Il successo si ottiene quando tutti in azienda comprendono gli obiettivi, capiscono perché esistono i progetti e possono collegare il proprio lavoro quotidiano al “perché” più ampio alla base delle proprie iniziative.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, esperto di progetto

Asana per l'esecuzione strategica e gli OKR

Collegare il “Perché” al “Come”. Quando STANDARD Medien AG ha adottato un Framework OKR, non disponeva di un modo automatizzato per vedere in che modo le attività quotidiane supportavano i suoi obiettivi. La sostituzione di Mooncamp con Asana ha permesso all'azienda di unire il lavoro sui progetti e la gestione degli obiettivi in un unico sistema.

• Dashboard con un clic: le Dashboard di Asana consentono alle persone di tutti i livelli di visualizzare istantaneamente le priorità e l'avanzamento del progetto.

• La “madre di tutte le roadmap”: tiene traccia di 40-50 importanti iniziative strategiche su un'unica cronologia, fornendo una visione dall'alto verso il basso delle dipendenze ed evidenziando potenziali conflitti di risorse.

• Allineamento strategico: ogni attività del progetto è ora collegata a un obiettivo di alto livello, rendendo lo scopo di tutti i progetti comprensibile a tutti.

Il successo si ottiene quando tutti nell'azienda comprendono gli obiettivi, capiscono perché esistono i progetti e possono collegare il loro lavoro quotidiano al "perché" più ampio alla base delle proprie iniziative. Lavoro a stretto contatto con il comitato esecutivo per garantire che la visione che stiamo creando sia comprensibile a tutti i dipendenti.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, esperto di progetto

Asana per la collaborazione interfunzionale

Abbattere i silos ed eliminare le email. Prima di Asana, la collaborazione era frammentata tra diversi strumenti per ogni reparto. STANDARD Medien AG ha introdotto una regola semplice: se un'attività coinvolge un'altra persona, deve essere gestita su Asana.

• Ricezione semplificata: per esempio, il reparto abbonamenti utilizza i moduli Asana per gestire le richieste provenienti da altri team, convertendole in elementi di lavoro autorizzati con responsabili assegnati e stati chiari.

• Collegamento tra editoriale e commerciale: mentre i giornalisti utilizzano strumenti editoriali specializzati per la produzione, si affidano ad Asana per collaborare con vari reparti dell'organizzazione per realizzare progetti come funzionalità del sito web, report basati sui dati e flussi di lavoro interfunzionali.

• Comunicazione produttiva: Asana ha eliminato le lunghe riunioni interne e le email spostando il contesto nelle attività. Asana si integra perfettamente con gli strumenti di Microsoft 365, tra cui Teams e SharePoint, garantendo un'unica fonte di riferimento per tutti i dati aziendali.

Le email interne sono scese quasi a zero, poiché tutto è su Asana. La posta elettronica viene ora utilizzata quasi esclusivamente per la comunicazione esterna. Lavoriamo insieme in modo più produttivo di prima e siamo molto più veloci.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, esperto di progetto

Asana per l'innovazione e l'IA

Accelerare il lavoro con l'intelligenza. STANDARD Medien AG sta integrando sistematicamente Asana AI per mantenere lo slancio e la trasparenza nei progetti su larga scala.

• Aggiornamenti di stato automatizzati: i progetti principali vengono aggiornati ogni due settimane. L'ufficio progetti di Asana riceve costantemente elogi dai team di STANDARD Medien AG perché Asana AI genera questi aggiornamenti istantaneamente, in base all'attività del progetto.

• AI Teammates: STANDARD Medien AG sta implementando gli AI Teammates di Asana per supportare la gestione dei progetti e i flussi di lavoro.

• Incontrare le persone dove lavorano: le integrazioni avanzate con Outlook e Teams consentono ai dipendenti di annotare immediatamente le attività e di trasferirle su Asana, come un'estensione intuitiva del loro flusso di lavoro esistente.

Abbiamo organizzato alcuni roadshow di Asana e dimostrato quanto velocemente si possano generare aggiornamenti di stato utilizzando l'IA. Gli utenti sono rimasti molto colpiti e la usano ampiamente.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, esperto di progetto

Conclusione

STANDARD Medien AG ha già implementato Asana in tutta l'azienda ed è sulla buona strada per completare la completa implementazione. La fase successiva del percorso si concentra sulla finalizzazione della struttura della roadmap Ora/Prossimo/Più avanti in tutti i reparti e sull'approfondimento dell'integrazione con SharePoint.

Asana è diventata fondamentale per la missione: "Siamo in continua evoluzione con Asana e non vediamo l'ora di approfondire l'adozione di nuovi strumenti e funzionalità, soprattutto con l'implementazione di Asana AI", afferma Stefan Novotny, Project Expert di STANDARD Medien AG. 

Per STANDARD Medien AG, Asana non è più solo uno strumento. È il linguaggio comune che collega l'impegno quotidiano di ogni dipendente alla missione a lungo termine dell'azienda.

Asana è il primo software che abbiamo introdotto con cui le persone amano lavorare, perché ha un impatto diffuso e accelera il loro lavoro. Stiamo lavorando insieme in modo più produttivo di prima. Se dovessi ricominciare da capo, accelererei il lancio di Asana, perché più persone usano Asana, meglio lavorano insieme.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, esperto di progetto