Asana hilft Teams, effizienter zu planen und zu arbeiten. Durch die Nutzung der Kernfunktionen von Asana können Manager die Teamkommunikation verbessern und standardisieren, wie (und wo) die Arbeit abläuft. Außerdem können Manager auf einfache Weise die Kapazität ihres Teams überwachen, die anstehende Arbeit verwalten und für Klarheit und Verantwortlichkeit sorgen. All das führt zu effizienteren Teams und besser ausgeführten Geschäftsprozessen.

Unabhängig von der Größe oder Funktion Ihres Teams ist Asana die passende Lösung. Asana hilft, die Koordination zu optimieren und skalierbare Prozesse für Teams wie Marketing, IT, Betrieb – und alle dazwischen – aufzubauen.

Asana steigert die Effizienz, sodass Ihr Team besser arbeiten und schnellere Geschäftsergebnisse erzielen kann. Zu den wichtigsten Funktionen, die dies ermöglichen, gehören:

• Zeitleiste: Erstellen Sie Ihren Projektplan und sehen Sie, wie die Arbeit Ihres Teams zusammenhängt, damit Sie die Fristen einhalten oder ändern können, wenn sich die Prioritäten ändern. 

• Portfolios: Überwachen Sie alle Ihre Vorhaben an einem Ort, einschließlich Projektstatus, Fortschritt und Priorität.

• Workload: Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team angemessen besetzt ist. Zeigen Sie die Teamkapazität in Echtzeit an und planen oder weisen Sie Aufgaben nach Bedarf neu zu. 

• Workflow Builder: Verbessern Sie die Arbeitsweise Ihres Teams. Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Routineaufgaben automatisieren, Workflows vorgeben und eine Verbindung zu Ihren Lieblingstools herstellen.  

• Unternehmensweite Berichte: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Arbeit Ihres Teams mithilfe vollständig anpassbarer und gemeinsam nutzbarer Dashboards.

• Ziele: Zeigen Sie, wie wichtig die Arbeit Ihres Teams ist, indem Sie einzelne Aufgaben mit übergeordneten Unternehmenszielen verbinden.

Asana lässt sich mit mehr als 260 Technologiepartnern integrieren, um Ihr Team mit den Tools zu verbinden, die sie täglich an einem Ort verwenden. Hier einige Integrationen, die Ihr Team nutzen kann: 

• Kommunikations-Apps wie Slack, Teams und Gmail verwandeln Ihre Konversationen in umsetzbare Aufgaben. 

• Filesharing-Apps wie Google Workspace, OneDrive und Dropbox erleichtern es Ihrem Team, wichtige Informationen im Auge zu behalten und auszutauschen.

• Funktionsspezifische Anwendungen wie Figma und Hubspot (Marketing), ServiceNow, Okta und Jira Cloud (IT) sowie Tableau und PowerBI (Geschäftsoptimierung) schaffen skalierbare Prozesse über Teams hinweg.

Manager können hierfür die Funktion „Meine Aufgaben“ sowie die Projektboards für tägliche Stand-ups und Formulare zur Erfassung von Aktualisierungen verwenden.

Mithilfe von Workloadansichten können Manager das Arbeitspensum des Teams ausgleichen. In diesen Ansichten sehen sie die Zuweisungen und können sie per Drag and Drop neu zuweisen oder neu planen.

Manager können Projektmeilensteine mithilfe der Zeitleistenansicht, Abhängigkeiten und Statusaktualisierungen nachverfolgen, um Meilensteinfortschritte zu visualisieren und in Berichte aufzunehmen.

Manager können wiederkehrende Aufgaben mithilfe von Vorlagen, Regeln und Bundles automatisieren, um wiederkehrende Workflows wie Berichte, Überprüfungen oder Check-ins zu automatisieren.

Manager können Formulare nutzen, um Feedback von ihren Teams einzuholen und die Antworten anschließend als Aufgaben nachzuverfolgen.

Mithilfe von Dashboards und Zielen können Sie die Leistungskennzahlen Ihres Teams nachverfolgen. Manager können damit wichtige Kennzahlen nachverfolgen und Leistungstrends austauschen.

Manager können Ressourcen mit ihrem Team teilen, indem sie die Teamübersichtsseiten nutzen, um Dateien, Links, Portfolios und Vorlagen zu zentralisieren.

Mobiles Management ist unterwegs zugänglich. Manager können Aufgaben mit mobilen und Desktop-Apps überprüfen, genehmigen und kommentieren.

Manager können Hindernisse mithilfe von Risikoflags und Statusaktualisierungen, die sie auf mögliche Probleme aufmerksam machen, nachverfolgen.

Manager können mithilfe von Dashboards, Workloads, Portfolios und Statusaktualisierungen umfassende Berichte zu Arbeitspensen und Meilensteinen erstellen.