Erstellen und verwalten Sie Kanban-Boards online mit Asana
Visualisieren Sie Ihren Fortschritt auf digitalen Kanban-Boards und sehen Sie, wie Ihr Team Aufgaben von „To do“ nach „Fertig“ verschiebt
Was ist eine Kanban-Software?
Kennen Sie auch diese Tafeln mit all den Klebezetteln und den drei Spalten für To-do, In Bearbeitung und Fertig? Ob Sie es glauben oder nicht, Ihr Kollege hat sich das nicht selbst ausgedacht. Es handelt sich dabei um die Kanban-Methode. Kanban wird häufig von Software-Entwicklungsteams verwendet und hilft ihnen dabei, die Arbeit zu visualisieren, die mit der verfügbaren Kapazität ihres Teams erledigt werden muss. Ein Kanban-Board ist eine Form des visuellen Projektmanagements, mit der Sie Projekte und Arbeitsabläufe mithilfe von Spalten und Karten darstellen können. Kanban-Software wird häufig in Verbindung mit Scrum oder agilem Management eingesetzt.
Sie eignet sich hervorragend für agile Teams, die den Projektfortschritt visualisieren, Aufgaben nach Prioritäten ordnen und Hindernisse aufdecken möchten. Erstellen Sie sie online mit Asanas Projektmanagement-Tool.
Warum Asana für Kanban-Boards verwenden?
Workflow-Planung und Förderung der Teamzusammenarbeit
Aufgabenmanagement war noch nie so effizient und ansehnlich. Indem sie alle Projektaufgaben an einem Ort sehen, können Projektmanager klare Prozesse erstellen und sicherstellen, dass die Aufgaben jede Phase des Workflows durchlaufen.
Echtzeit-Einblick in die Arbeitsfortschritte
Benennen Sie Spalten, die Ihre Arbeitsphasen widerspiegeln, und ziehen Sie dann Kanban-Karten von einer Phase zur nächsten, um den Teammitgliedern zu veranschaulichen, wo jede Aufgabe steht. Jede Karte enthält das Fälligkeitsdatum, die verantwortliche Person und die Unteraufgaben, sodass Ihr Board zur zentralen Informationsquelle für den Projektstatus in Echtzeit wird.
Überblick über Engpässe und Backlogs
Passen Sie die Spalten für den Arbeitsfortschritt an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe an und stellen Sie Informationen so detailliert wie nötig dar. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wo sich Aufgaben ansammeln. Wenn Sie wissen, wo die Engpässe liegen, können Sie Ihr Workflow-Management optimieren und zukünftige Rückstände vermeiden.
Mehr Flexibilität durch verschiedene Ansichten
Während manche Kanban-Software lediglich die Boardansicht bereitstellt, können Sie in Asana schnell von einer Kanban-Boardansicht zu einer Liste, einem Gantt-Diagramm, einer Zeitleiste oder einer Kalenderansicht wechseln. Dadurch können die Teammitglieder die Arbeit so visualisieren, wie sie wünschen.
Regeln zur Automatisierung von Workflows
Mit den Premium-Abonnements von Asana kannst du Routine-Aufgabe dank anpassbarer Regeln automatisieren. Setze Auslöser, um Kanban-Karten automatisch in andere Spalten zu verschieben oder Aufgaben einem bestimmten Teammitglied zuzuweisen.
Beispiele für den Einsatz von digitalen Kanban-Boards
Arbeitsanfragen verwalten
Verwalten und überprüfen Sie alle eingehenden Anfragen, von kreativen Anfragen bis hin zu Bugfixes, und weisen Sie diese den Mitgliedern Ihres Teams zu.
Anpassbare Workflows
Bei Workflows mit einem klaren, linearen Ablauf legen Sie für jede Phase eine Spalte an und verschieben Aufgaben, während sie von einer Phase zur nächsten übergehen.
Produktfahrpläne
Planen Sie Ihren Produktfahrplan und platzieren Sie jeden Vorgang in eine Spalte, damit jeder im Team weiß, wann er woran arbeiten muss.
Nachverfolgung von Produkt- und Design-Sprints
Die Boardansicht ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt bei jedem Meilenstein eines Design-Sprints auf einfache Weise nachzuverfolgen.
Arbeitsanfragen verwalten
Verwalten und überprüfen Sie alle eingehenden Anfragen, von kreativen Anfragen bis hin zu Bugfixes, und weisen Sie diese den Mitgliedern Ihres Teams zu.
Anpassbare Workflows
Bei Workflows mit einem klaren, linearen Ablauf legen Sie für jede Phase eine Spalte an und verschieben Aufgaben, während sie von einer Phase zur nächsten übergehen.
Produktfahrpläne
Planen Sie Ihren Produktfahrplan und platzieren Sie jeden Vorgang in eine Spalte, damit jeder im Team weiß, wann er woran arbeiten muss.
Nachverfolgung von Produkt- und Design-Sprints
Die Boardansicht ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt bei jedem Meilenstein eines Design-Sprints auf einfache Weise nachzuverfolgen.
InVision führt erfolgreiche Marketingkampagnen mithilfe von Boards durch
Um erfolgreiche Kampagnen durchzuführen, setzt das Marketingteam von InVision auf die Kanban-Boards von Asana. Diese sorgen dafür, dass alle zielgerichtet arbeiten. Gleichzeitig erleichtert die Bordansicht dem Team, einen Planungs- und Produktionsprozess zu entwickeln und ständig zu verbessern, der auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Diese Teams vertrauen auf Asana
Erstellen Sie noch heute Ihr erstes Kanban-Board mit Asana
Finden Sie heraus, warum Millionen von Menschen Asana benutzen, um bessere Arbeit zu leisten.