Boîte de réception

Pour trouver ce que vous cherchez, filtrez votre boîte mail par :

• Notifications envoyées par un utilisateur donné.

• Tâches qui vous ont été attribuées.

• Commentaires ou tâches où vous avez été étiqueté avec une @mention.

• Tâches que vous avez attribuées à d’autres personnes.

• Notifications non lues.

Oui, les notifications sont entièrement personnalisables. Vous pouvez choisir de ne recevoir des notifications qu’à certaines heures de la journée ou certains jours de la semaine. En outre, vous pouvez choisir d’accepter (ou de refuser) les notifications par e-mail et de navigateur pour certains types de mises à jour. Enfin, définissez des paramètres de notification par défaut pour vos projets si par exemple vous souhaitez être informé des mises à jour de statut, des messages ou encore des tâches ajoutées.

Vous ne pouvez pas filtrer votre boîte de réception par projet ou par équipe. Vous pouvez filtrer par @mentions, éléments non lus, tâches qui vous sont attribuées ou messages, mais les filtres natifs par projet ou équipe ne sont pas pris en charge.

Pour personnaliser vos préférences de notification, vous pouvez définir des notifications dans le navigateur, par e-mail ou notifications push, mettre en pause les notifications pendant des heures ou des jours définis et appliquer des règles par défaut par projet.

Vous pouvez donner la priorité aux mises à jour les plus importantes dans votre boîte de réception en triant par date de réception et en filtrant pour afficher uniquement les éléments non lus, les @mentions, les tâches attribuées ou les fils de commentaires.

Vous pouvez effectuer des tâches relatives à une notification sans quitter la boîte de réception, car celle-ci vous permet de répondre aux commentaires, de créer des tâches de suivi, d’ajouter des mises à jour aux favoris ou de les archiver directement sans quitter la boîte de réception.

Pour effacer ou archiver des notifications de manière groupée, vous pouvez archiver des notifications individuelles ou utiliser le menu déroulant (...) pour effacer toutes les notifications d’un lot.

Il est possible de mettre en pause les notifications de la boîte de réception à des moments précis. La boîte de réception prend en charge la mise en pause des notifications pendant des heures et des jours de la semaine prédéterminés afin de favoriser la concentration pendant les plages ciblées.

Si vous recevez trop de notifications, vous devez revoir les paramètres de notification de votre projet et arrêter de suivre les tâches ou les projets inutiles pour réduire la surcharge. Essayez de n’avoir aucun message non lu chaque jour.

Vous recevez des notifications pour chaque modification de tâche dans les modèles, car vous êtes informé de chaque mise à jour si vous êtes un collaborateur. Pour gérer le volume, n’endossez pas le rôle de collaborateur sur les tâches groupées ou ajustez les paramètres.

Vous pouvez voir le nom du projet dans les notifications de la boîte de réception. Le nom du projet apparaît par défaut dans les notifications de la boîte de réception.