Box + Asana

什麼是 Box？

Box是一個內容管理平台，可讓您安全地與任何協作人員分享檔案。

為什麼要使用 Box + Asana？

Box + Asana 整合可讓團隊在單一位置分享內容，以便無縫地進行協作。 輕鬆將 Box 中的任何檔案附加至 Asana 任務，讓您的團隊時刻掌握最新狀態。

點選迴紋針圖示並從清單選擇 Box，即可從 Box 快速新增您所選擇的檔案。

1. 附加相關檔案至您在 Asana 中追蹤的任務，以便為您提供完成工作所需的全部資訊。

2. 您可以一鍵存取您的整個 Box 檔案庫，以便瀏覽並選擇您需要附加至 Asana 任務的檔案。

3. 當檔案的位置在 Box 中更新時，也會自動反映在 Asana 任務中，以避免混淆檔案所在的位置。

使用 Asana 規則將上傳內容至 Box 的流程自動化，以便在 Asana 中出現特定動作時自動執行。 設定觸發規則以便自動把 Asana 任務的附件傳送至 Box，團隊即可節省時間。

例如：資產設計團隊可以建立規則，在任務移動到「確定核准資產」區段時，將附件上傳至 Box。

如何連結 Box + Asana

以下是將 Box 檔案附加至 Asana 任務的方法：

1. 按一下任務詳細資料窗格頂部的附件 (迴紋針) 圖示，即可將檔案連結至任務。

2. 選擇 Box

3. 從您儲存在 Box 的檔案中選擇其中一個

4. 附加的 Box 檔案將與其他檔案一起出現在任務窗格的描述下方。

請注意：此整合已內建於 Asana，但您仍需要註冊 Box 帳戶才可開始使用。

以下是使用 Box 設定 Asana 規則整合的方法：

1. 瀏覽至您想要新增規則整合的特定 Asana 專案

2. 點選右上角的自訂，導覽至規則，然後選擇+ 新增規則

3. 從左側欄位中選擇Box

4. 您可以選擇預設規則或點選「建立自訂規則」

5. 若建立自訂規則的話，請新增名稱，並選擇觸發因素和動作來開始使用

6. 點選連結至 Box 規則，並遵循步驟以進行驗證

7. 新增 Box 資料夾網址

深入瞭解並取得支援

若要深入瞭解如何使用 Box + Asana 整合，請造訪Asana 說明中心。

如有疑問、回饋或需要支援，請聯絡Asana 支援團隊。

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