Asana für KI-Workflow-Automatisierung
KI-Workflows direkt im Arbeitsalltag ausführen
Erstellen Sie Workflows in AI Studio mit einfachen Beschreibungen. AI Teammates übernehmen passende Arbeitsschritte direkt im gemeinsamen Arbeitsplan Ihres Teams – mit dem verfügbaren Projektkontext und Governance-Funktionen für Unternehmen.
Führende Unternehmen setzen auf Asana AI
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Warum lohnt sich Prozessautomatisierung mit KI?
Klassische Automatisierung führt Aktionen anhand festgelegter Regeln aus. KI-Workflow-Automatisierung ergänzt diese Regeln um die Verarbeitung von Texten und anderen unstrukturierten Informationen. So lassen sich beispielsweise Anfragen nach ihrem Inhalt kategorisieren und passende nächste Schritte vorbereiten.
Ein Workflow kann eine Formularantwort auswerten, fehlende Angaben kennzeichnen und die Anfrage an das zuständige Team weiterleiten. Anschließend kann die KI eine Zusammenfassung oder einen Antwortentwurf erstellen. Sie legen fest, welche Schritte automatisch ausgeführt werden und welche eine Genehmigung benötigen.
Damit eignet sich KI-Automatisierung besonders für Abläufe, bei denen der Inhalt einer Anfrage berücksichtigt werden muss. Regeln, Berechtigungen und menschliche Prüfungen geben dafür den Rahmen vor.
Nur 18 % der Beschäftigten geben an, dass ihre Organisation KI-Assistenten über die Pilotphase hinaus erfolgreich einsetzt.
KI-Workflows beschreiben, erstellen und ausführen
Von Worten zu Workflows
Beschreiben Sie Ihren gewünschten Ablauf in einfachen Worten. AI Studio erstellt daraus Auslöser, Bedingungen und Aktionen. Prüfen Sie die Struktur, passen Sie die Schritte visuell an und ergänzen Sie relevante Dokumente oder Projektinformationen. Anschließend aktivieren Sie den Workflow für Ihr Team.
So funktioniert die KI-gestützte Workflow-Automatisierung in Asana
Beschreiben Sie in AI Studio, was den Workflow auslöst, welche Informationen die KI auswerten soll und welche Schritte folgen. Die KI erstellt daraus eine Struktur, die Sie anschließend prüfen und anpassen.
Passen Sie Auslöser, Bedingungen und Aktionen visuell an. Legen Sie fest, wann Anfragen kategorisiert, Aufgaben zugewiesen oder Benachrichtigungen versendet werden. Ergänzen Sie relevante Dokumente und Projektinformationen.
Übertragen Sie passende Arbeitsschritte an AI Teammates. Sie können beispielsweise Entwürfe erstellen, Anfragen einordnen und Aufgaben aktualisieren. Legen Sie fest, welche Ergebnisse Ihr Team prüfen oder genehmigen soll.
Verbinden Sie verfügbare Integrationen wie Slack oder Salesforce mit Ihrem Workflow. Je nach Einrichtung können Sie auch KI-Modelle wie Gemini oder Claude für einzelne Schritte nutzen.
Prüfen Sie Ergebnisse und verfügbare Aktivitätsprotokolle. Legen Sie Zugriffsrechte und erforderliche Genehmigungen fest. Passen Sie den Workflow an, wenn sich Abläufe oder Anforderungen ändern.
KI-Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen
Mit Asana AI Studio erstellen und verwalten Sie KI-gestützte Workflows ohne Programmierkenntnisse. Ihr Team beschreibt den Ablauf, prüft die vorgeschlagenen Schritte und passt ihn an die eigenen Anforderungen an.
Verbinden Sie KI-Automatisierung mit Ihren bestehenden Aufgaben und Projekten. So unterstützt AI Studio die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse:
Anfragen erfassen: Eingehende Anfragen nach Inhalt, Typ und Priorität einordnen und weiterleiten.
Genehmigungen koordinieren: Freigaben anfordern, Erinnerungen versenden und Fristüberschreitungen eskalieren.
Statusberichte vorbereiten: Aktuelle Projektdaten für Berichte und Zusammenfassungen auswerten.
Tools verbinden: Über verfügbare Integrationen Aktionen in anderen Anwendungen auslösen und Informationen übertragen.
Prozessautomatisierung mit KI für Ihr Team
Eingehende Anfragen automatisch einordnen
Richten Sie einen Workflow ein, der Anfragen nach Inhalt und Dringlichkeit kategorisiert, dem zuständigen Team zuweist und den Eingang bestätigt. Unvollständige oder unklare Anfragen werden zur Prüfung gekennzeichnet. So muss Ihr Team weniger Anfragen manuell sortieren.
Wie Asana im Vergleich abschneidet
Asana verbindet KI-gestützte Workflows mit Aufgaben, Projekten und Zuständigkeiten. Der Work Graph® stellt Zusammenhänge aus der laufenden Arbeit bereit. Ergebnisse bleiben dadurch mit den Projekten verknüpft, in denen Ihr Team sie weiterbearbeitet.
