Multitasken werkt niet - dit werkt wel.

Zelfs als je hebt gehoord dat multitasken een mythe is, kan het productief aanvoelen. Maar de wetenschap achter multitasking is duidelijk: de hersenen zijn niet gebouwd om twee dingen tegelijk te doen. Je bent gewoon aan het wisselen van taken, wat de focus vermindert en tot meer fouten leidt. We ontkrachten veelvoorkomende multitaskingmythes en laten zien wat er daadwerkelijk werkt.

Multitasken is een mythe. Wat je echt doet, is schakelen tussen taken. Het is bijna altijd efficiënter om je op één taak tegelijk te concentreren.”

Wat is multitasken?

Multitasking is het afhandelen van meerdere taken tegelijk of het snel wisselen van taken. Hoewel het misschien efficiënt aanvoelt, is multitasken een mythe: je hersengebieden die verantwoordelijk zijn voor cognitieve controle kunnen niet meer dan één activiteit die focus vereist op een bepaald moment aan. Elke omschakeling fragmenteert je aandacht, verhoogt fouten en put je werkgeheugen uit. Tools en triggers zoals meldingen, sms-berichten en sociale media houden deze cyclus gaande, waardoor het moeilijker wordt om je op een enkele taak te concentreren.

Voorbeelden van multitasking

Sommige multitasking is duidelijk. Andere keren is het vermomd als productiviteit. Deze gedragingen zijn eigenlijk gewoon vermomd taakwisselen, en ze tasten je cognitie aan:

• Reageren op sms-berichten tijdens een telefoongesprek

• Luisteren naar een podcast tijdens het schrijven van een e-mail

• Tijdens een taak tussen tabbladen of tools springen

• Een takenlijst controleren tijdens een vergadering

• Scrollen op sociale media tijdens een virtuele presentatie

• Documenten lezen terwijl je op Slack reageert

Diep werk. Deze gewoonten kunnen onschuldig aanvoelen, maar ze verstrooien je focus en onderbreken de flow van dieper werk.

Wat zijn de effecten van multitasking op cognitie en productiviteit?

Multitasking beïnvloedt meer dan alleen snelheid. Het verandert hoe je hersenen werken. Elke omschakeling tapt je uitvoerende controle aan, waardoor omschakelingskosten ontstaan die de besluitvorming vertragen en mentale vermoeidheid veroorzaken. Na verloop van tijd kan dit het kortetermijngeheugen verminderen, de output verlagen en het risico op Burnout vergroten. Ons onderzoek toont aan dat 71% van

kenniswerkers zich het afgelopen jaar opgebrand voelde, met de hoogste percentages onder degenen die zich ongemakkelijk voelen zonder hun telefoon: 65%, vergeleken met 45% die dat niet doen. Het resultaat is minder helderheid, lagere output en meer stress.

5 multitasking-mythes

Velen van ons denken dat we goed zijn in multitasken of dat het ons helpt om meer gedaan te krijgen. Maar het meeste van wat we erover aannemen, komt niet overeen met hoe de hersenen werken. Deze multitasking-mythes helpen de kloof te verklaren.

Mythe 1: mensen kunnen multitasken

Is het mogelijk om te multitasken? Niet echt. Studies tonen aan dat het menselijk brein niet is gebouwd om zich tegelijkertijd op meerdere taken te concentreren. Wat aanvoelt als multitasken is eigenlijk snel schakelen tussen taken, wat het werkgeheugen leegt, fouten verhoogt en meetbare schakelkosten creëert. In werkelijkheid zijn we bedraad voor single-tasking, waarbij we één ding met volledige aandacht doen voordat we verder gaan.

Elke keer als we overschakelen, zijn er kosten. Het is uitputtend. Het duurt langer om hetzelfde te doen.”

Mythe 2: Multitasken is niet zo erg

Veroorzaakt multitasken echt problemen als je er goed in bent? Ja. Veel mensen geloven dat ze multitaskingvaardigheden hebben ontwikkeld, maar onderzoek toont weinig verband tussen zelfvertrouwen en daadwerkelijke prestaties. Na verloop van tijd kunnen de negatieve effecten van multitasking normaal aanvoelen, zelfs als ze nog steeds je focus schaden. Maar het feit dat het wisselen van taken normaal aanvoelt, betekent niet dat het je niet vertraagt.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Krijg de inzichten

Mythe 3: multitasking verhoogt de productiviteit

Als je twee dingen tegelijk doet, betekent dat dan niet dat je meer gedaan krijgt? Niet helemaal. Studies van Dr. David Meyer en Dr. Joshua Rubinstein hebben aangetoond dat het wisselen van context de productiviteit met wel 40% kan verminderen. Elke verschuiving tussen cognitieve taken verbruikt werkgeheugen en vertraagt je vermogen om beide taken goed te voltooien. Dus hoewel multitasking efficiënt kan aanvoelen, maakt het je vaak minder effectief.

Mythe 4: Er zijn verschillende soorten multitasking

Zijn er echt verschillende soorten multitasking? Niet echt. Termen zoals taakschakeling, contextschakeling en aandachtsresidu beschrijven geen afzonderlijke vormen van multitasking - ze beschrijven wat er gebeurt als je meerdere taken tegelijk probeert uit te voeren.

