Aufgaben in die Zukunft senden mit der automatischen Aufgaben-Hochstufung
Einer meiner liebsten Produktivitätstricks ist es, meine Hauptaufgabenliste übersichtlich zu halten. Wenn nur wenige Aufgaben angezeigt werden, wirkt meine persönliche Aufgabenliste nicht so überwältigend und es ist klar, woran ich als Nächstes arbeiten sollte.
Wir haben festgestellt, dass eine der großen Ursachen für Unordnung in unseren „Meine Aufgaben“-Listen Aufgaben sind, an denen wir noch nicht arbeiten können. Zum Beispiel haben wir eine wiederkehrende Aufgabe, einen Newsletter an unsere Kunden zu senden. Wenn wir den Newsletter versenden und die Aufgabe erledigt haben, wissen wir, dass wir nicht sofort nach dem Versand der letzten Aufgabe mit der Arbeit an der nächsten beginnen werden. Es wäre viel besser, diese Aufgabe auszublenden, bis das Fälligkeitsdatum näher rückt.
Heute schalten wir die automatische Aufgaben-Verschiebung für alle ein. Wenn Sie nun ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festlegen, wird sie automatisch in die Abschnitte „Demnächst“ und dann „Heute“ in Ihrer Liste „Meine Aufgaben“ verschoben, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt. Mit der automatischen Aufgaben-Verschiebung können Sie alle Ihre in der Zukunft liegenden Aufgaben auf „Später“ setzen und sie in Ruhe lassen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Sie sie vergessen, wenn sie fast fällig sind. Wenn die Aufgabe in einer Woche fällig ist, wird sie nach „Demnächst“ verschoben, und am Fälligkeitsdatum wird sie nach „Heute“ verschoben. Und wenn Sie wiederkehrende Aufgaben verwenden, erscheint die neue Aufgabe automatisch im richtigen Abschnitt, was viel angenehmer ist, als wenn sie immer wieder an derselben Stelle auftaucht!
Wenn Sie Ihre Aufgabenliste wirklich aufräumen möchten, können Sie Fälligkeitsdaten verwenden, um Ihre Aufgaben für die Zukunft zu planen, auch wenn sie technisch gesehen an diesem Tag nicht fällig sind. Für die Fans der „Getting Things Done“-Methode bedeutet dies, dass Sie Asana als Erinnerungsdatei verwenden können.
Haben Sie weitere Vorschläge für die Verwendung der automatischen Aufgabenverschiebung? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!
