Vår Asana-konfigurering ger ett smidigt sätt att samarbeta genom att göra det möjligt för intressenter att hålla sig informerade på en helt ny nivå av öppenhet och effektivitet.

Maximilian Schmidt, programchef för verksamhetsstrategi

Vinnare: 2026 Industry Transformation Award, EMEA

Den här utmärkelsen gavs till REWE Markt GmbH för att ha omdefinierat logistikstyrning genom att skapa en digital kopia av sin nationella infrastruktur. Genom att professionalisera sin datastruktur och lägga till AI-driven syntes och validering har REWE etablerat en modell för detaljhandelsorganisationer att gå från reaktiv brandbekämpning till proaktiv, datadriven verksamhet.

Användningsfall 1: Strategisk information och portföljstyrning

Tidigare var programchefer fast i en cykel av manuell datahämtning och förlorade nästan en hel arbetsdag varje vecka på grund av bördan med att sammanställa rapporter. REWE löste detta genom att implementera en AI-driven rapporteringsmotor som fungerar som ett strategiskt filter för den nationella portföljen. Detta nya arbetsflöde skannar hundratals projekt för att extrahera handlingsbara signaler från bruset, vilket säkerställer att förseningar i lanseringen omedelbart uppmärksammas för granskning av den verkställande ledningen.

• Standardiserad inlämning: Varje nytt initiativ skickas in via formulär och omvandlas automatiskt till ett projekt baserat på dess strategiska pelare.

• AI-driven sammanfattning: Asana Studio skannar projekt för att specifikt fokusera på milstolpsförändringar och ekonomiska avvikelser, och ignorerar detaljer i underuppgifter för att extrahera avvikelser med stor inverkan.

• Strategiska one-pagers: Systemet skapar automatiskt utkast till prioriterade nyhetsbrev som sammanfattar risker och framgångar, vilket gör att portföljuppdateringar går från en uppgift som tar 6 timmar till en granskning som tar 5 minuter. Utan den här funktionen skulle programchefer inte ha kapacitet för rapportering i den här skalan.

• Överensstämmelse med strategiska pelare: Varje uppgift kartläggs mot kärnvärden såsom logistikkostnader eller kundpåverkan, vilket säkerställer att tillväxten förblir i överensstämmelse med företagets mål.

Vi använde Asana Studio för att bädda in en specialutformad prompt i smart status, vilket gjorde det möjligt för oss att gå från enkla sammanfattningar till ett strategiskt filter som granskar fler än 300 projekt. Detta omvandlar tusentals datapunkter till en prioriterad, chefsvänlig sida på bara några minuter.

Maximilian Schmidt, programchef för verksamhetsstrategi

Användningsfall 2: Automatiserad anläggningsverksamhet i 16 center

Tidigare använde anläggningsförvaltningen isolerade verktyg med stel funktionalitet som inte uppfyllde verksamhetens behov, vilket gjorde att huvudkontoret inte hade någon insyn i den regionala infrastrukturens hälsotillstånd. REWE ersatte detta med en automatiserad hub-and-spoke-arkitektur som dirigerar över 740 underhållsärenden med 100 % kostnadstransparens. Genom att standardisera intagningsprocessen har organisationen eliminerat administrativ friktion och säkerställt att kritiska reparationer åtgärdas innan de hotar livsmedelsleveranskedjan.

• Automatiserad regional dirigering: Regler använder förgreningslogik för att omedelbart skicka ärenden från ett centralt

  Intagning via formulär till ett av 16 regionala projekt baserat på plats.

• Multihoming för transparens: Lokala lagerärenden finns samtidigt på regionala tavlor och i den nationella tillsynsportföljen, vilket gör det möjligt för tekniker och huvudkontor att arbeta utifrån samma realtidsdata.

• Övervakning av livscykeln: Anpassade fält spårar ärenden genom faser som Väntande erbjudande och Godkännanden, vilket ger en dokumenterad historik över direkta kostnader och reparationstider.

• Strategiska paneler: Rapportering i realtid aggregerar regionala data och ger 100 % insyn i underhållsutgifter i hela det nationella nätverket.

Den enskilt mest effektiva mekanismen är den automatiserade regionala dirigeringen och multihoming-arkitekturen. Genom att använda förgreningslogik för att omedelbart skicka ärenden eliminerade vi manuell samordning och skapade en realtidsbro mellan lokala reparationer och nationell övervakning.

Maximilian Schmidt, programchef för verksamhetsstrategi

Användningsfall 3: Intelligent validering med AI-assistenter

Som en tidig användare av Asana AI-assistenter fokuserade REWE på att testa och utforma strategiska användningsfall för att skapa ett operativt ramverk för framtida skalning. I stället för att distribuera verktyg direkt till liveproduktion använde det kreativa teamet en experimentell miljö för att skapa en prototyp av ett intelligent granskningslager i intagsfasen och identifierade exakt hur automatiserade agenter kan eliminera administrativ friktion innan arbetet börjar.

• Verifierade användningsfall i stor skala: Genom att behandla tidig användning som en upptäcktsfas byggde organisationen ett bibliotek med verifierade användningsfall för att effektivisera implementeringen i stor skala.

• Autonom granskning: AI hanterar granskningslagret genom att läsa länkat innehåll i sammanfattningen för att flagga saknade händelsebeskrivningar, tomma fält eller platshållartext innan resurser fördelas.

• Anslutna automatiseringspipelines: När AI-assistenter har validerat en projektsammanfattning för att säkerställa att den är korrekt och fullständig, aktiverar de Asana Studio för att generera och dirigera nedströms underuppgifter för omfattningsbedömning.

• Övervakning med människor i processen: Människor förblir de slutliga portvakterna som granskar AI-resultat och lägger till strategiska nyanser innan de slutför projektuppdateringar.

Vi har gått över till en AI-driven syntesmodell som minskar de administrativa omkostnaderna med 98 %. Genom att föra in vårt experiment med Asana AI-assistenter i våra strategiska planer har Asana blivit en skalbar affärsmotor som identifierar saknade detaljer innan arbetet börjar.

Maximilian Schmidt, programchef för verksamhetsstrategi

Slutsats

Före denna omvandling förlitade sig REWE på manuell avstämning och subjektiv kommunikation för att driva fram komplexa infrastruktur- och portföljinitiativ. Genom att skapa ett skalbart, AI-drivet system i Asana har organisationen gått från administrativ jakt till proaktivt ledarskap. I takt med att REWE fortsätter att utöka sitt nationella leveransnätverk och gå mot agentbaserad fordonsflottagranskning säkerställer dess AI-augmenterade verksamhetsmodell att varje verksamhetsuppgift är synlig, standardiserad och anpassad till uppdraget.