Asana 플랫폼은 정말 사용하기 쉽기 때문에 최소한의 교육으로 조직 전체에 프로젝트 관리를 도입할 수 있습니다. 주니어급 전문가부터 임원진까지 Asana에서 완벽하게 업무를 수행하고 있습니다.

Aleksandra Sulimko, 최고 인사 책임자

Asana가 TheSoul Publishing이 더 스마트하게 일할 수 있도록 돕는 방법

일원화된 업무와 팀

TheSoul Publishing은 매우 복잡한 워크플로와 엄청난 제작량을 관리합니다. 출력을 계속 유지하고 확장할 수 있도록 더 체계적이고 간소화된 효과적인 업무 방식을 위해 Asana를 선택했습니다. 

이제 향상된 가시성과 보다 효율적인 프로세스 덕분에 TheSoul Publishing은 Asana로 그 어느 때보다 빠르게 업무를 수행할 수 있습니다. 

조직 및 구조로 복잡한 워크플로 간소화

콘텐츠 제작 부서에서는 각 콘텐츠를 제작하는 데 며칠 또는 몇 달이 걸리며, 최대 19개 언어로 번역할 수 있습니다.

Anastasiia Vinogradova는 음악적 요소가 있는 코미디 동영상을 제작하는 3개의 YouTube 채널 모음인 La La Life 브랜드의 총괄 프로듀서입니다. Asana에서 프로젝트를 정리하면 추가 커뮤니케이션과 상태 업데이트 미팅이 필요하지 않습니다. 

업무 가시성 향상을 위한 업무 정리

• 각 동영상은 하나의 Asana 프로젝트에 해당합니다. 단, 번역되는 언어의 수, 관련된 미디어 유형의 수, 배포되는 소셜 미디어 채널의 수에 따라 하나 이상의 프로젝트에 해당할 수도 있습니다.

• 모든 프로젝트는 Asana 포트폴리오로 정리되어 있어 Anastasiia는 각 동영상이 제작 주기에서 어디에 위치하는지 개략적으로 파악할 수 있습니다. 

• 그녀는 포트폴리오 타임라인을 사용하여 콘텐츠가 언제 공개될 준비가 될지 확인하고, 보고를 위해 대시보드를 사용합니다. 

사용자 지정 템플릿으로 제작 간소화

• 프로덕션 팀은 Asana 템플릿을 복제하여 각 새로운 콘텐츠 프로젝트를 시작합니다. 이 템플릿에는 아이디어 찾기, 스크립트 작성, 음악 또는 애니메이션 주문, 촬영, 모든 포스트 프로덕션 단계 등 섹션으로 정리된 모든 동영상 생성 단계가 포함되어 있습니다. 

• 한 동영상에 대해 수백 개의 작업이 있을 수 있으며, 애니메이션 및 사운드 디자인과 같은 전문가 팀이 참여합니다.

프로젝트를 열면 이미 수행한 작업과 아직 수행하지 않은 작업을 파악할 수 있습니다. 이에 대한 추가 커뮤니케이션이 필요하지 않습니다.

Anastasiia Vinogradova, 총괄 프로듀서

자동화로 보다 효율적이고 효과적인 온보딩 프로세스 시작

최고 HR 책임자인 Aleksandra Sulimko는 글로벌 HR 및 사내 커뮤니케이션 부서를 운영하여 신규 입사자 온보딩을 시작으로 전체 직원 라이프사이클을 감독합니다. TheSoul Publishing은 평균적으로 매달 100명의 신입 사원을 채용한다는 점을 고려하면 이는 결코 쉬운 일이 아닙니다. 

TheSoul Publishing은 Asana와 인사 관리 시스템(HRMS)을 연동하여 자동화된 온보딩 프로세스를 구축했습니다. 이를 통해 HR 팀은 업무를 따라잡을 뿐만 아니라 신규 입사자들을 기쁘게 하고 회사에 대한 모든 것을 교육할 수 있습니다. Aleksandra는 "실행하며 배우세요."라고 말합니다. “Asana는 온보딩에 적합하며, 팀이 업무를 효과적으로 복제하는 데 도움이 됩니다.”

직원 온보딩을 자동화하는 강력한 연동

• 온보딩 프로세스를 시작하려면 채용 담당자는 API를 통해 Asana와 통합된 HR 시스템인 BambooHR에 지원자의 이름과 시작일을 입력하기만 하면 됩니다. 

