什麼是 Zoom？

Zoom是一個安全可靠的影音平台，能滿足您包含會議、聊天、網路研討會與線上活動在內的所有溝通需求。

為什麼要使用 Zoom 與 Asana？

Asana 和 Zoom 合作，致力於協助讓團隊會議的目的更明確、焦點更集中。 Zoom + Asana 整合讓許多事情變得十分容易，例如準備會議、進行可直接引導行動的對話，以及在通話結束後立即取得資訊。 在 Asana 中開始會議時，其參與者都擁有相同的會議日程，可針對即將討論的事項提供可視度及背景資訊。 在會議中，團隊成員可以快速地在 Zoom 當中建立任務，因此不會遺漏任何詳細資料與行動項目。 而會議結束時，Zoom + Asana 整合可隨即將會議錄音與文字紀錄傳送至 Asana，讓所有協作者及專案關係人可以按其需求再度檢視會議內容。

以 Asana 與 Zoom 做會議準備

可直接從 Asana 任務建立 Zoom 會議。 此外，您也可以新增額外的相關資訊，例如會議日程或團隊成員應事先閱讀的任何文件、檔案或投影片組。 而如果將該 Zoom 會議新增至其他任務中，則會自動將這些任務新增為該會議的日程項目。

在 Zoom 會議當中擷取行動項目

當會議開始後，所有已連結的任務都會顯示在 Zoom 裡面的 Asana 應用程式當中，所以整個團隊都會知道要討論的內容。 隨著會議進行，您可以直接在 Zoom 當中建立及指派 Asana 任務及子任務。 擷取行動項目相當容易，完全無需切換應用程式。

在 Zoom 會議後持續推動工作進展

會後，Zoom 的錄音與文字紀錄會自動附加至該 Asana 任務中。 這些文字紀錄可以在 Asana 中搜尋。 現在，團隊成員及協作者可以存取所有在會議期間建立的行動項目與註解，以及討論的紀錄。

如何連結 Zoom + Asana

以下是設定整合的方法：

您必須在 Asana 與 Zoom 兩端都啟用其整合，方能使其發揮最大功用。 如欲開始使用，請先分別註冊 Zoom 及 Asana 帳戶。

在 Asana 中：

1. 登入 Asana，然後找出您想啟用 Zoom + Asana 整合的專案

2. 點選右上角的「自訂」

3. 下拉至「應用程式」區段，然後點選「新增應用程式」

4. 選取 Zoom

5. 遵循畫面上的說明登入 Zoom

6. 登入後，您便可從行事曆中將已建立的既有會議連結至 Asana 任務，或在 Asana 中建立新的 Zoom 會議。

在 Zoom：

1. 開啟 Zoom 電腦版應用程式

2. 點選「應用程式」標記

3. 搜尋並新增 Asana 應用程式

4. 您的下一場會議開始時，只要點選底部選單的「應用程式」按鈕，Asana 應用程式便會開啟

請注意，有些特定的影音記錄和文字記錄功能，只提供訂閱方案有包括影音記錄和文字記錄的 Zoom 使用者使用。

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Zoom + Asana 整合，請造訪Asana 說明中心，或查看我們的Asana 學院線上課程

利用 Asana 協作，不費吹灰之力

小至細節，大至宏圖，Asana 都能安排工作，讓團隊瞭解工作的內容、目的和方式。您可免費開始使用，使用方式很簡單，而且強大的功能足以讓您營運整個企業。立即深入瞭解 Asana。