Cara Asana menggunakan manajemen kerja untuk mengelola gol secara efektif

Gol memberikan struktur pada rencana besar bisnis Anda—namun, gol hanya bermanfaat jika dapat ditindaklanjuti. 

Lotte Vester, Kepala Strategi Organisasi di Asana, mengembangkan proses untuk memandu Tim dalam pelaksanaan gol. Dia membantu mengubah inisiatif yang luas menjadi Gol dan hasil kunci (KR) yang terfokus untuk Tim Asana yang dinamis. Namun, dia adalah Tim satu orang, sedangkan Asana adalah organisasi global yang beragam. Jadi, dia tidak mencoba melakukannya sendiri. Sebaliknya, dia mencari produk yang dia tahu dapat membantunya mengatur dan melaksanakan gol—Asana.

Tantangan pengelolaan Gol

Kecepatan dan efisiensi memungkinkan perusahaan korporat membuat produk dan membawanya ke pasar secara menguntungkan. Jadi, mereka membuat Gol untuk membantu mereka bergerak lebih cepat, dengan lebih sedikit sumber daya.

Bagi Vester, kecepatan adalah fokus utama. “Pengelolaan Gol Anda harus membantu Anda mengambil keputusan yang baik dengan cepat. Anda harus memiliki fleksibilitas bawaan untuk dapat berubah arah dengan cepat saat situasi berubah, atau saat Anda mengalami hambatan.”

Namun, kecepatan sulit dicapai. Banyak perusahaan korporat memiliki tech stack yang solid, tetapi alat-alat ini bisa terputus keterkaitannya. Anda mungkin menetapkan gol di satu alat, menyelesaikan pekerjaan di alat lain, dan berkolaborasi dengan Tim di alat yang berbeda lagi. Semua ini perlu diperbarui secara terpisah dan manual. Pada saat pekerjaan selesai, sulit untuk menghubungkannya kembali ke Gol awalnya.

Banyak perusahaan mengalami kesulitan dengan gol 'atur dan lupakan', yaitu ketika seseorang mungkin mempresentasikan golnya dalam slide. Namun, ketika setiap orang sibuk dengan Tugas harian, mereka melupakannya. Itulah mengapa sangat penting untuk memastikan pekerjaan terkait erat dengan gol kita. Ini adalah cara kami membangun kejelen, visibilitas, dan fokus untuk mencapai inisiatif perusahaan kami yang paling penting.”

Penetapan gol itu sendiri sering kali dilakukan secara terpisah, dengan setiap Tim bekerja secara terpisah untuk menetapkan dan mencapai prioritas mereka sendiri. Namun, kemampuan untuk berkolaborasi antar-tim sangat penting untuk pelaksanaan dan keterlibatan.

Di banyak perusahaan—terutama perusahaan yang lebih besar—mengambil informasi dan bekerja berdasarkan berbagai sumber kebenaran dapat memperlambat pekerjaan, menyebabkan kurangnya kejelasan bagi Kepemimpinan, dan membuatnya sangat sulit untuk melacak, memperbarui, dan melaporkan gol. Dan, ketika Anda melupakan gol Anda, Anda melupakan visi perusahaan. Dengan memprioritaskan gol dan menghubungkannya ke pekerjaan Anda, Anda dapat menggunakannya untuk mendorong pencapaian hasil.

4 cara Asana membantu Anda membuat gol yang terhubung dan berdampak

1. Gol standar dengan templat 

Banyak perusahaan memahami bahwa gol itu penting, tetapi Pegawai jarang diajari cara merancang dan menyusun gol yang berdampak. Hasilnya? Setiap orang melakukannya dengan cara yang berbeda. Ketidakkonsistenan ini membuat dampaknya sulit diukur.

Namun, bukan berarti Vester harus mendesain dan meninjau setiap Gol yang dibuat di Asana. Sebaliknya, dia membuat templat gol dengan format dan detail persis seperti yang dia inginkan untuk disertakan oleh Tim. Kemudian, ketika Tim atau individu siap memulai Gol atau KR baru, mereka memiliki struktur yang sudah tersedia—alih-alih memulai dari awal. Ini membantu Asana menstandarkan struktur dan penyampaian Gol di seluruh perusahaan.

2. Waktu yang dihabiskan untuk AI lebih sedikit 

Vester dapat menstandarkan Pembuatan Gol menggunakan templat, tetapi bagaimana jika Anda memulai dari nol? Atau mungkin perusahaan Anda mengandalkan kepala Bagian untuk membuat dan menstandarkan semua gol. Dalam hal ini, fitur gol cerdas Asana dapat membantu Anda memulai. Anda memasukkan Deskripsi tentang hal yang ingin dicapai, dan AI akan menyusun gol untuk Anda berdasarkan gol atau kinerja sebelumnya.

Seiring progres Gol, mengirimkan pembaruan bisa jadi membosankan dan memakan waktu. Namun, berkat AI, Asana membuat proses meringkas progres menjadi cepat dan mudah. Vester menggunakan fitur status cerdas untuk membuat draf pembaruan status menggunakan AI. Dalam waktu singkat, dia memiliki ringkasan progres dan hambatan untuk dibagikan kepada Tim dan Kepemimpinan.

3. Mengurangi pekerjaan manual dengan Roll-up progres otomatis 

Jika pekerjaan dan Gol berada di ruang terpisah, Anda harus memperbarui progres secara manual. Namun, di Asana, Gol dihubungkan ke proyek dan Tugas harian yang menyokongnya. Saat seseorang menyelesaikan Tugas, progres tersebut langsung ditampilkan secara real-time di dalam Gol. 

Fitur pelacakan progres real-time di Asana memberikan ikhtisar komprehensif tentang progres gol. Fitur ini terintegrasi dengan mulus ke Dasbor, jadi pemangku kepentingan tidak perlu menunggu pembaruan status untuk meninjau status. 

4. Ruang Kerja terpusat

Di banyak perusahaan, Gol tersebar di berbagai tempat, seperti slide, spreadsheet, dan dokumen. Namun, metode yang terpisah ini membuatnya sangat sulit untuk tetap terhubung dengan gol, memahaminya, dan membantu pemangku kepentingan mempertahankan visibilitas. Itulah mengapa platform terhubung Asana sangat penting.

Bahkan gol perusahaan terbesar pun ada Di Asana, tempat semua orang dapat melihatnya. Ini menciptakan kejelasan. Orang-orang dapat melihat gol perusahaan, gol Tim, dan gol individu—serta bagaimana semuanya saling terhubung. Hal ini membantu memotivasi Tim karena semua orang tahu bahwa pekerjaan mereka memengaruhi Upaya berskala besar. Hal ini menciptakan lingkungan kolaboratif, menghubungkan berbagai Tim dan pekerjaan mereka untuk mencapai tujuan bersama.

Gol yang tertata adalah gol yang dapat ditindaklanjuti

Memanfaatkan alat yang tepat dapat mengubah cara perusahaan mencapai tujuan paling ambisiusnya. Dengan memusatkan gol, menstandarkan Pembuatan gol menggunakan templat, dan menggunakan AI untuk pelacakan dan pembaruan yang efisien, Asana tidak hanya menyederhanakan proses penetapan gol, tetapi juga menumbuhkan budaya transparansi, kolaborasi, dan ketangkasan. 

Lihat cara Anda dapat merancang dan menjalankan gol terbesar perusahaan Anda lebih cepat dengan Asana.