Alignez vos ressources sur vos objectifs
Créez des plans de capacité et des flux de travail pour le personnel afin d’obtenir des résultats et de faire progresser les objectifs.
Optimisez l’utilisation des ressources
Assurez-vous que les membres de l’équipe ne sont pas en surnombre et qu’ils sont affectés aux projets les plus importants.
Favorisez la visibilité et la responsabilisation
Partagez les plans de capacité au sein de l’organisation afin d’améliorer la visibilité du travail des équipes.
Créez des plans qui favorisent l’impact et la visibilité
Renforcez l’impact
Créez des plans de capacité et des allocations qui aident les dirigeants à comprendre à quoi se consacrent les employés et s’ils travaillent sur les bons projets.
Améliorez la visibilité
Partagez les plans de ressources de haut niveau avec l’ensemble des membres de l’équipe afin qu’ils puissent attribuer avec précision les tâches des projets.
Optimisez l’utilisation des ressources
Visualisez la charge de travail par personne
Visualisez les disponibilités de chacun et assurez-vous qu’aucun membre de votre équipe n’est surchargé.
Consultez les attributions par projet
Veillez à ce que vos initiatives les plus stratégiques soient dotées du personnel adéquat pour être livrées à temps.
Capacité au niveau de l’équipe
Consultez rapidement la charge de travail moyenne de toutes les personnes pour évaluer la capacité de votre équipe.
Créez des formules adaptables en fonction des besoins de votre organisation
Suivez les capacités à votre façon
Utilisez des pourcentages ou des estimations de temps, et personnalisez la quantité de travail que chaque personne peut prendre en charge.
Effectuez des recherches plus précises
Utilisez des filtres pour afficher des sous-ensembles de personnes en fonction de leurs compétences et de leurs postes.
Effectuez facilement des ajustements en fonction des besoins
Glissez-déposez pour déplacer facilement les attributions entre les personnes. Les plans de chacun seront mis à jour globalement en temps réel.
Combinez les fonctionnalités
La planification des capacités n’est qu’un début. Suivez le pouls de votre équipe avec ces fonctionnalités pour garder un œil sur le déroulement des tâches.
D'autres questions ? Nous sommes là pour y répondre.
Les formules Asana qui incluent la planification des capacités sont les formules Enterprise et Enterprise Plus.
Les plans de capacité sont privés par défaut, mais vous pouvez rapidement les partager avec n’importe quel membre de votre équipe dans Asana. La formule à laquelle votre collègue a choisi de souscrire doit cependant lui permettre d’accéder aux plans de capacité afin qu’il puisse les consulter.
La planification des capacités sur Asana est une fonctionnalité qui vous permet d’allouer des personnes à des projets ou à des flux de travail au fil du temps, de visualiser les effectifs sur plusieurs mois et d’optimiser l’utilisation.
Vous pouvez consulter les attributions par personne ou par projet. Vous pouvez afficher les allocations de ressources par membre de l’équipe ou par projet pour obtenir une vue d’ensemble.
Vous pouvez utiliser des unités de temps ou de pourcentage pour la capacité. Vous pouvez suivre la capacité en utilisant des estimations d’heures ou des pourcentages d’attribution par personne.
Pour ajuster les allocations de ressources, vous pouvez les rééquilibrer en faisant glisser et en déposant les attributions dans le planificateur de capacité ; les mises à jour s’appliquent en temps réel.
La planification des capacités est privée par défaut, mais peut être partagée avec les membres de l’équipe qui ont un accès de niveau Entreprise.
La période que vous pouvez planifier comprend des plages de dates personnalisées, allant de quelques jours ou mois à plusieurs trimestres, voire plus.
Vous pouvez filtrer par compétences ou rôles en utilisant des filtres pour inclure des sous-ensembles de personnes en fonction de leurs compétences, de leurs postes ou de leurs équipes.
La planification des capacités se synchronise avec la gestion des ressources et les portefeuilles. Les attributions s’affichent dans les portefeuilles associés et sont liées à l’analyse de la gestion des ressources pour une visibilité complète des ressources.
Pour commencer à utiliser la planification des capacités, accédez à Rapports > Créer > Plan de capacité, ajoutez des personnes et des projets, puis attribuez des heures ou des pourcentages pour créer un plan.
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