Vad är en plan för professionell utveckling? 6 steg för att skapa en

Tiderna har förändrats. Medan våra föräldrar och farföräldrar vanligtvis hade ett jobb och höll sig till det tills de gick i pension, och följde en mycket enkel karriärväg, har den moderna kunskapsarbetaren en mängd nya bransningar, jobb och sätt att bevisa sig själv.

Det är fantastiskt att ha så många möjligheter, men det kan också vara överväldigande. Om du vill effektivisera dina karriärmål är en professionell utvecklingsplan, eller PDP, det verktyg du behöver.

En plan för professionell utveckling är ett dokument som beskriver dina nuvarande färdigheter och kunskaper, dina mål och de åtgärder du behöver vidta för att uppnå målen.

Vi kommer att gå igenom de sex stegen som din personliga utvecklingsplan bör innehålla, exempel på mål och planer för professionell utveckling och verktyg som hjälper dig att spåra din karriärutveckling.

Skapa en professionell utvecklingsplan i 6 steg

Din professionella utvecklingsplan är inte ett engångsprojekt. Det är snarare ett dokument som ständigt förändras och som du uppdaterar när dina mål, din omgivning och dina prioriteringar ändras. 

Bilden nedan illustrerar livscykeln för din professionella utvecklingsplan.

Låt oss fördjupa oss i de sex steg som du behöver vidta för att skapa din egen professionella utvecklingsplan.

Steg 1: Utvärdera dig själv

Självbedömning är grunden för din utvecklingsplan och ett viktigt steg som du bör ta på allvar när du uppdaterar din utvecklingsplan i framtiden. I det här steget utvärderar du dina personliga och yrkesmässiga intressen, eventuella förhoppningar, planer och drömmar du har för din karriär, samt dina nuvarande kunskaper och färdigheter. 

Du måste först identifiera var du står med dina nuvarande färdigheter och kunskaper om relevanta ämnen så att du kan räkna ut vad du behöver förbättra eller ändra för att göra framsteg i din karriär.

Att bedöma sig själv är inte alltid lätt. För att komma igång med den här processen kan du prova att använda ett bedömningsverktyg eller ett personlighetstest. Här är några populära alternativ att prova:

• The Big Five

• Myers-Briggs personlighetstest

• DISC-personlighet

De här testerna kan hjälpa dig att få en bättre förståelse för vem du är och vad du vill ha ut av ditt liv och din karriär.

Steg 2: Sätt upp dina mål

Nu när du har utvärderat din nuvarande position och dina färdigheter är det dags att sätta upp dina mål. För att dela upp dina huvudsakliga mål bör du sätta upp långsiktiga, halvtids- och kortsiktiga mål. 

• Långsiktiga mål kan vara månader eller till och med år fram i tiden.

• Mål på medellång sikt bör sträcka sig från ett par veckor till ett par månader.

• Kortsiktiga mål bör sträcka sig från ett par dagar till ett par veckor.

Generellt sett bör du sträva efter att sätta upp ett långsiktigt mål och sedan dela upp de medellångsiktiga och kortsiktiga målen i hanterbara delar. Antalet kortsiktiga och medellångsiktiga mål du sätter upp beror på hur långt in i framtiden du planerar och hur många steg du behöver slutföra för att nå mållinjen.

Att sätta upp mer än ett långsiktigt mål är bara meningsfullt om de är på olika spår. Du kan till exempel sätta upp ett långsiktigt mål för din karriär, ett annat för din kondition och ett sista för din ekonomi. Även om de framsteg du gör i var och en av dessa aspekter av ditt liv kan påverka varandra, är dessa mål tillräckligt olika för att kräva unika mellan- och kortsiktiga mål. 

Om du sätter upp mer än ett långsiktigt mål bör du överväga den mentala, känslomässiga och fysiska belastning som flera mål kan innebära och justera ditt schema därefter för att inte bli utbränd.

Oavsett om du sätter upp långsiktiga, medellångsiktiga eller kortsiktiga mål kan du använda SMART-mål för att säkerställa att målen är specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbegränsade. Vi kommer att gå igenom några exempel senare.

