오늘날 대부분의 팀은 소프트웨어 도구를 사용하여 팀이 업무를 효과적으로 수행하고 전반적인 효율성을 높일 수 있도록 지원합니다. 이러한 툴은 비즈니스를 더 효과적으로 운영하는 데 도움이 되도록 고안되었지만, 종종 설정, 관리, 모니터링이 어렵습니다.
도구 사용 현황에 대한 인사이트와 가장 효과적인 사용 방법을 찾기 위해 노력하는 일까지, 조직의 소프트웨어 관리자라는 역할은 풀타임 직업처럼 느껴질 수 있습니다. 다른 모든 일을 처리해야 하는 상황에서 비즈니스 툴을 관리하는 데 필요한 작업이 툴을 사용하는 이점보다 더 중요해지기 시작할 수 있습니다.
따라서 Asana의 업데이트된 관리 콘솔 을 소개하게 되어 기쁩니다. 관리 콘솔을 사용하면 팀의 Asana 계정을 손쉽게 관리하고, 조직에 필요한 보안 제어를 설정하고, 팀 전체의 Asana 사용 현황을 파악할 수 있습니다. 또한, 새 관리 콘솔은 Asana가 조직에 미치는 영향을 명확하게 보여주므로 결과를 파악하고 추가 팀이 Asana를 도입하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
관리 콘솔의 새로운 기능
조직의 Asana 활동에 대한 인사이트 얻기
회사에서 도구를 담당할 때는 팀이 해당 도구를 어떻게 사용하고 있는지 파악하는 것이 중요합니다. 새로운 인사이트 탭을 사용하면 Asana를 가장 많이 사용하는 팀과 개인에 대한 일일 데이터와 시간 경과에 따른 프로젝트 및 작업 활동을 확인할 수 있으므로 팀이 성공을 거두고 있는 영역을 파악할 수 있습니다. 이러한 인사이트를 활용하여 다른 파워 유저와 소통하고 회사 전체에 Asana 사용에 대한 추천 사항을 공유할 수 있습니다.
멤버 권한 설정 간소화
관리자는 조직에서 Asana를 사용하는 사람을 명확하고 최신 상태로 파악해야 합니다. 그래야 적절한 사용자가 Asana에서 진행되는 업무에 액세스할 수 있도록 하고, 더 이상 회사에 근무하지 않는 사람을 제거할 수 있습니다. 관리 콘솔의 멤버 보기에서는 등록된 멤버, 보류 중인 초대, 게스트 사용자의 정확한 수를 확인하고 권한 설정 제어를 수행할 수 있어 사용자를 빠르게 추가하고 제거할 수 있습니다. 한 곳에서 조직의 Asana 멤버에 대한 가시성을 확보하고 제어할 수 있습니다.
새로운 전체 화면 관리 콘솔을 사용하면 Asana에서 회사 조직에 대해 필요한 모든 정보를 한 곳에서 시각화할 수 있습니다. 이러한 인사이트는 도구 사용에 능숙한 사람과 회사 내 다른 직원에게 코칭을 제공할 수 있는 사람을 파악하는 데 도움이 됩니다.”
앱 및 연동 관리하기
Asana는 팀의 모든 업무를 한곳에 집중시키는 공간이므로 비즈니스에 필요한 다른 툴과 쉽게 연결되는 것이 중요합니다. Asana의 앱 탭에는 연동이 강조 표시되어 있어 Asana를 팀의 기존 도구에 쉽게 연결하고 업무 관리를 단순화할 수 있는 새로운 연동을 찾을 수 있습니다.
손쉽게 리소스에 액세스
관리자는 정규 업무 외에도 팀원의 제품 관련 질문에 답하고 팀이 Asana에서 업무를 설정할 수 있도록 돕는 데 종종 시간을 할애합니다. 이제 관리 콘솔에 새로운 리소스 탭이 추가되어 팀이 Asana 사용 방법을 배우는 데 도움이 되는 교육 및 리소스에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 나가지 않고도 동영상 튜토리얼을 시청하고 공유하고, 가이드 게시글을 읽고, 질문에 답하는 데 도움이 되는 리소스를 찾을 수 있습니다.
지금 바로 관리 콘솔을 사용해 보세요
Premium, 비즈니스 또는 Enterprise 조직의 관리자인 경우, 오늘부터 새로운 관리 콘솔을 사용할 수 있습니다. 곧 더 많은 업데이트가 있을 예정이니 기대해 주세요. 오늘의 출시는 시작에 불과합니다. 앞으로 몇 주, 몇 달 동안 팀워크와 효율성을 높이는 데 도움이 되는 관리자 기능을 계속 개발할 수 있어 기쁩니다.
관리 콘솔 사용에 대한 단계별 지침은 Asana 가이드 를 참조하세요.