• 이렇게 하면 Asana 프로젝트에서 완전히 자동화된 온보딩 절차가 시작됩니다. 먼저 사전 온보딩이 시작됩니다. 사전 온보딩은 컴퓨터 수령, 주차 카드 발급 등 신규 입사자가 첫 출근을 준비하는 작업입니다. 

• 신규 입사자는 첫 출근일에 해당 부서에 맞게 자동 생성된 Asana 프로젝트를 배정받습니다. 이 프로젝트는 회사 문화에 대해 배우고, 고용 서류에 서명하고, 회사 도구 사용을 연습하는 단계를 안내합니다.

양식으로 요청 수신을 일원화하여 단순 반복 작업 줄이기

• HR 부서는 일련의 Asana

  직원들이 사내 HR 요청을 제출할 수 있도록 돕는 양식. 

• 비즈니스 출장, 승진, 교육, 이주 요청 등 모든 필요에 맞는 양식이 있습니다. 

• Asana 규칙은 제출된 양식을 자동으로 분류하여 Asana 작업으로 전환합니다. HR은 Asana에서 직원에게 후속 조치를 취할 수 있으므로 모든 것이 한 곳에서 이루어집니다. 

• 양식은 회사의 모든 운영 부서에서 사용되며, TheSoul Publishing 직원들은 매월 거의 7,000개의 양식을 제출합니다.

Asana는 조직의 프로젝트 관리 수준을 향상시켜 워크로드를 더욱 투명하게 만드는 방법을 보여주었습니다. 투명성을 회사의 핵심 원칙으로 삼고 있는 저희에게 가장 유익한 부분입니다.

Aleksandra Sulimko, 최고 인사 책임자

가시성 향상을 위한 보다 원활한 IT 프로세스

2020년, 분기별 계획을 표준화하려는 IT 부문의 이니셔티브는 실패로 끝났습니다. 이전 작업 관리 시스템은 해당 부문의 규모와 규모에 맞는 계획을 지원하지 않았기 때문입니다. 이제 모든 IT 프로세스를 Asana에서 관리하여 투명성을 높이고 IT와 비즈니스 활동 간의 연결을 강화합니다. 

복잡한 IT 프로젝트 간소화

• Asana는 향상된 우선순위 지정, 협업, 명확한 마감일 덕분에 IT 부서가 자체 콘텐츠 관리 플랫폼과 같은 복잡한 프로젝트를 성공적으로 진행할 수 있도록 지원합니다. 

• IT 부서는 회사 전반에 걸쳐 분기별 계획을 표준화한다는 초기 목표를 달성했으며, 이제 TheSoul Publishing의 각 부서는 Asana에서 프로젝트와 계획을 기록하는 전용 포트폴리오를 보유하고 있습니다.

프로젝트 완료율 향상(완벽한 가시성 확보)

• IT 부서는 Asana 데이터를 사용하여 분기별로 완료된 프로젝트의 비율을 보고합니다. 이를 통해 팀의 실행 능력을 쉽게 파악하고 프로젝트 소유자에게 책임을 묻는 것이 가능해집니다. 

• Asana를 도입한 이후 이 프로젝트 실행 지표는 크게 개선되었습니다. 예를 들어, IT 부서에서는 프로젝트 완료율이 100%까지 상승했습니다.

Asana가 제공하는 명확성 덕분에 작업 담당자를 쉽게 강조 표시하고 팀 멤버를 참여시켜 피드백을 받을 수 있습니다. 마일스톤과 마감일을 통해 사람들이 더 빠르게 업무를 진행하도록 장려할 수 있습니다.

Alexey Baranov, IT 개발 책임자

Asana로 회사 내부와 전 세계에서 빠르게 성장하기

Asana는 TheSoul Publishing 전체에서 실행을 개선하고 부서 간 협업을 강화했습니다. 책임과 마감일에 대한 명확성은 사람들이 작업을 제때 완료하는 데 도움이 됩니다. 즉, TheSoul Publishing은 새로운 아이디어를 더 빠르게 실행하고, 팬들을 위한 참여를 유도하는 콘텐츠를 더 많이 제작하며, 실험과 혁신을 더 자유롭게 할 수 있습니다.