효과적인 팀 협업을 위한 아이디어 보드 사용

팀이 모여 새로운 아이디어를 도출할 때 많은 아이디어가 떠오를 수 있지만, 나중에 이해할 수 있는 방식으로 아이디어를 적절히 기록하는 것은 완전히 새로운 과제입니다. 점착 메모지에 아이디어를 적는 것은 즉흥적으로 재미있고 효율적일 수 있습니다. 하지만 그 후에는 어떻게 해야 할까요? 네온 핑크색과 녹색 종이를 리더십 팀에 제시할 수 있는 실행 가능한 항목으로 바꾸려면 어떻게 해야 할까요?

디지털 아이디어 보드를 사용하면 가상 팀과 브레인스토밍하는 효과적인 방법일 뿐만 아니라 모든 놀라운(그리고 그렇게 놀라운 것은 아닌) 아이디어를 한 곳에 모을 수 있는 완벽한 도구입니다. 

다양한 종류의 아이디어 보드, 디지털 보드를 사용할 때의 이점, 모두가 알아야 할 Asana 아이디어 보드 연동에 대해 자세히 알아보세요.

아이디어 보드란 무엇인가요?

아이디어 보드는 팀이 선별한 아이디어를 시각적으로 모아 놓은 것입니다. 아이디어 보드는 아이디어를 실행 계획으로 전환하기 전에 아이디어를 기록, 정리, 편집하기에 최적인 공간입니다.

이러한 보드는 아이디어와 같은 다양한 모양과 크기로 제공됩니다. 빈 종이에 아이디어를 적거나, 벽에 점착 메모지를 붙이거나, 디지털 화이트보드에 팀의 모든 생각을 모을 수 있습니다. 

아이디어 보드를 사용하는 경우

아이디어 보드는 새롭고 창의적인 아이디어를 도출할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 보통 브레인스토밍 세션 중에 사용합니다. 

팀이 다음 중 하나를 브레인스토밍할 때 아이디어를 기록하는 데 사용할 수 있습니다.

• 제품 이름

• 크리에이티브 콘셉트

• 솔루션 

• 회고 또는 사후 분석

• 디자인 아이디어

• 광고 콘셉트

• 이벤트 아이디어

• 제품 또는 프로세스 개선

모든 유형의 아이디어 수립 프로세스가 아이디어 보드의 이점을 누릴 수 있습니다.

아이디어 보드를 만드는 방법

실제 화이트보드를 사용하든 온라인 아이디어 보드를 사용하든, 아이디어 보드를 만드는 단계는 상당히 비슷합니다. 장기적인 영감과 목표 설정을 위해 많은 팀이 비주얼과 구조화된 단계를 결합하여 추진력을 유지하는 비전 보드 템플릿 을 사용합니다.

1단계: 목표와 타이머 설정

브레인스토밍 세션은 모두가 목표가 무엇인지 아는 경우에만 목표 지향적일 수 있습니다. 팀원을 모아 찾고 있는 것을 입력하세요. 브레인스토밍의 성격에 따라 팀이 사전에 아이디어를 조사하고 고려할 수 있도록 미팅 전에 팀을 참여시키는 것이 도움이 될 수 있습니다. 

그런 다음, 브레인스토밍 세션을 시작할 준비가 되면 타이머를 설정합니다. 효과적인 브레인스토밍은 15분에서 45분 사이로 진행해야 합니다. 타이머를 설정하면 팀이 현재 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다.

특정 목표에 따라 세션을 더 작은 단위로 나누면 팀이 계획대로 업무를 진행하는 데 도움이 됩니다.

최근 마케팅팀은 카피 아이디어를 위한 팀 브레인스토밍에서 첫 10분 동안 테마를 도출하고 다음 10분 동안 해당 테마에 대한 구체적인 카피 아이디어를 도출했습니다. 브레인스토밍에 시간 제약을 추가하면 팀이 영감을 기다리는 대신 바로 업무에 착수하고 집중할 가능성이 높아집니다.”

2단계: 개방적이고 긍정적인 환경 조성하기

팀원들이 나쁜 아이디어를 제시하는 것에 대한 부담이나 두려움을 느끼지 못한다면 훨씬 더 열린 마음으로 아이디어를 제시할 것입니다. 사실, 브레인스토밍을 시작할 때 팀에 '나쁜 아이디어'를 제시하도록 요청하면 부담을 덜고 창의적인 아이디어를 도출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 '나쁜 아이디어' 중 하나가 훌륭한 아이디어로 변신할 수도 있습니다.

3단계: 메모 작성자 지정 또는 가상으로 협업하기

팀원들을 한 공간에 모았을 때 브레인스토밍 중에 모든 아이디어를 기록할 기록자를 지정하세요. 디지털 브레인스토밍 툴 을 사용하면 회의가 끝난 후 아이디어를 먼저 기록할 필요 없이 즉시 공유할 수 있어 유용합니다. 

또는 원격 환경에서 아이디어 보드를 사용하는 경우 가상 브레인스토밍 템플릿 을 팀원과 공유하세요. 이렇게 하면 실시간으로 또는 비동기적으로 자신의 일정에 맞게 아이디어 보드에서 협업할 수 있습니다.

4단계: 아이디어 논의하기

모든 아이디어가 기록되면 하나씩 살펴보세요. 팀이 제시한 아이디어의 수에 따라, 먼저 최고의 아이디어에 투표하고 세부적으로 논의할 아이디어의 수를 줄이는 것이 도움이 될 수 있습니다.

각 아이디어의 주모자에게 자신이 생각한 것을 더 설명할 수 있는 기회를 주고, 생각을 명확히 하기 위해 질문을 던지고, 다른 사람들이 아이디어를 추가하도록 초대하세요. 이렇게 추가된 모든 내용을 기록하여 철저한 아이디어 모음을 만드세요.

