté más cerca de la fecha de entrega.

Hoy activamos la promoción automática de tareas para todos. Ahora, cuando configures una fecha de entrega en una tarea, esta se moverá automáticamente a las secciones “Próximas” y luego a “Hoy” en tu lista “Mis tareas” a medida que se acerque la fecha de entrega. Con la promoción automática de tareas, puedes colocar todas tus tareas lejanas en “Más tarde” y dejarlas en paz sin preocuparte de que las olvides cuando se acerque la fecha de entrega. Cuando falte una semana para la tarea, pasará a “Próximo” y, en la fecha de entrega, pasará a “Hoy”. Y si usas tareas recurrentes, la tarea nueva aparecerá automáticamente en la sección correcta, ¡lo que es mucho más satisfactorio que verla reaparecer en el mismo lugar!

Si realmente quieres ordenar tu lista de tareas, puedes usar las fechas de entrega para programar tus tareas para el futuro, incluso si técnicamente no vencen ese día. Para los fanáticos del método Getting Things Done, esto significa que pueden usar Asana como un archivo de recordatorios.

¿Tienes otras sugerencias para usar el ascenso automático de tareas? Cuéntanos en los comentarios.