Funciones de Asana que no podemos prescindir (segunda parte)

La semana pasada, compartimos siete funciones que hacen que nuestra jornada laboral sea un poco más agradable aquí en la oficina central de Asana. Desde proyectos secretos hasta un truco que podría aumentar tu coeficiente intelectual, ¡volvemos a compartir otra ronda de funciones de Asana sin las que no podemos vivir! Asegúrate de contarnos sobre tus funciones favoritas en los comentarios.

Etiquetas de colores – Justin K, Marketing

Me encantan las etiquetas de colores porque me veo bien en tonos pastel... y mis proyectos también.

Favoritos – Andrew, Diseño

Los favoritos son mis favoritos. No tengo solo un elemento favorito en el que esté trabajando en un momento dado, pero puedo tener todos mis proyectos al alcance de la mano con la lista de favoritos. He agregado la lista de diseñadores que estamos reclutando, un proyecto lleno de grandes ideas para ayudar a las personas a obtener más valor de Asana, la lista de cosas que quiero discutir con mi gerente en nuestra reunión individual semanal y algunas más. En caso de que haya un proyecto que he estado mirando mucho y que aún no esté en mis favoritos, puedo ver los últimos proyectos que he visitado en la sección cercana de recientes

Proyectos privados – Kelsey, Marketing

Al ajustar la configuración de privacidad, los proyectos pueden convertirse en un excelente lugar para tus tareas privadas o temas de conversación privados entre tú y un compañero de trabajo. Tengo un proyecto privado llamado “Kels” donde guardo objetivos personales y una lista activa de temas y tareas que me interesan. También puedo agregar cualquier tarea pública a mi proyecto privado, sin que nadie lo sepa. En lugar de mover notas personales fuera de Asana, tengo un lugar que solo yo puedo ver :)

Modo de enfoque – Niranjan, ingeniero

Asana lleva el enfoque y la productividad a otro nivel para mí. El modo de concentración lo lleva aún más lejos. Ya no siento que estoy haciendo varias tareas a la vez. Puedo elegir una tarea que quiero terminar, presionar Tab-X y concentrarme completamente en hacerla.

“Tab+Q”, agregado rápido – Kris K, Ingeniero

No importa lo que esté haciendo o dónde esté en la aplicación, puedo tomarme 5 segundos para agregar una tarea a medida que me viene a la mente o surge en una discusión presionando Tab-Q. Con el agregado rápido, puedo asignar fácilmente una tarea a alguien, archivarla en el proyecto correcto, asignarle una fecha de entrega y continuar con lo que estaba haciendo. Es maravilloso no tener ninguna interrupción real en mi flujo.

Plantillas de proyectos – Dustin, cofundador

Las plantillas de proyectos son excelentes para ejecutar fielmente procesos repetibles. Todos los empleados de Asana se benefician de ellas desde el primer día, cuando reciben una copia de la plantilla de incorporación. Personalmente, las aprovecho para poder delegar partes de nuestro proceso de episodios, que es cada vez más sofisticado. Al definir claramente cada responsabilidad, puedo estar seguro de que todo se hará en cada ciclo.

Bandeja de entrada – Bella, Ingeniería

Siempre miro mi Bandeja de entrada de Asana en mi teléfono mientras subo en el ascensor a nuestra oficina. Y así de simple, estoy completamente al día y al tanto de cualquier problema urgente que deba abordar. Con la bandeja de entrada, sé que si hay algo que requiera mi atención, estará en mi feed de la bandeja de entrada y puedo responder a la tarea de inmediato. Pero lo que más me gusta es ver los corazones en la bandeja de entrada, un pequeño refuerzo positivo a lo largo del día :)

Comentarios – Sam, Producto

No podría vivir sin los comentarios porque me encanta escuchar las ideas y opiniones de las personas de toda la empresa. Tener los comentarios de todos en un solo lugar, el lugar donde realmente priorizo mi trabajo, me ayuda a tomar decisiones más informadas y nos hace avanzar a todos juntos.

Hipertexto “@” – Yevgeniya, Éxito del Cliente

Contexto. Contexto. Contexto. El hipertexto me permite hacer referencia rápidamente al trabajo relevante, lo que brinda a mis compañeros de equipo el contexto que necesitan para realizar su trabajo y conecta tareas, proyectos y compañeros de equipo. También me encanta el hecho de que puedo hacerle fácilmente una pregunta a alguien al @mencionarlo en un comentario Y esto lo agrega automáticamente como seguidor de esa tarea. ¡Pura magia!

Descubre más de nuestras funciones favoritas en nuestra otra publicación de blog.

Crédito de la foto: thestyleandbeautydoctor.com