Optimisez les demandes de création pour maintenir les campagnes dans les délais

Un modèle de formulaire de demande de création fournit aux équipes un processus standardisé pour collecter, examiner et acheminer les demandes de travail créatif entrantes sans avoir à les trier manuellement. Chaque demande suit le même processus, afin que les équipes puissent voir ce qui nécessite leur attention, qui est responsable de chaque étape et comment les projets progressent de la réception à la livraison. Grâce aux champs personnalisés, aux automatisations et à l’IA Asana, vous passez moins de temps à rechercher les détails manquants et plus de temps à transformer chaque demande en un brief créatif détaillé.

• Recueillez les demandes de création à l’aide d’un processus de réception prêt à l’emploi.

  Un formulaire intégré recueille les informations dont vous avez besoin, tandis que les identifiants uniques, les e-mails de suivi et les commentaires réservés à l’équipe permettent aux équipes de disposer d’un espace centralisé pour recueillir des informations avant de commencer à travailler.

• Examinez et préparez les demandes de création plus rapidement avec l’IA.

  L’IA nomme chaque demande, demande les informations manquantes et rédige des réponses pour aider les équipes à traiter rapidement les demandes, en évitant les suivis répétitifs.

• Organisez le travail créatif avec des statuts personnalisés.

  Les statuts personnalisés aident les équipes à classer les demandes, à suivre la progression et à identifier les éléments à traiter.

• Automatisez les plannings et les échéances pour chaque demande.

  Les règles définissent des échéances en fonction du type de demande, afin que les équipes planifient les charges de travail sans planification manuelle.

• Suivez les charges de travail créatives et la progression au même endroit depuis un tableau de bord.

  Les graphiques de performance affichent le volume, le calendrier et les tendances afin que les équipes comprennent la progression des demandes et puissent ajuster leur processus si nécessaire.

Quand recourir à un modèle de formulaire de demande de création ?

Un modèle de demande de création Asana aide votre équipe à recueillir les détails du projet de manière standardisée avant le début du travail. Si vous recevez des messages vagues comme « Pouvez-vous faire ça ? » ou « Nous avons besoin d’une conception rapide », un formulaire de demande de projet créatif fournit les informations nécessaires pour définir la portée du travail, définir les attentes et terminer le projet sans mauvaise communication.

Les équipes utilisent un formulaire de demande de création lorsqu’elles doivent prendre en charge plusieurs parties prenantes, gérer un volume élevé de demandes ou qu’elles ont besoin d’un moyen structuré de demander des services de conception graphique, de conception Web, de contenu de réseaux sociaux ou de projets marketing. Avec un formulaire de demande de création Asana, chaque demande est envoyée dans le même format, ce qui permet aux membres de l’équipe d’attribuer plus facilement les tâches, de définir des échéances et de hiérarchiser les projets créatifs pour les maintenir dans les délais.

Ce modèle de demande est idéal pour :

• Centraliser toutes les nouvelles demandes. Gérez toutes les demandes au sein du même outil pour définir vos priorités et savoir ce sur quoi votre équipe créative travaille.

• Recueillir les bonnes informations. L’absence de certaines informations (exigences de création ou spécifications du projet, par exemple) peut retarder votre travail. Utilisez un formulaire pour aider les équipes à soumettre des demandes avec tous les détails nécessaires.

• Définissez les attentes. Dès que vous recevez une demande, choisissez son niveau de priorité, attribuez-la à quelqu’un et définissez son échéance, pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde quant aux délais et aux responsabilités de chacun.

• Accélérez le cycle de feedback. Simplifiez votre processus d’approbations en suivant les commentaires et les notes aux côtés des travaux créatifs et des ressources associées.

Grâce à un formulaire de réception des demandes de création partagé, votre équipe peut se concentrer sur la production de ressources créatives, de documents imprimés, de ressources événementielles et d’autres supports pour vos équipes marketing.

Comment utiliser un modèle de formulaire de demande de création ?

