Administration och säkerhet

Superadministratörer, administratörer och betalningsansvariga i Asana har åtkomst till adminkonsolen, var och en med olika åtkomstomfång och behörigheter i konsolen.

De säkerhetsfunktioner som du kan tillämpa för användarinloggning inkluderar Google SSO, SAML-autentisering, tvåfaktorsautentisering (2FA), begränsningar för sessionslängd och krav på lösenordsstyrka.

För att hantera provisionering och avprovisionering för användare kan du använda provisionering och avprovisionering med SCIM för att automatisera gruppsynkronisering, användarskapande och borttagning. Du kan också lägga till och inaktivera användare manuellt i adminkonsolen.

Du kan kontrollera gästanvändaråtkomst genom att ställa in begränsningar för gästinbjudningar och hantera gästbehörigheter, vilket begränsar deras möjlighet att se eller bjuda in andra.

De tillgängliga behörighetsnivåerna för projekt och mål inkluderar rollbaserad åtkomst med nivåer för projekt (administratör, redigerare, kommentator, läsare) och mål (redigerare, läsare). Användarroller inkluderar superadministratör, administratör, medlem och gäst.

De mobila säkerhetskontroller som är tillgängliga i Asana gör det möjligt för administratörer att tillämpa biometrisk autentisering, begränsningar för mobil skärminspelning, behörigheter för filbilagor och Intune-integrering för iOS.

Alternativen för datakontroll och export i Asana inkluderar domänexport, domänradering, export av team-/användar-CSV och servicekonton. Granskningslogg-API:et stöder integreringar för SIEM, DLP, eDiscovery och arkivering.

Asanas datacenter finns i USA, Europa, Japan och Australien. Asana uppfyller kraven för HIPAA-efterlevnad och stöder Enterprise-nyckelhantering (EKM).

De tillgängliga säkerhetskontrollerna för administratörer för filbilagor och teamsekretess låter dig ställa in kontroller för typer av filbilagor, teamsekretessinställningar och definiera organisationsomfattande delningsbehörigheter.

Du kan integrera med SIEM-, DLP- och CASB-verktyg i Asana. Asana stöder säkerhetsinformation och händelsehantering (SIEM), dataskydd (DLP), CASB, elektronisk bevisanskaffning (eDiscovery), arkivering och Splunk-integrering.

Administratörer kan anpassa introduktionsupplevelsen i Asana. Enterprise-superadministratörer kan distribuera anpassade introduktionsarbetsflöden och meddelanden under registreringen.