• Multitasking is de poging om twee activiteiten tegelijkertijd te jongleren.

• Taken wisselen is de mentale handeling van het schakelen tussen de taken.

• Aandachtsresidu is wat blijft hangen van de laatste taak, wat je cognitie vertroebelt als je naar de volgende taak gaat.

Mythe 5: multitasken op het werk is oké

Is multitasken op het werk echt een probleem? Ja, zelfs als het routine voelt. Volgens ons onderzoek schakelt de gemiddelde kenniswerker tot wel 25 keer per dag tussen 10 apps. Dit constante schakelen leidt tot gemiste berichten, over het hoofd geziene taken en een lagere efficiëntie. Een veel voorkomende vorm, media-multitasking, omvat het schakelen tussen tools zoals e-mail, chat en projectsoftware. Naast de typische schakelkosten, is media-multitasking gekoppeld aan een zwakker werkgeheugen en een slechtere geestelijke gezondheid op lange termijn.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Krijg de inzichten

6 manieren om productief te zijn zonder multitasking

De mythe van multitasking suggereert dat we een aantal taken tegelijk kunnen jongleren, maar het menselijk brein is niet zo bedraad. Deze zes strategieën laten zien hoe single-tasking je kan helpen je volledige aandacht terug te winnen en je flow te vinden.

Werken op afstand heeft de afleiding verhoogd met meer pings, meer vergaderingen en minder tijd om je te concentreren. Het is duidelijk dat er iets moet veranderen.”

1. Probeer Timeboxing

Timeboxing helpt je om je volledige aandacht aan een taak te besteden door er een vast blok van tijd aan toe te wijzen. Wanneer de timer start, concentreer je je alleen op die taak: geen e-mails controleren, geen tabbladen wisselen. Uit onderzoek van UC Berkeley's Becoming Superhuman Lab bleek dat "Focus Sprint" -deelnemers die tijdens werksessies niet van taak wisselden, zich 43% productiever voelden.

2. Plan tijdsblokken

Timeblocking helpt zware multitaskers om het wisselen van taken te verminderen door gerelateerde taken te groeperen. In plaats van tussen tools te springen of op elke melding te reageren, stel je gerichte blokken in om vergelijkbaar werk af te handelen, zoals het één keer 's ochtends en één keer voor het afmelden controleren van e-mail. Dit geeft je controle over je tijd en beschermt je werkgeheugen tegen constante onderbrekingen.

Ik blokkeer tijd tussen vergaderingen voor geconcentreerd werk en korte pauzes en stel mijn Slack in op 'niet storen', zodat anderen weten dat ik niet beschikbaar ben.”

3. Gebruik niet storen-functies

Het inschakelen van de niet storen-modus helpt de schakelkosten veroorzaakt door digitale pings te minimaliseren. Gebruik het op verschillende apparaten - computer, telefoon, chat-apps - om gefocust te blijven tijdens diep werk. Je negeert je team niet; je geeft je menselijke brein de ruimte om helder te denken en één taak af te maken voordat je aan een andere taak begint.

Afleiding is duur. Met Asana blijven teams in flow omdat iedereen weet waar ze aan werken, zonder extra vergaderingen.”

4. Probeer de pomodoro-techniek

De Pomodoro-techniek moedigt korte uitbarstingen van gericht werk aan, gevolgd door opzettelijke pauzes. Je werkt 25 minuten en neemt dan vijf minuten om te resetten. Na vier cycli neem je een langere pauze. Deze methode helpt bij het beheren van cognitieve taken zonder burnout en geeft je gestructureerde tijd om sociale media te controleren, te reageren op sms-berichten of te bellen zonder je momentum te laten ontsporen.

5. Stem je prioriteiten af

Multitasken is een mythe, vooral als alles dringend aanvoelt. Het verduidelijken van het belang van taken helpt je om je te concentreren op wat er nu toe doet. Ga door als een nieuwe aanvraag minder belangrijk is dan wat je aan het doen bent. Als het belangrijker is, maak dan een bewuste omschakeling in plaats van er halverwege op te reageren.

6. Stel MIT's in

Identificeer dagelijks je belangrijkste taken (MIT's) om je energie te richten op wat telt. Volgens Dr. Sahar Yousef kan het instellen van dagelijkse MIT's uitstelgedrag verminderen en Burnout verminderen. Het delen van je MIT's met teamgenoten voegt verantwoordelijkheid toe en vermindert de drang om elk telefoontje, elke ping of elke pop-up te achtervolgen.

Van switch-tasking naar single-tasking

Het is niet makkelijk om te stoppen met multitasken, vooral als dit een veelvoorkomend onderdeel van je dagelijkse leven is. Maar als je stopt met het proberen om meerdere dingen tegelijk te doen en je in plaats daarvan op één ding tegelijk concentreert, zul je merken dat je meer betrokken, productief en impactvol bent.

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Krijg de inzichten

Veelgestelde vragen over multitasking en cognitie