지난주에는 Asana 본사에서 일과를 조금 더 즐겁게 만들어주는 7가지 기능을 공유해 드렸습니다. 비밀 프로젝트부터 IQ를 높일 수 있는 비법까지, 저희가 없어서는 안 될 Asana 기능을 다시 한 번 소개해 드립니다! 댓글로 자주 사용하는 기능에 대해 알려주세요.
색상 태그 – Justin K, 마케팅
저는 파스텔 톤이 잘 어울리기 때문에 컬러 태그를 좋아합니다... 제 프로젝트도 마찬가지죠.
즐겨찾기 – Andrew, 디자인
즐겨찾기는 제가 가장 좋아하는 기능입니다. 언제든지 진행 중인 즐겨찾기 항목이 하나만 있는 것은 아니지만, 즐겨찾기 목록을 사용하면 모든 프로젝트를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 채용 중인 디자이너 목록, 사람들이 Asana를 더욱 활용하는 데 도움이 되는 훌륭한 아이디어로 가득한 프로젝트, 매주 1:1 미팅에서 매니저와 논의하고 싶은 사항 목록 등 몇 가지를 추가했습니다. 자주 살펴보던 프로젝트가 아직 즐겨찾기에 추가되지 않은 경우, 근처의 최근 섹션에서 최근에 방문한 몇 가지 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
비공개 프로젝트 – Kelsey, 마케팅
공개 범위 설정을 조정하면 프로젝트가 비공개 작업이나 본인과 동료 간의 비공개 논의 주제를 위한 훌륭한 홈이 될 수 있습니다. 저는 'Kels'라는 제목의 비공개 프로젝트를 관리하며, 여기에서 개인적인 목표와 제가 관심 있는 주제 및 작업의 진행 목록을 관리합니다. 또한, 누구도 모르게 공개 작업이라면 무엇이든 제 비공개 프로젝트에 추가할 수 있습니다. 개인 메모를 Asana 외부로 옮기는 대신 나만 볼 수 있는 공간이 생겼습니다 :)
전체 화면 모드 – 엔지니어 Niranjan
Asana는 제 집중력과 생산성을 새로운 차원으로 끌어올려 줍니다. 집중 모드는 이를 한 단계 더 끌어올립니다. 더 이상 멀티태스킹을 하는 것처럼 느껴지지 않습니다. 완료하기로 한 작업 하나를 선택하고 Tab-X를 누른 후 해당 작업을 완료하는 데 전적으로 집중할 수 있습니다.
“Tab+Q”, 빠른 추가 – Kris K, 엔지니어링
내가 무엇을 하고 있든 앱의 어느 위치에 있든, 머릿속에 떠오르거나 논의 중에 언급된 작업을 5초 만에 Tab-Q를 눌러 추가할 수 있습니다. 빠른 추가를 사용하면 다른 사람에게 작업을 쉽게 배정하고, 적절한 프로젝트에 저장하고, 마감일을 지정하고, 하던 일을 계속할 수 있습니다. 제 흐름에 실제 방해가 없는 것이 정말 좋습니다.
프로젝트 템플릿 – Dustin, 공동 창업자
프로젝트 템플릿은 반복 가능한 프로세스를 정확하게 실행하는 데 적합합니다. 모든 Asana 직원은 온보딩 템플릿의 복사본을 받는 첫날부터 이 템플릿의 이점을 누릴 수 있습니다. 개인적으로는 점점 더 정교해지는 에피소드 프로세스의 일부를 위임할 수 있어 이 템플릿을 활용할 수 있습니다. 각 책임 사항을 명확하게 정의함으로써, 각 주기마다 모든 것이 완료될 것이라고 확신할 수 있습니다.
수신함 – Bella, 엔지니어링
사무실로 가는 엘리베이터를 타는 동안 항상 휴대전화에서 Asana 수신함을 확인합니다. 이렇게 하면 해결해야 하는 긴급한 문제를 모두 파악하고 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 수신함을 사용하면 주의를 기울여야 할 사항이 있으면 내 수신함 피드에 표시되며, 해당 작업에 즉시 대응할 수 있습니다. 하지만 제가 가장 좋아하는 것은 수신함에서 하트를 보는 것입니다. 하루 종일 약간의 긍정적인 자극을 주는 거죠 :)
댓글 – Sam, 제품
회사 전체의 사람들의 아이디어와 의견을 듣는 것을 좋아하기 때문에 댓글 없이는 살 수 없습니다. 모든 사람의 의견을 한곳, 즉 제가 실제로 업무의 우선순위를 정하는 곳에 모아두면 더 많은 정보에 입각한 결정을 내리고 우리 모두가 함께 앞으로 나아갈 수 있습니다.
하이퍼텍스트 “@” – Yevgeniya, 고객 성공
컨텍스트. 컨텍스트. 컨텍스트. 하이퍼텍스트를 사용하면 관련 업무를 빠르게 참조할 수 있습니다. 이를 통해 팀원들이 업무를 완료하는 데 필요한 배경 정보를 제공하고 작업, 프로젝트, 팀원을 연결할 수 있습니다. 또한 댓글에서 다른 사람을 @멘션하여 쉽게 질문할 수 있고, 그러면 해당 작업의 팔로워로 자동으로 추가된다는 점이 마음에 듭니다. 정말 마법 같아요!
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사진 제공: thestyleandbeautydoctor.com