Mes tâches

La section Mes tâches d’Asana est une liste de toutes les tâches qui vous sont attribuées. Vous pouvez l’organiser comme vous le souhaitez, avec des sections personnalisées et des automatisations pour déplacer instantanément les tâches au bon endroit. Chaque fois que quelqu’un vous attribue une nouvelle tâche, cette dernière apparaîtra dans Mes tâches.

Oui, vous pouvez créer des règles (également appelées automatisations) pour organiser et mettre à jour instantanément votre travail. Utilisez par exemple des règles pour :

• Déplacer les tâches dans une section définie en fonction de leur échéance.

• Marquer une tâche comme terminée lorsque vous la déplacez dans une section définie.

• Ajouter un commentaire à l’approche d’une échéance.

Cliquez sur le bouton Personnaliser dans le coin supérieur droit de votre page Mes tâches et choisissez une application dans la liste. Vous pourrez ensuite utiliser cette application pour chacune de vos tâches et l’intégrer de manière transparente au sein de votre processus. Vous pourrez par exemple :

• Enregistrer les actions à traiter sur Slack.

• Ajouter un lien Zoom ou planifiez une nouvelle réunion directement depuis vos tâches.

• Utiliser Clockwise pour planifier des blocs de travail sur votre calendrier.

Vous pouvez organiser les tâches en sections personnalisées. Vous pouvez créer et renommer des sections dans Mes tâches, y compris Aujourd’hui, À venir, Plus tard et des sections personnalisées.

Vous pouvez automatiser le tri des tâches à l’aide de règles. Vous pouvez définir des règles qui déplacent automatiquement les tâches vers des sections spécifiques en fonction d’actions telles que les échéances ou l’achèvement.

Les vues disponibles dans Mes tâches comprennent la vue Liste, la vue Tableau et la vue Semaine (calendrier) pour une organisation flexible des tâches.

Vous pouvez intégrer Mes tâches à d’autres applications. Mes tâches prend en charge des intégrations telles que Slack, Zoom et Clockwise pour la capture des processus et la planification des calendriers.

Pour identifier rapidement les nouvelles tâches, toutes les tâches qui vous sont attribuées s’affichent automatiquement sous Récemment attribuées dans Mes tâches.

Vous pouvez afficher la section Mes tâches d’un autre utilisateur en sélectionnant son profil dans le menu utilisateur. Notez que seules les tâches qu’il a choisies comme publiques seront visibles.

Il existe une vue hebdomadaire pour la planification. La vue hebdomadaire affiche vos tâches pour la semaine et vous pouvez faire glisser et déposer des éléments pour ajuster les dates.

Vous pouvez enregistrer des vues ou des filtres personnalisés. Asana prend en charge les vues enregistrées dans Mes tâches, ce qui vous permet de conserver les dispositions filtrées, regroupées et triées.

Pour configurer Mes tâches en fonction de différents styles de travail, vous pouvez optimiser Mes tâches à l’aide de sections personnalisées, de règles, de la vue Tableau, de la vue Calendrier et d’intégrations en fonction de votre façon de travailler.