5단계: 아이디어 보드 편집하기

마지막으로, 최종 단계로 넘어가지 않을 아이디어를 보관하거나 삭제하고 실행 과제로 전환할 아이디어를 강조하여 아이디어 보드를 편집합니다. 디지털 아이디어 보드를 사용하면 항목을 앞뒤로 끌어다 놓을 수 있고 더 체계적이고 구조화된 문서를 만들 수 있으므로 이 단계가 훨씬 쉬워집니다. 또한 아이디어를 따로 저장하여 다음 브레인스토밍을 위해 저장할 수 있습니다.

아이디어 보드의 유형

우선, 아이디어 보드에는 물리적 보드와 디지털 보드가 있습니다. 종이, 화이트보드, 점착 메모지, 유리 벽에 아이디어와 정보를 수집할 수 있습니다. 또는 디지털 방식으로 이동하여 다른 사무실이나 국가의 팀원과 아이디어를 훨씬 쉽게 공유할 수 있습니다.

아이디어 보드는 다양한 모양과 디자인으로 제공됩니다.

• 차트 또는 보드: 이러한 아이디어 보드를 사용하면 브레인스토밍하는 동안 아이디어를 다양한 카테고리로 정리할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 도구 중 하나는 아이디어를 작업으로 분류하는 칸반 보드입니다. 예를 들어, 칸반 보드에는 진행 중인 작업, 진행 중인 작업, 완료된 작업을 나타내는 열이 있을 수 있습니다.

• 마인드 맵 또는 클러스터: 이러한 다이어그램은 아이디어 간의 연결을 시각화하는 좋은 방법입니다. 이러한 연결을 사용하여 계층 구조를 통해 우선순위를 더욱 강조할 수 있습니다.

• 무드 보드: 새로운 제품 디자인이나 광고 캠페인과 같이 창의적인 측면에서 더 많은 작업을 하고 있다면 이미지, 색상, 일러스트로 가득 찬 아이디어 보드를 만들어 새로운 아이디어를 수집하세요.

디지털 아이디어 보드의 이점

실제 보드가 아닌 디지털 또는 가상 아이디어 보드를 사용하면 팀에 여러 가지 이점이 있습니다.

• 포용성: 팀의 모든 구성원이 참여할 수 있습니다. 아이디어 보드는 디지털 방식으로 작성되므로 팀에서 소심한 구성원도 주목을 받지 않고도 아이디어를 제시할 수 있습니다.

• 공유성: 가상 브레인스토밍 세션을 진행하든 팀과 같은 물리적 공간에서 미팅을 진행하든, 아이디어 보드를 모든 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다. 화이트보드의 사진을 찍고 낙서로 쓴 필체를 해독하려고 노력할 필요가 없습니다. 아이디어를 공유하고 편집하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

• 무제한 편집: 아이디어 보드는 디지털 방식이기 때문에 점착 메모지를 붙이는 번거로움 없이 마음껏 보드를 추가, 삭제, 재구성할 수 있습니다. 

• 유연성: 때때로 팀원들이 동시에 참여할 수 있는 것은 아닙니다. 지리적으로 분산되어 있거나 원격으로 근무하는 팀을 관리하는 경우, 디지털 아이디어 보드를 사용하면 팀원이 원하는 시간에 아이디어를 추가할 수 있습니다.

• 조직: 디지털 아이디어 보드를 사용하면 아이디어를 작성하기 전에 디자인이나 순서를 생각할 필요가 없습니다. 비전에 맞는 아이디어 보드 템플릿을 선택하고 브레인스토밍을 시작하기만 하면 됩니다. 팀의 모든 아이디어는 실시간으로 저장되며 버튼을 클릭하기만 하면 정리할 수 있습니다. 지금은 필요하지 않지만 나중에 참조할 수 있도록 보관하고 싶은 아이디어는 보관하고 나중에 다시 사용할 수 있습니다.

• 세부 정보: 디지털 아이디어 보드에 링크, 이미지, 동영상, 문서를 추가하여 포인트를 추가로 지원할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 아이디어를 한 곳에 보관하고 관련 정보를 연결하는 것이 더 쉬워집니다.

• 간편한 구현: 마음에 드는 아이디어를 선택했다면 캘린더, 칸반 보드 툴 또는 업무 관리 소프트웨어에 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다.

Asana에서 디지털 아이디어 보드 사용하기

Asana는 Lucidchart 와 같은 연동을 사용하여 디지털 아이디어 보드를 팀과 공유할 수 있도록 도와드립니다. 모든 툴과 아이디어를 한 곳에 모아 팀과 소통하여 혁신적인 아이디어를 브레인스토밍하는 등 정말 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

Lucidchart 

Lucidchart를 사용하면 가상 다이어그램과 아이디어 보드를 만들 수 있습니다. Lucid 비주얼 협업 제품군을 사용하면 조직의 브레인스토밍, 프로세스, 시스템, 인력을 빠르고 쉽게 매핑할 수 있습니다. Asana와의 연동을 통해 다이어그램과 아이디어 보드를 팀과 손쉽게 공유할 수 있습니다.

아이디어에 대한 조치

시각화 보드는 새로운 아이디어를 브레인스토밍할 때 유용할 뿐만 아니라, 또한 실행 과제를 카테고리로 분류하여 각 작업의 진행 상태를 추적할 수 있어 할 일을 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 

가상 칸반 보드는 프로젝트 업무에 대한 역동적인 개요를 만들 수 있는 완벽한 공간입니다. 이를 통해 팀은 완료해야 할 업무, 진행 중인 업무, 완료된 업무에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.