Adminkonsol

Asana löser grundläggande behov såsom datasäkerhet, tillförlitlighet för företag i alla storlekar, uppfyller globala, regionala och branschspecifika standarder, och mycket mer. Läs mer om säkerhet på Asana.

Adminkonsolen är tillgänglig för alla Starter-, Advanced-, Enterprise- och Enterprise+-användare. Läs mer om prissättning.

Användare som kan använda adminkonsolen är de som har specifika roller i Asana: superadministratörer (fullständig åtkomst till allt inklusive säkerhet), administratörer (hantera användare, team och säkerhet för användare) och betalningsansvariga (kan se faktureringsinformation och få åtkomst till handledningar).

I Asana finns det några typer av administratörsrollersom kan komma åt olika delar av konsolen: 

• Administratörer har åtkomst till funktioner för användar- och teamhantering i konsolen samt säkerhetsinställningar för enskilda användare.

• Superadministratörer har åtkomst till allt, inklusive säkerhetsfunktioner för hela organisationen.

• Betalningsansvariga har endast åtkomst till faktureringsfunktioner och kan se resurser såsom handledningar och hjälpartiklar.

I adminkonsolen kan du visa, söka och sortera alla medlemmar i din organisation på ett och samma ställe. Du kan även: 

• Lägga till nya medlemmar i din organisation. 

• Inaktivera medlemmar eller återställa användare som tidigare har inaktiverats. 

• Se antalet medlemmar, gäster, väntande inbjudningar och lediga platser. 

• Exportera medlemsdata till CSV.

Användar- och teamhantering omfattar att visa, söka och sortera alla organisationsmedlemmar och team. Du kan bjuda in eller inaktivera användare, återställa gamla konton, exportera användar-/medlemslistor och övervaka gäster, väntande inbjudningar och användning av platser.

Superadministratörer kan använda autentiserings- och inloggningskontroller för att till exempel verkställa enkel inloggning med Google eller SAML, ställa in lösenordskrav, kräva tvåfaktorsautentisering, begränsa sessionslängd och använda SAML-gruppmappning för licenstilldelning.

Sessionstidsgränser fungerar genom att du kan ställa in en automatisk utloggningstid på mellan 1 timme och 30 dagar, varefter användarna måste logga in igen.

De inställningar för delning och dataskydd som finns gör det möjligt för administratörer att kontrollera delning utanför organisationen, begränsa export av paneler/rapporter, begränsa åtkomst till integreringar och ange tillåtna filtyper.

De mobila säkerhetsinställningarna som stöds i Asana gör det möjligt att tillämpa biometrisk inloggning, inaktivera skärmdumpar och kopiera och klistra in, begränsa filbilagor och integrera med Intune på iOS.

I adminkonsolen kan du kontrollera fakturering och abonnemang genom att visa aktiva platser, uppdatera faktureringsinformation, ändra abonnemang och se användningsstatistik för platser och engagemang.