업무 일정

하루가 깊어갈 때 누군가가 "금요일 오전 근무는 누가 하죠?"라고 묻습니다. 잠시 멈칫합니다. 잘 모르겠습니다. Jamie인가요? 아니면 Priya가 맡았나요? 스프레드시트를 엽니다. 그런 다음 이메일을 확인합니다. Slack을 확인합니다. 답은 아마 그 안에 있을 것입니다. 하지만 답을 찾느라 모든 것이 느려집니다.

바로 이럴 때 Asana의 업무 일정 템플릿이 도움이 됩니다. 이름으로 근무 일정을 배정하세요. 업무 가능 여부, 시간, 장소를 확인하세요. 문제가 발생하기 전에 격차를 파악하세요. 이 템플릿을 Slack이나 Gmail과 같은 다른 도구와 통합할 수도 있습니다. 일일 일정을 확인하든 한 달 전을 계획하든, 모든 것이 한 곳에 있고 항상 최신 상태로 유지됩니다.

이 업무 일정 템플릿은 누구에게 유용할까요?

저희는 팀이 누가 언제 일하는지 파악하기 위해 매주 몇 시간을 낭비하는 것을 보았습니다. 그래서 우리는 프로세스를 단순화하기 위해 이 업무 일정 템플릿을 만들었습니다. 현지 카페에서 시간당 교대 근무를 관리하든 마케팅 부서에서 프로젝트 타임라인을 조정하든, 작업을 자동화하고 즉시 동기화하는 스마트 일정 메이커를 사용하면 업무 효율이 높아집니다.

이 업무 일정 템플릿은 다음에 이상적입니다.

• 시작 시간과 종료 시간이 정해진 주간 직원 일정을 계획하는 교대 근무 관리자.

• 부서 간 휴가, 가용성, 인건비를 추적하는 HR 팀.

• 여러 계약자와 시간대를 관리하는 프리랜서 코디네이터 또는 에이전시.

• 운영 리더는 일일 및 월간 업무 일정을 생성하여 범위를 보장합니다.

• 교대 근무, 원격 근무자 또는 유연한 근무 방식을 관리하는 팀.

업무 시간, 일일 작업, 가용성을 하나의 템플릿에 일원화하면 팀이 한 주를 더 명확하게 파악할 수 있습니다.

Asana의 업무 일정 템플릿을 사용해야 하는 이유

한 소매업 고객은 인쇄 가능한 직원 업무 일정 템플릿에서 Asana의 디지털 버전으로 전환했습니다. 이제 하나의 작업 공간에서 교대 근무, 휴가 요청, 역할 범위를 추적할 수 있습니다. 그 결과, 주간 일정 수립 시간을 절반으로 줄이고 노동 중복을 줄일 수 있었습니다.

Asana의 업무 일정 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

• 교대 근무 배정 및 업데이트를 자동화하여 수동 입력을 줄입니다.

• 타임라인 보기 또는 캘린더를 사용하여 주간, 일간 또는 월간 일정을 시각화합니다.

• 직원 가용성, 총 근무 시간, 일정 충돌을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

• 반복 가능한 주간 계획이 있는 템플릿을 사용하여 교대 근무 일정을 표준화합니다.

• 시간 추적 및 커뮤니케이션 툴을 통합하여 협업 일정 프로세스를 생성합니다.

업무 일정 템플릿을 사용하는 방법

모든 Asana 템플릿은 더 빠르게 시작할 수 있도록 설계되었습니다. 이 템플릿에는 팀, 역할, 시간대에 걸쳐 일정을 간소화하는 필드와 보기가 미리 포함되어 있습니다. 있는 그대로 사용하거나 특정 워크플로에 맞게 사용자 지정하세요.

더 많은 옵션이 필요하신가요? Asana의 전체 템플릿 라이브러리를 탐색하여 업무 관리의 모든 측면에 대한 솔루션을 찾으세요.

1. 업무 일정 템플릿을 복제합니다.

