Entwicklungsplan für Mitarbeiter: 6 Schritte, Vorlage & Beispiele

Die Zeiten haben sich geändert. Während unsere Eltern und Großeltern einem geradlinigen Karrierepfad folgten, wird der moderne Wissensarbeiter mit einer Vielzahl neuer Branchen, Jobs und Möglichkeiten konfrontiert. Diese Fülle an Möglichkeiten ist fantastisch, kann aber auch überwältigend sein.

Ein Plan für die berufliche Weiterentwicklung hilft Ihnen, Ihre Karriereziele strukturiert zu verfolgen. In diesem Artikel erfahren Sie die sechs Schritte eines Entwicklungsplans, sehen Beispiele für Ziele und Pläne und lernen Tools zur Fortschrittsverfolgung kennen.

Was ist ein Entwicklungsplan für Mitarbeiter?

Ein Entwicklungsplan für Mitarbeiter ist ein strukturiertes Dokument, das individuelle Karriereziele mit konkreten Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung verbindet. Er wird gemeinsam von Mitarbeitenden und Führungskräften erstellt, regelmäßig aktualisiert und verknüpft persönliche Wachstumsziele mit den strategischen Anforderungen des Unternehmens.

Im Gegensatz zu einem allgemeinen Karriereplan, der langfristige berufliche Ambitionen beschreibt, konzentriert sich ein Entwicklungsplan auf messbare Schritte und zeitgebundene Ziele. Er verbindet die individuellen Wachstumswünsche der Mitarbeitenden mit den strategischen Anforderungen des Unternehmens.

Wer profitiert? Sowohl Mitarbeitende als auch Unternehmen ziehen Nutzen aus einem strukturierten Entwicklungsplan. Mitarbeitende erhalten Klarheit über ihren Karriereweg, während Unternehmen qualifizierte, engagierte Fachkräfte binden und ihre Innovationskraft stärken.

Vorteile eines Entwicklungsplans für Mitarbeiter

Gezielte Mitarbeiterentwicklung zahlt sich aus. Hier sind die wichtigsten Vorteile für Mitarbeitende und Unternehmen:

• Höhere Mitarbeiterbindung: Mitarbeitende, die sich weiterentwickeln können, bleiben länger im Unternehmen und sind motivierter.

• Gezielte Kompetenzentwicklung: Statt nach dem Gießkannenprinzip zu schulen, investieren Sie in genau die Fähigkeiten, die Ihr Team tatsächlich braucht.

• Bessere Nachfolgeplanung: Entwicklungspläne bereiten Mitarbeitende systematisch auf neue Rollen und Verantwortlichkeiten vor.

• Stärkere Arbeitgebermarke: Unternehmen, die in die Entwicklung ihrer Teams investieren, ziehen Top-Talente an.

• Messbare Fortschritte: Ein dokumentierter Plan macht Entwicklung sichtbar und gibt beiden Seiten eine klare Orientierung.

Entwicklungsplan erstellen: 6 Schritte

Ihr Plan für die berufliche Weiterentwicklung ist kein einmaliges Projekt. Vielmehr ist es ein sich ständig veränderndes Dokument, das Sie aktualisieren, wenn sich Ihre Ziele, Ihr Umfeld und Ihre Prioritäten ändern.

Die folgende Grafik veranschaulicht den Lebenszyklus Ihres Plans der beruflichen Weiterentwicklung.

Schauen wir uns also die sechs Schritte an, die Sie unternehmen müssen, um Ihren eigenen Plan für die berufliche Weiterentwicklung zu erstellen.

Schritt 1: Selbsteinschätzung vornehmen

Die Selbsteinschätzung ist die Grundlage Ihres Entwicklungsplans. Bewerten Sie Ihre persönlichen und beruflichen Interessen, Ihre Karriereziele sowie Ihre aktuellen Kenntnisse und Fähigkeiten. So identifizieren Sie, was Sie verbessern müssen, um in Ihrer Karriere voranzukommen.