Steg 3: Utveckla strategier

För att nå dina mål behöver du en handlingsplan. För att skapa en sådan kan du fråga dig själv hur du kan utveckla dina kompetenser, lära dig nya färdigheter eller få den befordran du har siktet inställt på. 

Ta en titt på dina nuvarande färdigheter eller din befattning, samt dina mål, och skriv ner vad du behöver göra för att nå dem. Oavsett om det handlar om att gå på en konferens för att utöka dina kunskaper, hitta en mentor som kan hjälpa dig att bygga meningsfulla kontakter inom organisationen eller anmäla dig till en workshop för att finslipa dina färdigheter, bör du skriva ner din handlingsplan så att du vet vilka steg du måste ta för att nå dina mål. 

Steg 4: Samla dina resurser

När du har utvecklat en handlingsplan bör du tänka igenom den professionella utveckling du behöver för att lyckas. Här är några exempel på resurser som kan vara relevanta för din professionella utveckling:

• Seminarier, webbinarier eller workshoppar som förbättrar dina färdigheter

• Utbildnings- och utvecklingsresurser som kan fördjupa dina kunskaper.

• Professionella nätverk som kopplar dig till nya kollegor eller mentorer.

• Fortbildningsinstitutioner som ger dig den examen du behöver för att bli befordrad.

• Sociala medieplattformar, som LinkedIn, där du kan få kontakt med ditt virtuella team utanför arbetet.

Lista alla resurser du kan komma på och begränsa dem sedan till de som bäst stämmer överens med dina strategier och mål.

Steg 5: Skapa en tidslinje

Att skapa en tidslinje och deadliner för dina mål kan vara till stor hjälp för att hålla sig till dem. Det är också ”T:et” i alla SMART-mål (tidsatt). 

Beroende på vilken typ av mål du sätter upp för dig själv kan du vilja tänka i vecko-, månads- eller kvartalsvisa steg. Försök att hitta en bra balans mellan att ge dig själv tillräckligt med tid för att uppnå målen och samtidigt utmana dig själv.

Om ditt huvudsakliga mål är knutet till ett specifikt datum (till exempel en ny tjänst som du vill ha och som måste tillsättas i början av nästa år), kommer din tidslinje att hålla dig ansvarig för dina kortsiktiga och medellångsiktiga mål så att du inte missar den här karriärmöjligheten.

Steg 6: Spåra förloppet

Med tidslinjen till hands och dina SMARTA mål definierade bör det vara enkelt för dig att spåra dina framsteg och bedöma var du befinner dig. Detta leder oss tillbaka till början eftersom din personliga utvecklingsplan inte är en linjär plan – det är en livscykel. 

Kom ihåg att hålla din personliga utvecklingsplan levande genom att uppdatera och justera den under tiden. Det är det enda sättet som den kan hjälpa dig att ständigt förbättra dig själv och växa i din karriär. Du bör också lägga till dina mål i en programvara för målsättning som gör att du kan spåra dina framsteg och få kontakt med andra.

Exempel på mål för professionell utveckling

Vi har redan en hel artikel om att utveckla karriären med professionella mål, men låt oss sammanfatta några av de viktigaste punkterna om professionella utvecklingsmål.

Professionella utvecklingsmål är konkreta mål som du vill uppnå under din karriär. De är en kombination av kortsiktiga, medellångsiktiga och långsiktiga mål. Att sätta upp dessa mål bör hålla dig motiverad och se till att du inte fastnar i din karriär.

Här är några exempel på hur mål kan se ut:

Mål: Börja ett nytt jobb

• Långsiktigt: Få ett bra erbjudande och sluta på ditt nuvarande jobb.

• Mellansiktigt: Ansök om minst fem tjänster som du verkligen är intresserad av.

• Kortsiktigt: Hitta fem jobbmöjligheter innan slutet av veckan.

Mål: Engagera dig mer i företagets aktiviteter

• På lång sikt: Delta i och hjälpa till att organisera minst ett evenemang i slutet av året.

