將 Asana 專案和專案集中的資料同步至 Google 試算表,並使用 Asana for Google 試算表整合功能建立強大的報告。
Google 試算表是 Google 工作空間生產力套件中包含的線上試算表。 團隊可以順暢地進行協作,並與其他 Google 應用程式線上連結。
Google 試算表 + Asana 整合可幫助團隊建立強大的自訂報告並進行協作,透過追蹤進度並辨別需要注意的領域,快速做出資料驅動的決策。
使用 Google 智慧型方塊,團隊還可以直接在試算表中 @-提及 Asana 任務,以顯示 Asana 的相關資料,並維持工作流程進度的可視度,從而幫助團隊在執行工作時保持同步。
以下說明如何設定 Asana for Google 試算表整合:
建立 Google 試算表並前往擴充功能,點選附加元件,然後選擇取得附加元件
從 Google Workspace Marketplace安裝 Asana 匯出附加元件
點選「允許」,授予 Asana 附加元件權限
以下說明如何使用 Asana for Google Sheets 整合在 Google 試算表中建立報告:
導覽至您要報告的 Asana 專案集
點選專案集名稱旁的「動作」下拉式選單
按一下匯出,再選擇Google 試算表
將您的 Asana 專案匯出至 Google 試算表後,請依循以下步驟維持資料同步:
導覽至您想要報告的 Asana 專案
點選專案名稱旁的「動作」下拉式選單
點選「匯出」,然後選擇「同步至 Google 試算表」
複製網址
在您的 Google 試算表中,導覽至擴充功能,點選 Asana,然後選擇與Asana同步
貼上 URL,並點選「確定」
若有疑問、回饋或需要支援,請聯絡Asana 支援團隊。
小至細節,大至宏圖,Asana 都能安排工作,讓團隊瞭解工作的內容、目的和方式。您可免費開始使用,使用方式很簡單,而且強大的功能足以讓您營運整個 Business 版。 立即深入瞭解 Asana。