Sich selbst einzuschätzen, ist nicht immer einfach. Um diesen Prozess zu starten, können Sie ein Bewertungsinstrument oder einen Persönlichkeitstest verwenden:

• The Big Five (auf Englisch)

• Myers-Briggs Type Indicator (auf Englisch)

• DISC Personality (auf Englisch)

Diese Tests können Ihnen helfen, besser zu verstehen, wer Sie sind und was Sie von Ihrem Leben und Ihrer Karriere erwarten.

Schritt 2: Ziele festlegen

Nachdem Sie Ihre derzeitige Position und Fähigkeiten bewertet haben, legen Sie Ihre Ziele fest. Unterteilen Sie diese in langfristige, mittelfristige und kurzfristige Ziele.

• Langfristige Ziele können Monate oder sogar Jahre in die Zukunft reichen.

• Mittelfristige Ziele sollten zwischen ein paar Wochen und ein paar Monaten liegen.

• Kurzfristige Ziele sollten zwischen ein paar Tagen und ein paar Wochen liegen.

Setzen Sie sich ein langfristiges Ziel und unterteilen Sie es dann in mittel- und kurzfristige Teilziele. Die Anzahl hängt davon ab, wie weit Sie planen und wie viele Schritte nötig sind.

Mehrere langfristige Ziele sind sinnvoll, wenn sie unterschiedliche Bereiche betreffen, z. B. Karriere, Fitness und Finanzen. Bedenken Sie die Belastung durch mehrere Ziele und passen Sie Ihren Zeitplan an, um nicht auszubrennen.

Verwenden Sie für alle Ziele die SMART-Zieltechnik, um sicherzustellen, dass sie spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind. Auf einige Beispiele gehen wir später noch ein.

Schritt 3: Strategie entwickeln

Um Ihre Ziele zu erreichen, brauchen Sie einen Aktionsplan. Fragen Sie sich, wie Sie Ihre Kompetenzen erweitern und neue Fähigkeiten erlernen können.

• Konferenzen besuchen: Erweitern Sie Ihr Fachwissen durch Branchenveranstaltungen.

• Mentoring nutzen: Finden Sie einen Mentor, der Ihnen hilft, sinnvolle Kontakte zu knüpfen.

• Workshops absolvieren: Melden Sie sich für gezielte Weiterbildungen an, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Schreiben Sie Ihren Aktionsplan auf, damit Sie wissen, welche Schritte Sie unternehmen müssen.

Schritt 4: Ressourcen zusammenstellen

Sobald Sie einen Aktionsplan entwickelt haben, sollten Sie sich Gedanken über die berufliche Weiterentwicklung machen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Hier finden Sie einige Beispiele für Ressourcen, die für Ihre berufliche Entwicklung von Bedeutung sein können:

• Seminare, Webinare oder Workshops, die Ihre Fähigkeiten verbessern

• Lern- und Entwicklungsressourcen, die Ihr Wissen erweitern können

• Berufliche Netzwerke, die Sie mit neuen Kollegen oder Mentoren verbinden

• Weiterbildungseinrichtungen, die Ihnen den für Ihren Aufstieg erforderlichen Abschluss vermitteln

• Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, auf denen Sie mit Ihrem virtuellen Team auch außerhalb der Arbeit in Kontakt treten können

Stellen Sie eine Liste aller denkbaren Ressourcen auf und beschränken Sie sich dann auf diejenigen, die am besten mit Ihren Strategien und Zielen übereinstimmen.

Schritt 5: Zeitleiste erstellen

Die Erstellung eines Zeitplans mit Fristen hilft Ihnen, Ihre Ziele einzuhalten. Je nach Zielart sollten Sie in wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Schritten planen. Finden Sie ein Gleichgewicht zwischen der benötigten Zeit und der Herausforderung.

Wenn Ihr Hauptziel an ein bestimmtes Datum gebunden ist (z. B. eine Stelle, die bis Jahresbeginn besetzt sein muss), motiviert Sie die Zeitleiste zur Einhaltung Ihrer Teilziele.

