Tabellen geben Ihnen nicht die Möglichkeit, Details hinzuzufügen, Gespräche zu führen oder Dateien anzuhängen. Beim Projektmanagement mit Excel werden dann Informationen in weiteren Tools gespeichert, was das Risiko erhöht, etwas zu übersehen oder viel Zeit mit der Suche zu verlieren.

Ein gutes Projektmanagement-Tool kombiniert die rasterartige Ansicht einer Tabelle mit weiteren hilfreichen Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit. Die stundenlange Suche nach Dateien oder den neuesten Updates gehört damit der Vergangenheit an.

Wenn Sie Ihre Projekte immer noch in Excel-Tabellen verwalten, verbringen Sie möglicherweise viel Zeit damit, Kalender und Gantt-Diagramme von Grund auf neu zu erstellen. Selbst mit einer Vorlage benötigen Sie immer noch viel Zeit, um Ihre Projektpläne anzupassen, zu formatieren und stets auf dem neuesten Stand zu halten.

Im Gegensatz zu Excel lassen sich mit den richtigen Tools, die speziell für Arbeits- und Projektmanagement entwickelt wurden, schnell und einfach dynamische Projektpläne erstellen und aktualisieren.

Ohne einen Ort, an dem all Ihre Projektdaten gespeichert werden, ist es schwierig, den Status Ihres gesamten Portfolios zu erfassen oder mal eben zwischen Projekten zu wechseln. Wenn Sie ein Team leiten, ist es noch schwieriger, das Arbeitspensum aller Mitarbeiter zu erfassen. Mit einem leistungsfähigeren Projektmanagementtool gewinnen Sie all diese Einblicke im Handumdrehen.

Tabellen wurden nicht für die Zusammenarbeit entwickelt – andere Projektplanungstools jedoch schon. Anstatt mit Excel, E-Mails, Chats und Dokumenten zu jonglieren, um den Überblick über alle laufenden Vorgänge zu behalten, verwalten Sie Ihre Projekte doch lieber an einem einzigen Ort. Projekt- und Work-Management-Tools ermöglichen es Ihnen, alle Projektgespräche und -dateien nahtlos mit Ihren Plänen zu verknüpfen. Dadurch entgeht Ihnen nichts mehr.