由於 Asana 平台易於使用，因此整個組織均得以流暢地管理專案，而不必接受諸多教育訓練。 初階的員工也能使用 Asana 在工作上長袖善舞，高階經理人亦是如此。

Aleksandra Sulimko，人力資源長

Asana 如何協助 TheSoul Publishing 更聰明地工作

集中式工作和團隊

TheSoul Publishing 管理極其複雜的工作流程和驚人的生產數量。 為了繼續輸出並能夠擴大規模，他們轉而選用 Asana，以獲得更有條理、更精簡且更有效的工作方式。 

現在，藉助更高的可視度和更有效率的流程，TheSoul Publishing 得以透過 Asana 比以往更快地執行。 

透過組織和結構簡化複雜的工作流程

在內容製作部門，每個內容片段的製作需要幾天或幾個月的時間，並且可以翻譯成多達 19 種語言。

Anastasiia Vinogradova 是 La La Life 品牌的執行製作人，該品牌由三個 YouTube 頻道組成，製作具有音樂元素的喜劇影片。 在 Asana 中組織專案有助於消除額外溝通和狀態會議的需求。 

組織工作以提高可視度

• 每部影片對應一個 Asana 專案，或更多，取決於翻譯成多少種語言、涉及多少媒體類型，以及將在多少個社交媒體頻道上發佈。

• 所有專案都被組織到 Asana 專案集中，以便 Anastasiia 可以高階檢視每支影片在製作週期中的位置。 

• 她使用專案集時間軸查看內容何時可上線，並使用儀表板進行報告。 

使用自訂範本簡化製作流程

• 製作團隊透過複製 Asana 範本來啟動每個新的內容專案，該範本包含所有影片建立步驟，並整理成不同區段，例如尋找靈感、撰寫腳本、訂購音樂或動畫、拍攝以及所有後製作業階段。 

• 一段影片可能有數百個任務，且涉及專業團隊，例如動畫和音效設計。

當我們開啟專案時，我們可以瞭解已完成的工作以及尚待完成的工作。 我們不需要就此進行任何額外的溝通。

執行製作人 Anastasiia Vinogradova

自動化啟動更有效率、更有成效的到職流程

首席人力資源長 Aleksandra Sulimko 負責管理全球人力資源部 (HR) 和內部溝通部門，從新進員工到職開始，監督整個員工生命週期。 考慮到 TheSoul Publishing 每月平均招聘 100 名新員工，這絕非易事。 

TheSoul Publishing 透過整合 Asana 與其人力資源管理系統 (HRMS)，建立了自動化的到職流程。 這讓人力資源部 (HR) 團隊不僅能跟上進度，還能讓新進員工感到滿意，並向他們介紹公司的所有事務。 Aleksandra 表示：「邊做邊學。 「Asana 非常適合用於到職，它可以幫助我們的團隊有效地複製我們的工作內容。」

強大的整合，可將員工到職自動化

• 若要啟動到職流程，招聘人員只需在人力資源部 (HR) 系統 BambooHR 中輸入應徵者的姓名和入職日期，該系統已透過應用程式開發介面 (API) 與 Asana 整合。 

• 這會在 Asana 專案中啟動完全自動化的到職流程，從到職前開始，即新進人員到職第一天的任務，例如領取電腦和取得停車卡。 

• 在新進人員到職的第一天，系統會為他們指派一個自動產生的 Asana 專案，該專案是針對其特定部門量身定制的，可引導他們完成瞭解公司文化、簽署聘僱文件以及練習使用公司工具的步驟。

表單集中處理請求接收，以減少虛工

• 人力資源部 (HR) 使用一組 Asana

  表單，協助員工提出內部人力資源部 (HR) 請求。 

• 每種需求都有相應的表單，包括商務差旅、升遷、訓練和異地調動的請求。 

• Asana 規則會自動分類提交內容，並將其轉換為 Asana 任務，人力資源部 (HR) 可以在其中與員工進行後續追蹤，從而在同一處完成所有工作。 

• 表單用於公司的所有營運部門，TheSoul Publishing 員工每月提交近 7,000 份表單。

Asana 提升了組織的專案管理水平，向我們展示了如何使我們的工作負荷更加透明。 這對我們來說是最有益的部分，因為透明度是公司的核心原則。

人力資源長 Aleksandra Sulimko

更順暢的 IT 流程，提高可視度

2020 年，IT 部門將季度規劃標準化的計劃出了問題：他們先前的任務管理系統不支援其規模和規模的規劃。 現在，所有 IT 流程都在 Asana 中進行管理，從而提高了透明度，並加強了 IT 與業務活動之間的聯繫。 

簡化複雜的 IT 專案

• 藉由更好的優先順序排定、協作和明確的期限，Asana 協助 IT 部門成功處理複雜的專案，例如其專有的內容管理平台。 

• 他們已經實現了標準化整個公司季度規劃的初始目標，TheSoul Publishing 的每個部門現在在 Asana 中都有一個專屬的專案集，用於記錄其專案和計劃。

提高專案完成率 (具有完全可視度)

• IT 部門使用 Asana 資料來報告每季度已完成專案的百分比，這使得瞭解團隊的執行能力以及追究專案所有者的責任變得輕鬆。 

• 自導入 Asana 以來，此專案執行指標已顯著改善，例如，在 IT 部門，專案完成率高達 100%。

藉助 Asana 所帶來的明晰（度），您可以輕鬆強調任務的負責人，並讓團隊成員參與以取得回饋。 里程碑和期限鼓勵人們更快執行。

IT 發展總監 Alexey Baranov

運用 Asana，在公司內部和全球範圍內快速成長

在整個 TheSoul Publishing 中，Asana 改善了執行，並將各部門凝聚在一起。 責任和期限的明晰度有助於人們按時完成任務，這意味著 TheSoul Publishing 可以更快地執行新構想，為粉絲產生更具吸引力的內容，並有更大的自由進行實驗和創新。