Schritt 6: Fortschritte verfolgen

Wenn Sie Ihre Zeitleiste zur Hand und Ihre SMART-Ziele definiert haben, sollte es Ihnen leicht fallen, Ihre Fortschritte zu verfolgen und zu beurteilen, wo Sie stehen. Damit sind wir wieder am Anfang, denn Ihr Plan für die berufliche Weiterentwicklung ist kein linearer Plan – er hat einen Lebenszyklus.

Denken Sie daran, Ihren Plan für die berufliche Weiterentwicklung aktuell zu halten, indem Sie ihn laufend aktualisieren und anpassen. Sie sollten Ihre Ziele auch in eine Zielsetzungssoftware eingeben, mit der Sie Ihre Fortschritte verfolgen und sich mit anderen austauschen können.

Wie wichtig eine strukturierte Fortschrittsverfolgung ist, zeigt das Beispiel von STAUFF: Das deutsche Fertigungsunternehmen spart durch den Einsatz von Asana 45 Arbeitstage pro Jahr und hat 65 % mehr Transparenz bei der Zielverfolgung erreicht. Mithilfe von OKR- und Ziel-Tracking in Asana behalten die Teams jederzeit den Überblick über ihre Entwicklungsziele. Wenn Sie Ihre Fortschritte ebenso effizient verfolgen möchten, können Sie Asana AI Studio kostenlos testen.

Beispiele für Ziele der beruflichen Weiterentwicklung

Wir haben bereits einen ganzen Artikel über das Vorantreiben Ihrer Karriere mit beruflichen Zielen geschrieben, aber lassen Sie uns einige der wichtigsten Informationen über Ziele der beruflichen Weiterentwicklung zusammenfassen.

Ziele für die berufliche Weiterentwicklung sind konkrete Ziele, die Sie im Laufe Ihrer Karriere erreichen wollen. Sie sind eine Kombination aus kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Zielen. Die Festlegung dieser Ziele soll Sie motivieren und sicherstellen, dass Sie auf Ihrem Karriereweg nicht stecken bleiben.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie diese Ziele aussehen können:

Zielsetzung: Einen neuen Job antreten

• Langfristig: Sie erhalten ein gutes Angebot und kündigen Ihren aktuellen Job.

• Mittelfristig: Sie bewerben sich auf mindestens fünf Stellen, an denen Sie wirklich interessiert sind.

• Kurzfristig: Sie finden bis Ende der Woche fünf Stellenangebote.

Zielsetzung: Stärkere Beteiligung an Unternehmensaktivitäten

• Langfristig: Sie nehmen bis Ende des Jahres an mindestens einer Veranstaltung teil und helfen bei deren Organisation.

• Mittelfristig: Sie treten einer Gruppe oder einem Ausschuss bei, der Ihr Interesse weckt.

• Kurzfristig: Sie finden drei Gelegenheiten, an denen Sie interessiert sind (z. B. eine Netzwerkgruppe, ein Wohltätigkeitsausschuss usw.), und nehmen bis Ende des Monats Kontakt mit ihnen auf, um sich zu engagieren.

Wenn Sie Ihr Hauptziel in überschaubare Abschnitte unterteilen, nehmen Sie einen Teil des Drucks weg und können sich Ihrem Ziel Schritt für Schritt nähern. Außerdem haben Sie so einen Grund, Ihre kleineren Erfolge auf dem Weg dorthin zu feiern.

Beispiele für einen Plan zur beruflichen Weiterentwicklung

Jeder Plan für die berufliche Weiterentwicklung wird anders aussehen. Um Ihnen einen kurzen Überblick zu geben, was er beinhalten kann, finden Sie hier einige kurze Beispiele dafür, was Sie in Ihren Plan schreiben können:

Selbsteinschätzung

• Ich bin erst vor sechs Wochen in das Unternehmen eingetreten.

• Ich fühle mich im Team willkommen, aber ich halte mich mit sozialen Kontakten zurück, weil ich mich durch ihre Nähe eingeschüchtert fühle.