Le modèle de processus de demandes de création d’Asana offre aux équipes une méthode cohérente pour recueillir, examiner et terminer le travail créatif en un seul endroit. Commencez par la vue principale du projet, où toutes les demandes actives sont affichées, puis accédez aux formulaires, aux champs et aux règles qui guident la progression du travail, de la réception à l’achèvement. Ce modèle aide les équipes créatives à gérer la demande plus efficacement en réduisant les messages ad hoc et en établissant un processus de réception plus prévisible.

Recueillir les demandes de création à l’aide d’un formulaire

Vous recueillez toutes les demandes créatives entrantes par le biais d’un formulaire intégré qui rassemble les détails du projet, les objectifs et les ressources nécessaires. Le modèle attribue à chaque demande un identifiant unique et offre aux équipes un espace de travail pour ajouter des e-mails de suivi et des commentaires réservés à l’équipe au fur et à mesure de l’élaboration du brief.

Vérifier les demandes de création avec l’IA

L’IA nomme les nouvelles demandes, invite les demandeurs à fournir les informations manquantes et rédige des réponses afin que les équipes puissent trier et qualifier le travail plus rapidement. L’assistance de l’IA supprime le tri manuel et fait progresser les demandes de création vers la production avec moins de retards.

Organiser les demandes de création par statut

Le modèle classe le travail à l’aide d’étapes de statut personnalisées qui correspondent à votre processus créatif. Ces statuts indiquent ce qui est nouveau, en cours de révision, en cours de production ou prêt à être livré, afin que votre équipe se concentre sur les bonnes demandes au bon moment.

Définir automatiquement les échéances pour les demandes

Les règles attribuent automatiquement des échéances en fonction du type de demande, offrant aux équipes créatives des délais fiables sans planification manuelle. L’automatisation permet de maintenir la production sur la bonne voie, même pendant les périodes de forte activité.

Suivre la progression avec les tableaux de bord

Les tableaux de bord donnent aux équipes un aperçu visuel du volume de demandes, du débit et du calendrier à toutes les étapes du travail créatif. Les graphiques et diagrammes aident les équipes à comprendre les tendances en matière de charge de travail et à identifier les freins aux demandes de création.

Ce modèle de processus de demandes de création est une aide précieuse pour organiser les demandes de création, mettre en évidence les prochaines étapes et faire avancer le travail jusqu’à la livraison. Il prend en charge chaque étape du processus, du brief initial à la livraison finale, afin que les équipes sachent sur quoi travailler et quand. À mesure que les demandes affluent dans le système, ce processus prêt à l’emploi réduit les frictions, améliore les délais et donne aux équipes créatives le temps de se concentrer sur la production de contenu créatif.

Transformez la façon dont votre équipe gère les demandes de création avec l’IA Asana. Chaque fonctionnalité améliore vos processus et vous aide à progresser de la réception à la livraison avec moins d’efforts manuels.

• Vérifiez les demandes de création avec l’IA. L’IA examine chaque demande et vous aide à trier et à comprendre le travail au fur et à mesure qu’il arrive. Vous obtenez une évaluation plus rapide de la portée, du calendrier et des prochaines étapes sans retarder le processus de demande.

• L’IA nomme automatiquement chaque demande. L’IA lit la demande et génère un titre spécifique pour éviter d’encombrer votre liste de noms vagues. Vous savez de quoi parle chaque demande avant même de l’ouvrir.

• L’IA assure le suivi des informations manquantes. Lorsqu’un demandeur omet des détails clés, l’IA envoie un message de suivi pour demander les détails dont vous avez besoin. Ainsi, les demandes sont terminées du premier coup et votre équipe évite les longs fils de discussion.

• L’IA rédige des réponses. L’IA génère une réponse en fonction des détails et du statut de la demande. Elle vous aide à approuver, refuser ou demander des modifications en réduisant le temps passé à rédiger. Votre équipe peut également personnaliser le message avant de l’envoyer.