執行長兼知名 Bad Religion 吉他手 Brett Gurewitz 負責制定全球策略，並與其團隊合作發掘人才和談判唱片合約。 Epitaph 的使命是為其多元且富有創意的音樂人名單上的音樂人提供服務。這種「藝術家至上」的模式在二十年前可謂大膽創新，如今已被廣泛效仿。

Brett 同時也擔任Epitaph Records的營運長，負責業務流程和工作流程。 這意味著與藝術家談判合約是他每天都要處理的事情。 當弄清楚合約在談判流程中的位置需要花費太長時間時，Brett 知道必須有所改變。

當電子郵件和試算表導致工作量增加時

在音樂界，「發行日」是指單曲或專輯發行的日期。 在 Epitaph Records，團隊從發行日期倒推，以建立他們的製作和行銷計劃。 每個專案都涉及數百個任務，以及團隊之間的相依性。 由於同時進行多個專案，因此越來越難在任何時間點持續追蹤所有事項。

Epitaph Records 也需要改善團隊之間的協調。 由於事業處內部 (例如商務事務處) 或事業處之間 (商務事務處和製作處) 並沒有既定的工作流程可遵循，因此搜尋有關藝人合約協商的最新溝通內容可能需要 10 分鐘。 簡單來說，將所有內容都存放在電子郵件和試算表中已不再可行。

我不想讓大家過勞。 我希望他們能友善對待彼此，並在工作中找到樂趣。 Asana 幫我們辦到了。

相反地，Brett 尋找的是一種能夠處理整個公司所有專案、目標和流程的工具，從單一的行銷任務到公司的高階目標。 他的首要任務是讓工作更有效率、更有創意。

Brett 在個人生活中也力求效率和創造力，這使他在 2012 年發現了 Asana。 在使用該工具讓自己的生活井然有序後，他很快就意識到 Asana 對 Epitaph Records 也有幫助。 Brett 開始與他的助理 Sue 一起使用 Asana，兩人變得非常同步。

成為公司的核心工具

在親身體驗到 Asana 的正面影響後，Brett 決定將其推廣至公司內的其他團隊。 他在更大規模上測試 Asana 的第一步是與商務事務團隊合作。 他們開始使用該工具追蹤與藝術家的合約談判，方法是建立一個專屬於其流程中 20 多個步驟的範本。 從提案指示到向對方律師發送初稿，再到正式簽署的合約，追蹤每個步驟都至關重要，特別是對於一家隨時都在處理 50-100 項不同談判的公司而言。 使用 Asana 使 Epitaph Records 能夠讓所有人員各負其責，並為他們節省了大量時間，因為他們終於有了可遵循的井然有序的流程。

發行一個專輯有很多變動因素，Asana 幫助我們追蹤每項細節、責任歸屬，以及工作的完成時限。

理所當然地，Brett 選擇將 Asana 打造成全公司的解決方案。 為了協助推行，他向團隊展示了如何有效使用此工具。 他還討論了其優點，例如讓團隊能夠在會議期間建立專案時間軸，並在會議結束時瞭解人、事、時。 大多數團隊成員很快就接受了 Asana，因為他們始終感覺與同事步調一致。 如今，Asana 在員工到職階段使用，以確保新團隊成員能接受在工作中取得成功所需的培訓。

以更輕鬆的方式完成更多工作

現在，Epitaph Records 的所有人都使用 Asana 來協調工作，因此所有任務和專案資訊都集中在一處。 從發佈新單曲到季度版權金報告，該工具會隨著他們的業務而變化，使他們能夠保持精實的公司規模，並減少員工人數。

我們每個人比大我們 10 倍的公司多完成五倍的事，而且幾乎是無壓力的狀態達成。 擁有像 Asana 這樣的系統意味著您不必將所有事情都記在腦海中，這為創造力釋放出空間。

使用 Asana 也促進了員工之間以及跨團隊的主導權和資訊同步。 例如，讓藝術部門與行銷部門和音樂製作部門保持資訊同步，對於 Epitaph 按時發佈音樂並有效推廣的能力至關重要。

除了讓公司更有效率外，Asana 還改善了員工在工作中的福祉。 知道所有事項都已記錄在案、進展順暢且易於存取，有助於營造更輕鬆的工作環境。 工作可以留在工作場所。

發掘未來的藝術家

Asana 為 Epitaph Records 提供了持續改善的架構。 公司定期評估其業務流程，且改善效果不斷累積。 展望未來，Brett 和他的團隊將繼續發掘優秀的新秀，並透過 Asana 協助他們將錄製的音樂帶向世界。