Ziele

• Bis Ende des Jahres ein Netzwerk von mindestens drei Personen aufbauen, mit denen ich auch außerhalb der Arbeit in Kontakt stehe.

Strategien

• In Meetings das Wort ergreifen und sich einbringen

• An Konferenzen, Workshops und Aktivitäten nach Feierabend teilnehmen

• Einen Mentor finden

• Mit Kollegen auf LinkedIn verbinden

Ressourcen

• Unternehmensnetzwerke und Aktivitäten nach Feierabend

• Einzelgespräche mit dem Mentor

Zeitplanung

• Bis nächste Woche: Kollegen auf LinkedIn hinzufügen und an mindestens einer Aktivität nach Feierabend teilnehmen

• Bis nächsten Monat: Einen Mentor finden und zweiwöchentliche Treffen ansetzen

• Bis zum nächsten Quartal: Mit einem Kollegen an einer Konferenz oder einem Workshop teilnehmen

• Bis zum Ende des Jahres: Drei oder mehr Kollegen haben, mit denen ich mich nach oder außerhalb der Arbeit wohl fühle

Wenn Sie diese Ziele verfolgen, stellen Sie vielleicht fest, dass sie leichter oder schwerer zu erreichen sind, als Sie dachten. Das ist kein Problem! Passen Sie einfach Ihre Ziele oder Ihren Zeitplan an und machen Sie weiter.

In diesem Fall werden Sie vielleicht feststellen, dass diese Kontakte nicht nur dazu beitragen, dass Sie sich im Team willkommener und wohler fühlen, sondern dass Ihr Team Sie als geborene Führungskraft betrachtet. Das könnte zu einem ganz neuen Plan der Weiterentwicklung führen, den Sie erstellen können, damit Sie als Person weiter vorankommen.

Vorlage für Ihren Entwicklungsplan

Eine gute Vorlage hilft Ihnen, Ihren Entwicklungsplan schnell und strukturiert aufzusetzen. Die folgenden Bausteine sollte jeder Entwicklungsplan enthalten:

• Aktuelle Kompetenzen: Wo stehen Sie heute? Welche Stärken und Entwicklungsfelder haben Sie?

• SMART-Ziele: Definieren Sie spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele.

• Maßnahmen: Welche konkreten Schritte führen zum Ziel? (Schulungen, Mentoring, Projekte)

• Zeitplan: Legen Sie Meilensteine und Fristen für jedes Ziel fest.

• Erfolgsmessung: Wie werden Sie Ihren Fortschritt bewerten und dokumentieren?

Wie das in der Praxis funktioniert, zeigt das Beispiel von Stride: Das Unternehmen nutzt Asana, um persönliche Entwicklungspläne für alle Mitarbeitenden zu verwalten. Unter dem Prinzip „Invest in yourself" verfolgen die Teammitglieder ihre Fortschritte direkt in Asana und sparen dabei 50 Stunden pro Monat an Meeting-Zeit, weil Verantwortlichkeiten und Pläne klar dokumentiert sind.

Entwicklungspläne mit Asana umsetzen

Ein Entwicklungsplan ist nur so gut wie seine Umsetzung. Ob Sie SMART-Ziele definieren, Meilensteine setzen oder Fortschritte nachverfolgen, mit einem strukturierten Tool behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass Ihre Entwicklungsziele nicht im Alltag untergehen.

Mit der Zielverfolgungssoftware von Asana können Sie persönliche Entwicklungsziele mit den Zielen Ihres Teams und Ihres Unternehmens verknüpfen. So sehen Sie jederzeit, wo Sie stehen, und können Ihre Erfolge sichtbar machen.

Das bestätigt auch die Erfahrung von TDM Growth Partners: Das Unternehmen setzt Asana für seine Learning-&-Development-Initiativen ein und konnte damit die Umsetzung von Entwicklungsprogrammen deutlich beschleunigen. Entdecken Sie, wie Asana AI Studio auch Ihre Entwicklungsprozesse optimieren kann.

Häufig gestellte Fragen zu Entwicklungsplänen