• Mellanperiod: Gå med i en grupp eller kommitté som väcker ditt intresse.

• Kortsiktigt: Hitta tre möjligheter som du är intresserad av (t.ex. en nätverksgrupp, en välgörenhetskommitté, etc.) och kontakta dem för att engagera dig i slutet av månaden.

Att dela upp ditt huvudsakliga mål i hanterbara delar minskar trycket och gör det möjligt att närma sig målet steg för steg. Dessutom får du anledning att fira dina mindre prestationer längs vägen.

Exempel på professionella utvecklingsplaner

Alla planer för professionell utveckling ser olika ut. Här är några exempel på vad du kan skriva i din professionella utvecklingsplan för att ge dig en snabb översikt över vad den kan innebära:

Självbedömning

• Började på företaget för bara sex veckor sedan

• Jag känner mig välkommen av mitt team men jag håller tillbaka på sociala interaktioner eftersom jag känner mig lite osäker på deras närhet

Mål

• Skapa ett nätverk av minst tre personer som jag har kontakt med utanför arbetet i slutet av året.

Strategier

• Säga vad jag tycker och engagera mig i möten

• Delta i konferenser, workshoppar och aktiviteter efter arbetstid

• Hitta en mentor

• Kontakta kollegor på LinkedIn

Resurser

• Företagsnätverk och aktiviteter efter arbetstid

• Individuellt möte med mentor

Tidslinje

• Senast nästa vecka: Lägg till kollegor på LinkedIn och delta i minst en aktivitet efter arbetstid

• Senast nästa månad: Skaffa en mentor och schemalägg möten varannan vecka

• Senast nästa kvartal: Delta i en konferens eller workshop med en kollega

• I slutet av året: Ha tre eller fler kollegor som jag känner mig bekväm med att umgås med efter eller utanför arbetet

När du följer upp dessa mål kanske du inser att de var lättare eller svårare att nå än du trodde. Det är inga problem! Justera bara dina mål eller tidslinjen och fortsätt. 

I det här fallet kanske du inser att dessa kontakter inte bara hjälper dig att känna dig mer välkommen och bekväm i teamet, utan att ditt team ser dig som en naturlig ledare. Det kan leda till en helt ny utvecklingsplan som du kan skapa för att se till att du fortsätter att växa som person.

Professionell utvecklingsplan vs utvecklingsplan för ledarskap

Tekniskt sett skiljer sig en professionell utvecklingsplan inte så mycket från en utvecklingsplan för ledarskap. Båda kräver att du bedömer din nuvarande situation, sätter upp realistiska mål och spårar dina framsteg.

Men om dina mål är att förbättra dina ledarskapsfärdigheter eller att avancera till en ledarroll i din organisation, kommer en utvecklingsplan för ledarskap att hjälpa dig att fokusera på de färdigheter du behöver för att förverkliga planen. 

De två första stegen är desamma: bedöm din nuvarande situation och sätt upp dina mål. Därefter är steg tre att delta i ledarskapsutbildning och finslipa dina ledarskapsfärdigheter. Under det här steget kommer du också att träffa andra ledare som kan bli dina mentorer och så småningom dina kollegor.

Steg fyra i din utvecklingsplan för ledarskap är att bygga upp och interagera med ditt nätverk. För att bli en respekterad och framgångsrik ledare måste du få kontakt med likasinnade och be om feedback när det är möjligt.

Det sista steget är att lära sig eller förbättra mjuka färdigheter som effektiv kommunikation, din emotionella intelligens och konflikthantering. Alla dessa är avgörande för att lyckas i en ledarskapsroll och kommer att skilja en medelmåttig ledare från en bra.

Hjälp ditt team att sätta upp spårbara yrkesmål

Oavsett om du arbetar med din egen personliga utvecklingsplan eller hjälper en teamkollega är det viktigaste att de mål du sätter upp är mätbara och exakta. På så sätt kan du spåra förloppet och fira milstolpar.

Med Asanas programvara för målspårning kan du anpassa dina personliga mål till teamets eller organisationens mål och alltid hålla koll på dina senaste prestationer.