Berechtigungen und Zugriffskontrolle

Super-Admins können Berechtigungen und Standardeinstellungen festlegen, die unternehmensweit gelten. Es ist auch für Nutzer einfach, wichtige Aufgaben, einschließlich Projekte und Ziele, mit ihren Kollegen zu teilen, indem sie diese direkt mit Teams im Unternehmen teilen.

Gäste in Asana haben eingeschränkten Zugriff und eingeschränkte Sichtbarkeit. Mit bestimmten Abonnements können Sie festlegen, wer Gäste in das Unternehmen einladen darf.

Erfahren Sie, wie Sie das Asana-Konto Ihres Unternehmens verwalten und die Einstellungen anpassen können, um Ihr Unternehmen mit dem Kurs Asana für Admins auf Erfolgskurs zu bringen.

Zu den in Asana verfügbaren Nutzerrollen gehören Super-Admins, Admins, Mitglieder und Gäste mit unterschiedlichen Zugriffs- und Kontrollstufen.

In Asana gibt es Berechtigungen auf Objektebene, die Projekte umfassen, die auf Administrator, Bearbeiter, Kommentator oder Betrachter festgelegt werden können, und Ziele, die auf Bearbeiter oder Betrachter festgelegt werden können. Diese Ebenen bestimmen, was Nutzer sehen und tun können.

Um die Datenfreigabe unternehmensweit anzupassen, können Administratoren Standardfreigabeberechtigungen festlegen, öffentliche Links einschränken und steuern, wer Projekte und Berichte anzeigen und freigeben darf.

Mit dem Gastzugriff kann Gästen eingeschränkte Sichtbarkeits- und Aktionsberechtigungen gewährt werden. Administratoren können festlegen, wer Gäste einladen und deren Zugriffsbereich verwalten darf.

Super-Admins können einheitliche Berechtigungen in großem Maßstab erzwingen, indem sie die Standardeinstellungen für Berechtigungen im gesamten Unternehmen festlegen und verwalten und die Mitgliedschaft und Freigabe für Teams und Projekte anpassen.

Zu den mobilen Berechtigungen, die Administratoren erzwingen können, gehören die Steuerung mobiler Einstellungen wie die biometrische Anmeldung, die Deaktivierung von Screenshots und Kopieren/Einfügen, die Einschränkung von Anhängen und die Integration mit Intune.

Die Bearbeitungsberechtigungen auf Projektebene unterscheiden sich von den Admin-Berechtigungen dadurch, dass Nutzer mit Bearbeitungsberechtigung Inhalte hinzufügen, aber die Projektstruktur nicht ändern, Einstellungen nicht umbenennen, löschen oder anpassen können, während Admin-Benutzer die volle Kontrolle haben.