Zeiterfassung

Wenn Sie die Zeit erfassen, können Sie darüber berichten. Passen Sie Ihre Projekt-Dashboards so an, dass sie Zeiterfassungsdaten enthalten, damit Sie beispielsweise folgende Dinge abbilden können: 

• Geschätzte Zeit nach Verantwortlichkeit

• Insgesamt aufgewendete Zeit nach Projektabschnitt

• Insgesamt aufgewendete Zeit nach Priorität

• Und mehr

Zur Zeiterfassung stehen ein eingebetteter Timer und die manuelle Protokollierung von Stunden für jede Aufgabe zur Verfügung.

Um Abweichungen in der Projektabwicklung zu identifizieren, können Sie die geschätzte Zeit mit der tatsächlich erfassten Zeit abgleichen.

Die Zeiterfassung liefert Erkenntnisse darüber, wer die Zeit erfasst hat, wann sie erfasst wurde, und trägt zu einer besseren Zukunftsplanung bei.

Sie können das Arbeitspensum und die Auslastung des Teams messen, da die Zeiterfassungsdaten in die Workloadansichten integriert werden. In dieser Ansicht können Sie die Auslastung einzelner Mitarbeiter sowie die des gesamten Teams anzeigen.

Sie können zeitbasierte Diagramme und Berichte erstellen, indem Sie Zeiterfassungsdaten in Berichts-Dashboards aufnehmen, um die geschätzte Zeit nach verantwortlicher Person, die gesamte tatsächliche Zeit nach Abschnitt, Priorität und mehr darzustellen.

Die Zeiterfassung hilft bei der Planung zukünftiger Projekte, da Sie Erkenntnisse aus der Zeiterfassung wiederverwenden können, um datengestützte Zeitpläne zu erstellen und Budgets für anstehende Projekte zu schätzen.

Es gibt ein historisches Protokoll der erfassten Zeit. Asana führt ein detailliertes Protokoll, aus dem ersichtlich ist, wer zu welchem Zeitpunkt die Zeit für welche Aufgabe erfasst hat.

Um mit der Zeiterfassung loszulegen, aktivieren Sie zunächst die Schätzungen in Ihrem Projekt. Starten Sie anschließend den Timer oder geben Sie manuell die Stunden für eine Aufgabe ein, um die Protokollierung zu starten.

Sie können Zeiterfassungstools von Drittanbietern integrieren. Sie können Integrationen von Drittanbietern wie Clockify und Everhour verwenden, um die Zeiterfassung und Berichterstellung zu verbessern.