Behörigheter och åtkomstkontroller

Superadministratörer kan styra behörigheter och standardinställningar som implementeras i hela organisationen. Det är också enkelt för användare att dela viktigt arbete, inklusive projekt och mål, med sina kollegor genom att dela direkt med team.

Gäster i Asana har begränsad åtkomst och synlighet. Vissa abonnemang låter dig ställa in kontroller för vem som får bjuda in gäster till organisationen.

Lär dig att hantera organisationens Asana-konto och anpassa inställningarna för att förbereda organisationen för framgång med kursen Asana för administratörer.

De tillgängliga användarrollerna i Asana inkluderar superadministratörer, administratörer, medlemmar och gäster med olika nivåer av åtkomst och kontroll.

De behörigheter på objektnivå som finns i Asana inkluderar projekt som kan ställas in som administratör, redigerare, kommentator eller läsare, och mål som kan ställas in som redigerare eller läsare. De här nivåerna avgör vad användare kan se och göra.

För att anpassa datadelning i hela organisationen kan administratörer ställa in standardbehörigheter för delning, begränsa offentliga länkar och kontrollera vem som ser eller delar projekt och rapporter.

Gäståtkomst fungerar genom att ge gäster begränsad synlighet och åtgärdsbehörigheter. Administratörer kan begränsa vem som kan bjuda in gäster och hantera deras åtkomstomfattning.

Superadministratörer kan tillämpa konsekventa behörigheter i stor skala genom att ställa in och styra standardinställningar för behörigheter i hela organisationen och justera medlemskap och delning för team och projekt.

De mobila behörigheter som administratörer kan tillämpa inkluderar att kontrollera mobila inställningar såsom biometrisk inloggning, inaktivera skärmdumpar och kopiera och klistra in, begränsa bilagor och integrera med Intune.

Redigerarbehörigheter på projektnivå skiljer sig från administratörsbehörigheter eftersom användare på redigerarnivå kan lägga till innehåll men inte kan ändra projektstrukturen, byta namn, ta bort eller justera inställningar, medan administratörsanvändare har full kontroll.