O sucesso é quando todos na empresa entendem as metas, conseguem ver por que os projetos existem e conseguem conectar o seu trabalho diário ao “porquê” mais amplo por trás das suas próprias iniciativas.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Especialista em Projetos

Asana para a execução estratégica e os objetivos e principais resultados

Conectando o “Porquê” ao “Como”. Quando a STANDARD Medien AG adotou uma estrutura de OKR, não tinha uma maneira automatizada de ver como as tarefas diárias contribuíam para os seus objetivos. A substituição do Mooncamp pela Asana permitiu à empresa unir o trabalho do projeto e a gestão de metas num único sistema.

• Painéis com um clique: os painéis da Asana permitem que as pessoas de todos os níveis vejam as prioridades e o progresso do projeto instantaneamente.

• A “Mãe de todos os roteiros”: monitora de 40 a 50 iniciativas estratégicas importantes em um único cronograma, fornecendo uma visão de cima para baixo das dependências e destacando possíveis conflitos de recursos.

• Alinhamento estratégico: agora, cada tarefa do projeto está vinculada a uma meta de alto nível, tornando o propósito de todos os projetos compreensível para todos.

O sucesso é quando todos na empresa entendem as metas, conseguem ver por que os projetos existem e conseguem conectar o seu trabalho diário ao motivo mais amplo por trás das suas próprias iniciativas. Trabalho em estreita colaboração com o quadro executivo para assegurar que a visão que estamos criando seja compreensível para todos os funcionários.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Especialista em Projetos

Asana para colaboração interdisciplinar

Quebrar silos e eliminar o e-mail. Antes da Asana, a colaboração era fragmentada em ferramentas diferentes para cada departamento. A STANDARD Medien AG introduziu uma regra simples: se uma tarefa envolve outra pessoa, ela deve ser gerida na Asana.

• Recebimento simplificado: por exemplo, o departamento de assinaturas usa os Formulários Asana para gerenciar solicitações de outras equipes, convertendo-as em itens de trabalho autorizados com leads atribuídos e status claros.

• Conexão entre as áreas editorial e comercial: embora os jornalistas usem ferramentas editoriais especializadas para a produção, eles contam com a Asana para colaborar com vários departamentos da organização e entregar projetos como funcionalidades do site, relatórios baseados em dados e fluxos de trabalho interdisciplinares.

• Comunicação produtiva: a Asana eliminou as reuniões internas demoradas e os e-mails ao transferir o contexto para as tarefas. A Asana se integra perfeitamente às ferramentas do Microsoft 365, incluindo o Teams e o SharePoint, garantindo um núcleo de referência para todos os dados da empresa.

Os e-mails internos caíram para quase zero, pois tudo está na Asana. O e-mail agora é usado quase exclusivamente para a comunicação externa. Estamos trabalhando em conjunto de maneira mais produtiva do que antes, e somos muito mais rápidos.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Especialista em Projetos

Asana para inovação e IA

Acelerar o trabalho com inteligência. A STANDARD Medien AG está integrando sistematicamente a IA Asana para manter a dinâmica e a transparência em projetos de grande escala.

• Atualizações de status automatizadas: os principais projetos são atualizados a cada duas semanas. O escritório de projetos da Asana recebe elogios constantes das equipes da STANDARD Medien AG porque a IA Asana gera essas atualizações instantaneamente, com base nas atividades do projeto.

• Assistentes de IA: a STANDARD Medien AG está implementando os assistentes de IA da Asana para auxiliar na gestão de projetos e nos fluxos de trabalho.

• Encontrar as pessoas onde elas trabalham: as integrações profundas com o Outlook e o Teams permitem que os funcionários registrem instantaneamente as ações a realizar e as levem para a Asana, como uma extensão intuitiva do seu fluxo de trabalho existente.

Realizamos alguns roadshows da Asana e demonstramos como as atualizações de status podem ser geradas rapidamente usando IA. Os usuários ficaram muito impressionados e usam o recurso extensivamente.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Especialista em Projetos

Conclusão

A STANDARD Medien AG já implementou a Asana em toda a empresa e está no caminho certo para concluir o lançamento completo. A próxima fase da jornada tem como foco finalizar a estrutura do roteiro Agora/Próximo/Mais tarde em todos os departamentos e aprofundar a integração com o SharePoint.

A Asana se tornou essencial para a missão: “Estamos em constante evolução com a Asana e esperamos aprofundar a nossa adoção de novas ferramentas e capacidades, especialmente à medida que implementamos a IA Asana”, diz Stefan Novotny, especialista em projetos da STANDARD Medien AG. 

Para a STANDARD Medien AG, a Asana deixou de ser apenas uma ferramenta. É a linguagem comum que conecta o esforço diário de cada funcionário à missão de longo prazo da empresa.

A Asana é o primeiro software que introduzimos com o qual as pessoas adoram trabalhar, porque tem um impacto amplo e acelera o trabalho delas. Estamos trabalhando em conjunto de maneira mais produtiva do que antes. Se eu fosse recomeçar, aceleraria a implementação da Asana, porque quanto mais pessoas estiverem na Asana, melhor trabalharão em conjunto.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Especialista em Projetos