Asana ayuda a los equipos a planificar, trabajar y ejecutar de manera más eficiente. Al utilizar las funciones principales de Asana, los gerentes pueden mejorar las comunicaciones de los equipos y estandarizar cómo (y dónde) se realiza el trabajo. Además, pueden monitorear fácilmente la capacidad productiva de su equipo, gestionar el trabajo futuro, ofrecer claridad y garantizar la responsabilidad. Todo eso da como resultado equipos más eficientes y procesos de negocios mejor ejecutados.

No importa cuál sea el tamaño o la función de tu equipo, Asana es la solución. Asana ayuda a agilizar la coordinación y a crear procesos escalables para equipos de marketing, TI, operaciones y todos los demás.

Asana aumenta la eficiencia para que tu equipo pueda trabajar mejor y obtener resultados de negocios más rápidos. Entre las funciones clave que hacen que esto sea posible se incluyen las siguientes:

• Cronograma: define el plan de tu proyecto y explora cómo se conecta el trabajo de tu equipo para cumplir con los plazos y modificarlos a medida que cambien las prioridades. 

• Portafolios: da seguimiento a todas tus iniciativas en un solo lugar, que incluye el estado del proyecto, el progreso y las prioridades.

• Gestión de recursos: garantiza que tu equipo cuente con la cantidad de personal adecuada. Consulta la capacidad del equipo en tiempo real y reprograma o reasigna las tareas según sea necesario. 

• Generador de flujos de trabajo: mejora la forma en que trabaja tu equipo. Aumenta la eficiencia al automatizar tareas rutinarias, crear plantillas de flujos de trabajo y conectarte a tus herramientas favoritas.  

• Informes universales: obtén información en tiempo real sobre el trabajo de tu equipo con paneles totalmente personalizables que además puedes compartir.

• Objetivos: demuestra la importancia del trabajo de tu equipo al conectar las tareas individuales con los objetivos generales de la organización.

Asana se integra con más de 260 socios tecnológicos para ofrecer a tu equipo las herramientas que usan todos los días, en un solo lugar. A continuación, te mostramos algunas integraciones que tu equipo puede aprovechar: 

• Las aplicaciones de comunicación, como Slack, Teams y Gmail, convierten tus conversaciones en tareas concretas. 

• Las aplicaciones para compartir archivos como Google Workspace, OneDrive y Dropbox facilitan que tu equipo realice un seguimiento de la información importante y la comparta.

• Las aplicaciones específicas para ciertas funciones como Figma y HubSpot (marketing); ServiceNow, Oktay Jira Cloud (TI); y Tableau y PowerBI (operaciones) permiten generar procesos adaptables en todos los equipos.

Los jefes pueden usar Asana para organizar reuniones de actualización diarias a través de la sección Mis tareas y los tableros de proyectos, y los formularios para registrar las actualizaciones.

Los jefes pueden equilibrar la carga de trabajo del equipo con las vistas de gestión de recursos, que les permiten ver las tareas asignadas y arrastrarlas para reasignarlas o reprogramarlas.

Los jefes pueden dar seguimiento a los hitos del proyecto utilizando la vista de cronograma, las dependencias y las actualizaciones de estado para visualizar e informar sobre el progreso de los hitos.

Los jefes pueden usar las plantillas, las reglas y los paquetes para automatizar los flujos de trabajo recurrentes, como los informes, las revisiones o los controles.

Los jefes pueden usar los formularios para recopilar comentarios y dar seguimiento a las respuestas como tareas.

Puedes dar seguimiento a las métricas de rendimiento del equipo con los paneles y los objetivos, que permiten a los jefes dar seguimiento a las métricas clave y compartir las tendencias de rendimiento.

Los jefes pueden compartir recursos con su equipo mediante las páginas de resumen del equipo para centralizar archivos, enlaces, portafolios y plantillas.

Sí, puedes acceder a la versión móvil para gestionar desde cualquier lugar. Los jefes pueden revisar las tareas, aprobarlas y comentarlas con las aplicaciones móviles y de escritorio.

Los jefes pueden dar seguimiento a los problemas que generan obstáculos a través de indicadores de riesgo y actualizaciones de estado que los alertan sobre los obstáculos.

Los jefes pueden informar sobre las cargas de trabajo y los hitos mediante los paneles, la gestión de recursos, los portafolios y las actualizaciones de estado para obtener informes completos.