'템플릿 사용'을 클릭하여 일정을 만드세요. '2025년 7월 근무 일정'과 같이 팀이나 기간에 따라 이름을 변경하세요.

2. 직원 이름과 역할을 추가합니다.

사용자 지정 필드를 사용하여 부서, 위치 또는 직위를 표시합니다. 각 작업(교대 근무)을 해당 직원에게 배정합니다.

3. 요일과 시간을 설정합니다.

각 직원이 일하는 요일을 정의합니다. 시작 시간과 종료 시간을 마감일과 시간으로 추가합니다.

4. 휴가 및 근무 가능 여부를 추적하세요.

태그나 섹션을 사용하여 휴가 요청, 교육 세션 또는 근무 시간 조정일을 표시하세요.

5. 시각화하고 조정합니다.

캘린더 또는 타임라인 보기를 사용하여 주간 일정의 격차, 충돌 또는 초과분을 빠르게 파악하세요.

Asana 시간 관리 기능

Asana의 기능은 자동화와 팀워크를 개선하는 도구로 복잡한 워크플로를 간소화합니다. 일정 프로세스의 속도를 높이고 확장할 수 있는 Asana의 주요 시간 관리 기능을 소개합니다.

Asana의 모든 기능을 살펴보려면 Asana 기능 페이지 를 방문하세요.

타임라인 보기: 팀의 주간 일정을 간트 스타일의 레이아웃으로 계획하고 확인하세요. 중복되거나 누락된 부분을 한눈에 파악하세요.

사용자 지정 필드: 각 작업 내에서 직원 역할, 교대 유형 또는 위치를 추적합니다. 이렇게 하면 일정을 쉽게 정렬하거나 필터링할 수 있습니다.

자동화 규칙: 간단한 자동화 규칙을 사용하여 교대조를 자동으로 배정하고, 직원에게 변경 사항을 알리고, 초과 근무를 표시합니다.

캘린더 보기: 일정을 일별로 확인하고, 교대조별로 범위를 확인하고, 끌어다 놓기를 통해 쉽게 조정할 수 있습니다.

양식: 휴가 요청을 제출 및 전달하고 근무 가능 여부를 업데이트하는 프로세스를 표준화합니다.

추천 연동

Asana는 기존 툴과 연동되므로 작업을 완료하기 위해 플랫폼을 전환할 필요가 없습니다. 팀이 이 템플릿 내에서 직원 근무 일정을 관리하는 데 도움이 되는 주요 연동은 다음과 같습니다.

Asana와 연동되는 다른 기능도 확인해 보세요. 전체 연동 목록 을 확인하여 워크플로를 더욱 간소화할 수 있는 툴을 찾아보세요.

Google 캘린더: Asana 일정을 캘린더 앱과 동기화하여 교대 근무와 미팅을 파악할 수 있습니다.

Slack: 팀 채널에 자동 교대 알림을 보내거나 업데이트를 예약하세요.

Harvest: 급여 또는 프로젝트 예산 편성을 지원하기 위해 Asana 작업에서 직접 작업한 시간을 추적할 수 있습니다.

Google 드라이브: 템플릿과 함께 직원 문서, 교육 매뉴얼 또는 일정 가이드라인을 저장하고 공유합니다.

Timely: 시간을 자동으로 기록하고 팀원이 시간을 보내는 방식에 대한 시각적 개요를 확인하세요.

Time Doctor: 생산성을 모니터링하고, 작업당 시간을 추적하고, 상세한 업무 보고서를 생성합니다.

Everhour: 업무 일정 템플릿에서 직접 시간과 예산을 추적합니다.

TimeCamp: 작업 및 시간 관리를 청구 가능 시간 및 성과에 대한 인사이트와 결합합니다.

Zapier: 이메일 전송과 같은 반복적인 일정 예약 단계를 자동화하거나 Google 스프레드시트와 같은 복잡한 툴에서 시간 기록표를 수동으로 기록할 필요가 없습니다.

업무 일정 템플릿에 대해 자주 묻는 질문