Funktionen
KI-Assistenten für Teams
AI Teammates unterstützen definierte Arbeitsschritte mit dem verfügbaren Projektkontext. Zugriffsrechte regeln, welche Informationen sie nutzen können. Mehr erfahren
KI-Workflows ohne Programmierkenntnisse
AI Studio erstellt aus Beschreibungen in natürlicher Sprache eine Workflow-Struktur. Prüfen Sie Auslöser, Bedingungen und Aktionen und passen Sie diese vor der Aktivierung an. Mehr erfahren
Plattform für den unternehmensweiten Einsatz
Standardisieren Sie Abläufe und steuern Sie Zugriffsrechte sowie administrative Einstellungen. Verfügbare Funktionen und KI-Nutzungskontingente hängen vom gewählten Tarif ab. Mehr erfahren
Über 400 Integrationen
Asana bietet über 400 Integrationen, unter anderem mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive und Salesforce. So verbinden Sie Aufgaben und Workflows mit Ihren bestehenden Anwendungen.
Gemeinsame Aufgaben und Projekt-Updates
Bündeln Sie Kommentare, Dateien und Statusinformationen in Asana. Eine Aufgabe kann mehreren Projekten zugeordnet sein, sodass Änderungen an derselben Aufgabe in den verknüpften Projekten sichtbar bleiben. Mehr erfahren
Erstellen Sie Ihren ersten KI-Workflow
Beschreiben Sie Ihren Prozess und lassen Sie AI Studio die Workflow-Struktur vorbereiten. Prüfen Sie die Schritte und aktivieren Sie den Ablauf direkt in Asana.
Unternehmensgröße
Enterprise
Branche
Finanzdienstleistungen
Das Forschungsteam von Morningstar hat in Asana AI Studio eine KI-gestützte Content-Pipeline erstellt, mit der jährlich etwa 14.976 Stunden eingespart werden – das entspricht einer zusätzlichen Kapazität von rund 600.000 US-Dollar. Das Team führt diesen Workflow in Asana aus, wo jedes KI-generierte Ergebnis direkt im gemeinsamen Projekt landet.
Morningstar
Asana-Partner-Fallstudie
KI-Workflow-Automatisierung
Häufige Fragen zur KI-Workflow-Automatisierung
Wählen Sie zunächst einen klar abgegrenzten Ablauf, beispielsweise die Bearbeitung eingehender Anfragen. Beschreiben Sie, was den Workflow auslöst, welche Informationen benötigt werden und welche Schritte folgen sollen.
In Asana AI Studio können Sie daraus eine Workflow-Struktur erstellen lassen. Prüfen Sie Auslöser, Bedingungen und Aktionen, ergänzen Sie relevante Informationen und legen Sie erforderliche Genehmigungen fest. Anschließend aktivieren Sie den Ablauf für Ihr Team.
Das passende Tool hängt von Ihren Prozessen, vorhandenen Anwendungen und Anforderungen an Zusammenarbeit und Kontrolle ab. Prüfen Sie insbesondere, welche Integrationen verfügbar sind, wie Ergebnisse weiterbearbeitet werden und wie Sie Zugriffsrechte und Genehmigungen steuern können.
Asana AI Studio eignet sich für Teams, die KI-Automatisierung mit ihren Aufgaben und Projekten verbinden möchten. Ergebnisse bleiben mit Zuständigkeiten, Fristen und Projektinformationen verknüpft.
KI-Workflow-Automatisierung verbindet festgelegte Abläufe mit KI-gestützter Verarbeitung. Während Automatisierungsregeln Aktionen anhand definierter Bedingungen auslösen, kann KI beispielsweise Texte auswerten, Anfragen kategorisieren oder Entwürfe erstellen.
In Asana lassen sich solche KI-Schritte mit Aufgaben, Weiterleitungen und Genehmigungen zu einem gemeinsamen Workflow verbinden.
Ein Marketingteam reicht über ein Formular eine Anfrage für ein Kreativbriefing ein. Ein eingerichteter Workflow wertet die Angaben aus, kategorisiert die Anfrage und leitet sie an das zuständige Team weiter.
Ein AI Teammate erstellt anschließend einen Briefing-Entwurf auf Basis der verfügbaren Informationen. Die verantwortliche Person prüft den Entwurf und gibt ihn für die weitere Bearbeitung frei.
Ein solches Tool hilft Ihnen, Arbeitsschritte zu definieren und KI in den Ablauf einzubinden. Dazu gehören Auslöser, Bedingungen, Aktionen und gegebenenfalls Genehmigungen.
Asana AI Studio unterstützt die Erstellung von Smart Workflows ohne Programmierkenntnisse. Sie können Ihren gewünschten Ablauf in natürlicher Sprache beschreiben und die vorgeschlagene Struktur anschließend prüfen und anpassen.
Für die Erstellung von Workflows in AI Studio benötigen Sie keine Programmierkenntnisse. Beschreiben Sie den Ablauf und passen Sie die erzeugten Schritte über die Benutzeroberfläche an.
Wichtig sind klare Anforderungen: Welche Informationen soll die KI auswerten? Welche Aktionen darf sie ausführen? Welche Ergebnisse müssen von Ihrem Team geprüft werden? Für weiterführende Integrationen kann zusätzlicher Einrichtungsaufwand entstehen.
Ein kostenloses Asana-Konto ermöglicht Ihnen den Einstieg in die Aufgaben- und Projektverwaltung. AI Studio ist für kostenpflichtige Abos verfügbar.
Welche KI-Funktionen und Nutzungskontingente enthalten sind, hängt vom gewählten Tarif ab. Prüfen Sie vor der Einführung, welchen Umfang Ihre geplanten Workflows benötigen.